Annast starfsmenn og vernda fyrirtæki þitt
Góð starfslýsing
- Virkar sem viðmiðunarleiðbeiningar til að ákvarða sambærilega iðnaðarlaun.
- Hjálpar til við að hámarka dollara sem eingöngu eru á launakjörum starfsmanna fyrir stöðu með því að tryggja reynslu og færni sem þarf til að starfa, eru nákvæmar og samsvörun við væntanlega umsækjendur.
- Aðgerðir sem grunnur til að þróa viðtalsspurningar.
- Nánari upplýsingar um stöðu sem hægt er að fella inn í "hjálparvild" auglýsingar.
- Afnemar starfsmenn frá því að neita að gera eitthvað vegna þess að "það er ekki starf mitt."
- Veitir grundvöll fyrir umsögn starfsmanna, launahækkanir, markmið og vextir.
- Virkar sem lagaskjöl sem geta verið gagnlegar ef starfsmaður skráir uppsögn eða mismunun málsókn gegn fyrirtækinu.
Hvað á að innihalda í lýsingu á starfi
Skilvirk starfslýsing lýsir meginhlutverkum starfsins, hvernig verkefnin verða framkvæmd og nauðsynleg hæfni til að sinna starfi. Það ætti að sjá fyrir vöxt starfsmanna og hugsanleg vandamál með misskilningi. Þannig er starfslýsing ekki aðeins greining á stöðu; það ætti einnig að taka til hugsanlegra spurninga um stöðu í framtíðinni.
Atvinna Lýsing ætti að innihalda eftirfarandi
- Starfsheiti: Skýrir stöðu, starfsheiti og stöðu eða stig (ef við á).
- Launasvið : Listi byrjunarlaun, miðjan svið og há (hámark) laun fyrir stöðu. Þú ættir einnig að innihalda upplýsingar um hvernig starfsmenn geta fengið rétt til viðbótarbóta (þ.e. söluþóknun, frammistöðubónus, árleg hækkun osfrv.)
- Yfirlýsing um tilgang og markmið: Almenn yfirlýsing, samantekt í þremur eða fjórum setningum, tilgangi eða markmiði stöðu.
- Atvinna Lýsing: Nákvæma lista yfir tilteknar skyldur og verkefni í röð þeirra mikilvæga (mikilvægustu skyldur ættu að birtast efst á listanum). Þessi listi ætti að ná yfir alla starfsemi sem tekur 5% eða meira af tíma starfsmannsins og fela í sér hvaða ábyrgð starfsmaðurinn kann að hafa til að mæta tilteknum markmiðum.
- Lýsing á uppbyggingu skýrslunnar: Þessi kafli veitir nákvæma lýsingu á öllum hlutverkum sem starfsmaðurinn mun halda. Þetta ætti að fela í sér eigin eftirlitshlutverk þeirra (ef einhver er) og hver þau eru undir völdum beint og óbeint. Ef starfsmaðurinn er að vinna með öðrum starfsmönnum eða deildum eru þessar upplýsingar einnig.
Það er gagnlegt að láta í té sameiginlegan flæðigreiningu sem sýnir allar stöður í fyrirtækinu og stigveldi þeirra.
- Reynsla og hæfni: Vertu eins nákvæm og mögulegt er þegar þú tilgreinir reynslu og færni sem þarf til að sinna starfið. Til dæmis, ef staðan krefst notkunar tölvu skaltu skrá tegund hugbúnaðar eða vélbúnaðar sem notuð er til að framkvæma starfið.
- Lýsing á hugsjónri frambjóðandi: Nánar annar styrkur sem þarf til að framkvæma starf eins og "hæfni til að vinna með fastan tíma og marga yfirmenn".
- Vinnustaður og vinnutími: Skráðu staðsetningu líkamans, dagana og tímana í stöðunni og settu fram hugsanlega yfirvinnu sem kann að vera nauðsynleg til að framkvæma starfið.
Mikilvægur eiginleiki til að setja í sérhverja lýsingu á störfum: "Og aðrar skyldur sem úthlutað"
Hin fullkomna aðstæður fyrir vinnuveitanda felur í sér að ráða mjög áhugasöm og hæfða starfsmenn sem eru fús til að gera meira en bara úthlutað verkefni þeirra. Starfsmenn sem biðja um meiri vinnu þegar þeir finna frítíma á hendur, eða sem hafa áhuga á að læra nýja færni, geta verið ómetanlegar fyrir lítil fyrirtæki.
En ekki eru allir starfsmenn tileinkaðir störfum sínum eða fyrirtækjum sem skrifa launagreiðslur sínar. Starfsmenn sem neita að gera meira en starfslýsingu sína sérstaklega, geta skapað forðast höfuðverk fyrir vinnuveitendur sína.
Með því að fela í sér "og aðrar skyldur sem úthlutað" í starfslýsingu getur atvinnurekandi bætt við nýjum verkefnum í stöðu eins og þörf er á. Í sumum tilvikum kann það að vera gagnlegt að skýra út fyrir almennar "aðrar skyldur" og vera lýsandi.
Til dæmis, "önnur störf," eða "önnur störf sem úthlutað er af (tiltekinni deildarstöðu)."
Að borga hærri laun er ekki alltaf jafngild til betri starfsframa. Vinnuveitendur og starfsmenn þeirra verða alltaf betri þegar það er gert ráð fyrir í starfi starfsmanns er nákvæmlega skrifleg.