Skilningur á verkefnum og verkefnum

Verkefnisstjórar viðmiðunarverkefnis sem tengsl milli einstakra verkefna í verkefnum. skýringarmynd. Fyrirfram verkefni verður að vera lokið áður en þú ferð á næsta eða síðari verkefni. Öll verkefni sem nauðsynleg eru til að ná fram umfangi verkefnisins eru raðað eftir aðstæðum þeirra fyrir hvert annað, og þá eru auðlindir tengdir verkefnum og verkefnisáætlun smíðuð.

Verkefnið eða verkefnið er háð því að:

• Röðun vinnupakka (verkefni) í verkefnisáætlun.
• Reikna gagnrýninn slóð (lengsta slóð / lengd) verkefna í verkefnisáætlun.
• Greina úrræði og tímasetningu og taka ákvarðanir.
• Vöktun og stjórnun sem hluti af heildaráætlun verkefnisins.
• Að bera kennsl á tækifæri til að flýta fyrir áætluninni með hraðakstri eða hruni.

Dæmi um verkefni verkefnis:

Þó að greining á verkefnum vegna stórs verkefnis er flókið verkefni sem oft krefst tölvuforrita skaltu íhuga nokkur einföld dæmi til að sýna hugtakið.

Dæmi 1: Að búa til kaffi . Ímyndaðu þér að fara út úr rúminu á morgnana, gata og leggja leið þína í eldhúsið til að komast að því að þú gleymdi að forðast kaffivélina til að brugga sjálfkrafa. Það er nú undir þér komið að hrista svefninn og hefja kaffibryggingu. Þú veist að þú þarft að ljúka eftirfarandi verkefnum:

• Bæta við vatni
• Grind kaffibaunirnar

• Mælið kaffið í síuna
• Bætið kaffisíu
• Setjið karaffann á upphitunarbakka
• Ýttu á brugga

Auðvitað er rétt skipun að þessu ferli. Þú myndir ekki ýta á brugg áður en þú lýkur öllum öðrum skrefunum. Rétt röð atburða með tilliti til ósjálfstæðis gæti verið sem hér segir:

1. Grind kaffibaunirnar

1. Bætið kaffisíu
2. Mælið kaffið í síuna
3. Bæta við vatni
4. Setjið karaffann á upphitunarbakka
5. Ýttu á brugga.

Í þessari röð verkefna var ekki hægt að mæla kaffið í síuna áður en það var borðað. Mala kaffibaunirnar er forveravirkni til að mæla kaffið í síuna. Mælingarstjórinn er eftirsóttur virkni. Öll verkefni eru forverarstarfsemi við skrefið: Press Brew.

Dæmi 2: Uppsetning grasflöt og grasflötarkerfis í glænýju húsi. Mikilvæg verkefni fela í sér:

• Setjið gosið (grasið)
• Grípa skurðana fyrir og settu upp slökkvibúnaðina
• Finndu sprinkler heads
• Einkunn mikið
• Fylltu skurðana

Rétta röð atburða að teknu tilliti til verkefnisþráða er:

1. Einkunn mikið.
2. Finndu sprinkler heads.
3. Grípa skurðana fyrir og settu upp slökkvibúnaðina.
4. Fylltu skurðana
5. Setjið grasið.

Skilningur á ósjálfstæði í þessu dæmi gerir landmönnunum kleift að skipuleggja flokkun og grafa búnað, tryggja framboð á birgðum og skipuleggja rétta auðlind fyrir hvert skref.

Tegundir verkefna skipulags háð:

Það eru fjórar tegundir af áætlanagerðarsveiflum . Þeir koma á fót tengsl milli verkefna.

Þau eru skráð í þeirri röð sem oftast er notuð.

1. Ljúka að byrja (FS). Fyrsta verkefni verður að ljúka áður en annað verkefni getur byrjað. Til dæmis verður verkefnið "Skrifa kóða mát 1" lokið áður en verkefnið "prófunarnúmer mát 1" getur byrjað.
2. Ljúka að klára (FF). Annað verkefni er ekki hægt að klára áður en fyrsta verkefni er lokið. Verkefnið "öll kóða prófað" er ekki hægt að klára áður en verkefnið "prófunarnámseining x" lýkur.
3. Byrja að byrja (SS). Annað verkefni byrjar ekki fyrr en fyrsta verkefni hefst. Verkefnið "skrifa þjálfunar handbók" verður að byrja áður en verkefni "skrifa kafla 1 þjálfunar handbók" getur byrjað.
4. Byrja að klára (SF). Fyrsta verkefni verður að byrja áður en annað verkefni er lokið. Verkefnið "úthluta kóða fyrir mát 3" verður að byrja áður en verkefnið "öll vinna sem úthlutað er" geti klárað.

Flokkar af verkefnastjórnunartengdum aðstæðum

Það eru einnig ósjálfstæði við önnur verkefni.

Skipulagsbreytingar falla undir þrjá flokka: rökrétt, úrræði eða val. Það eru fjórar tegundir af áætlanagerðarsveiflum.

• Rökrétt skipulagsbreytingar: Þetta eru ósjálfstæði sem eru rökréttar . Þú getur ekki mála vegg áður en það er byggt. Þú getur ekki prófað kóða mát fyrr en það er skrifað.
• Úrræði sem byggjast á skipulagsbreytingum: Þetta eru ósjálfstæði þar sem verkefnið gæti náðst hraðar eða fyrr ef þú átt meiri fjármagn. Handbókin gæti verið skrifuð hraðar ef þú átt fleiri en einn rithöfund. Þú gætir skrifað fleiri kóða nema allir aðrir verktaki sé skuldbundinn til annarra verkefna.
• Fyrirhuguð skipulagsbreytingar: Þetta eru verkefni sem hægt er að skipuleggja á annan hátt, en verkefnisstjóri velur að skipuleggja þessa tiltekna röð.

Aðalatriðið:

Verkefnisstjórar verða að vera fær um að skipuleggja og stjórna ósjálfstæði meðal verkefna í verkefnum þeirra. Afhengingar hafa áhrif á tímasetningu og auðlindastarfsemi og það er mikilvægt að skilja þessi sambönd þegar leitað er að tækifærum til að bæta verkefnisáætlunina.

-

Uppfært af Art Petty