Verkefnastjórnunarlífið er útskýrt

A Beginner's Guide

Hvort sem þú ert að byggja hús, innleiða alþjóðlegan hugbúnað sem rúlla út eða skipuleggja afmæli sonarins þíns, mun hvert verkefni fara í gegnum sameiginlegar stigum, sama hversu lengi eða stutt tímatalið er til að ljúka verkefninu.

Þessar sameiginlegu stig eru í öllum verkefnum og eru þau þættir sem mynda lífsferilinn í verkefninu. Það eru fjórar stig, sem eru:

1. Byrjun verkefnisins
2. Skipuleggur verkefnið

1. Gerðu verkið
2. Loka niður verkefnið

Þó að öll verkefni fara í gegnum þessa stigum í lífsferilinu, tekur tímalengdin að vera breytileg eftir þörfum hvers verkefnis. Skulum líta á hvert af þessum stigum í smáatriðum.

Fjórum stigum verkefnis lífsferilsins

Upphaf verkefnisins: Þetta ætti að vera tiltölulega stutt þrep þar sem stefnumörkunarmarkmið eru sett fram og auðlindir fyrir verkefnið eru skilgreind. Þú setur sýnina á þessu stigi.

Skipulags: Þetta er sviðið þar sem vinnan er fyrirhuguð. Röðunin þarf að eiga sér stað í er lýst og auðlindir (svo sem starfsmenn og búnaður) eru úthlutað til verkefna.

Verkefni: Verkefni sem þarf til að ljúka verkefninu eru gerðar á þessu stigi. Þetta getur átt sér stað í einum áfanga eða á ýmsum stigum, allt eftir þörfum og flóknum verkefnum. Þessi áfangi lýkur þegar fyrirhugaðar afrakstur hafa náðst.

Lokun niður: Lokið verkefnið gerist á þessu stigi sem getur falið í sér endurskoðun verkefnisins og afhendingu vörunnar eða þjónustunnar.

3 tegundir verkefnislifunarhringa

Adaptive: Þessar verkefni eru hönnuð frá upphafi til að vera opin til breytinga. Þetta er til að tryggja að allir hagsmunaaðilar verði áfram um borð í öllu lífi verkefnisins.

Breytingar á öllum stigum eru gert ráð fyrir og fjárhagsáætlun ætti að fela í sér óvissufjármuni til að leyfa breytingar að gerast án þess að hætta að fara yfir fjárhagsáætlun.

Best fyrir: Verkefni þar sem þú veist ekki nákvæmlega hvernig þú vilt að niðurstaðan sé að leita ennþá.

Fyrirsjáandi: Allar hliðar á því hvernig verkefnið ætti að gerast eru skilgreind í fyrsta og öðrum áfanga. Þetta er tiltölulega rifinn uppbygging sem gerir ekki ráð fyrir að verkefnið fari fram úr upphaflegu umfanginu. Breyting getur gerst en líklegt er að taka til ótímabæra kostnaðar. Margir verkefnir fylgja forspárlegum líftíma sem vel skipulagt verkefni sem ekki búist við að taka til langtíma breytinga frá hagsmunaaðilum ætti að geta fylgst með áætluninni með litlum fráviki.

Best fyrir: Verkefni sem eru skipulögð, með skýrum markmiðum og eru undir stjórn reynds liðs. Verkefni með skilgreindri áætlun eða sem hafa verið gerðar áður og líklegt er að fylgja sömu leið án fráviks.

Stigvaxandi: Áföngum verkefnisins er áætlað að endurtaka þannig að verkefnið geti bætt árangur vörunnar eða þjónustunnar með tímanum. Ekki er hægt að skipuleggja virkni næsta stigsstigs fyrr en athugasemdir frá núverandi stigi hafa verið safnað saman.

Best fyrir: Verkefni sem eru að fara að hlaupa um nokkurt skeið, þar sem það er lyst að stöðugt batna.

Hvaða af þessum verkefnum líftíma hefur þú notað í verkefnum þínum? Hvaða áfanga verkefnis lífsferils ertu í núna? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér fyrir neðan.