Umfang verkefnastjórnunarkerfisins var stofnað seint á sjöunda áratugnum og er enn mikið stunduð í dag.
Þessi grein býður upp á yfirlit yfir hvernig gagnrýninn gangstígur er notaður til að hjálpa liðum að ljúka verkefni verkefnisins.
Skilgreining á gagnrýninni leið:
Kröftug leiðin samkvæmt skilgreiningu er lengsta röð atburða í verkefnisáætlun. Þau eru þau atburðir sem verða að vera lokið án tafar eða verkefnið hætta að keyra lengur en fyrirhuguð lengd.
Annað útsýni yfir gagnrýninn slóð bendir til þess að það sé röð atburða sem eru með minnsta magn af slaki (lengri tíma). Þessi tæknilegu hugtök er auðveldara að skilja með því að lýsa því ferli að skilgreina mikilvæga leiðina fyrir sýnishorn.
Teikna á dæmi um að byggja hús, skilgreina skrefin hér að neðan ferlið til að auðkenna og nota gagnrýninn slóð.
Í fyrsta lagi skilgreindu verkefnissvið þitt og lykilatriði:
Í hvert skipti sem hópur er saminn til að vinna að verkefnisstefnu, er það spennandi og orka að halda áfram hratt við vinnuna.
Hins vegar lærir verkefnisstjóri hversu mikilvægt skipulagningartíminn er að fullkominn árangur frumkvæðisins. Verkefnið að skilgreina mikilvæga leið hefst með því að skýra umfang verkefnisins og ákvarða mikilvægustu framleiðslurnar eða aðgerðirnar.
Ímyndaðu þér að þú sért að byggja hús.
Áður en þú byrjar á raunverulegu starfi í húsinu er mikilvægt að þú náir verkefninu og lýsir helstu eiginleikum. Í þessu dæmi, gerum ráð fyrir að umfang þitt kallar á 2.000 fermetra fætur heim með þremur svefnherbergjum, stofu, borðstofu, eldhúsi, þremur baðherbergjum og óunnið kjallara á kostnað ekki yfir 200.000 kr.
Þó að forskriftirnar bjóða upp á góða upphafsstað á umfanginu, verður þú að skilgreina byggingarefni, tré eða múrsteinn - og auðkenna aðra lykilatriði, þar á meðal hita, loftræstingu og fleira. Síðast en ekki síst, þú þarft að miða fyrir að ljúka þessu húsi.
Næst skaltu skilgreina nákvæma vinnu til að ljúka:
Verkefnisstjórinn, sem notar gagnrýna leiðaraðferðina, mun vinna með liðinu sínu til að þýða umfang og lykilatriði í skráningu allra vinnu sem verður að vera lokið til að búa til verkefnið. Verkfæri sem notað er til að auðkenna vinnuverkefnin er vinnuskilyrði uppbyggingarinnar.
Verkefnastjóri vinnur með útbreiddum hópi til að hugsa um öll þau verkefni sem þarf til að framleiða heimilið með heillum lykilatriðum sem við lýstum í umfangsmikilli starfsemi okkar. Einföld tækni til að jotting hvert lykilatriði niður á klípandi athugasemd leiðir oft til veggja sem falla undir framleiðsluna af þessu hugarfari.
Aðferðin hunsar röð atburða og aðgengi að auðlindum og einbeitir sér eingöngu við að skilgreina verkefni. Þegar hópurinn hefur staðfest að öll vinna sem nauðsynlegt er til að afhenda verkefninu hefur verið skilgreint búa þeir til tíma- og kostnaðaráætlana fyrir hverja stöku starfsemi og síðan beina athygli sinni að því að skilgreina mikilvæga slóðina.
Sequence vinnu verkefni til að finna mikilvæga leið:
Vopnaðir með innihald vinnuuppbyggingarinnar, þar með talið tímatekjur fyrir hverja vinnuþáttinn (einnig kallað vinnupakkar), leggur hópurinn áherslu á að skilgreina röð atburða sem nauðsynleg eru til að ljúka verkefninu. Þeir nota lykilatriðin eða afhendingu sem tilgreind eru í efnisyfirlitinu sem upphafspunkt og byggja upp mismunandi verkefnastíga.
Í dæmi okkar um að byggja hús, myndum við rökrænt röð af grafa og hella grunninn og ramma húsið áður en þakið er bætt við.
Áskorun okkar er að finna rétta röð atburða sem gera verkefninu kleift að halda áfram án þess að verulegur niður í miðbæ.
Það sem kemur fram eftir þessa raðgreiningu er verkefnisnetskýringin með mismunandi leiðum. Með því að nota lengdarmatið er verkefnisstjóri ávallt að treysta á verkefnastjórnun hugbúnaðar reiknar út fyrsta og síðasta sinn hverja starfsemi getur byrjað og lokið. Ferlið skilgreinir þau atriði í röðinni sem hefur auka tíma (flot eða slak) og þau atriði sem ekki er hægt að seinka án þess að seinka öllu verkefninu.
Leiðin sem skilgreinir lengstu lengd eða minnst magn af slaki í gegnum netið er mikilvæg leiðin. Og á meðan tæknilega er hægt að vera mörg mikilvæg leið í verkefnisneti, vinna flestir verkefnastjórar og hópar við að stilla röð atburða til að lágmarka þessa möguleika.
Hvernig verkefnisstjóri notar gagnrýninn slóð:
Vopnaðir með skýrleika um þau atriði sem verða að vera lokið á réttum tíma eða verkefnið hættir seinkun, verkefnisstjóri leggur áherslu á umtalsverðan tíma og athygli að því að fylgjast með og stjórna þessum aðgerðum. Ef hlutur á mikilvægum slóðinni gæti hugsanlega farið seint, gæti verkefnastjóri úthlutað viðbótarauðlindum til að flýta fyrir lokinni. Ef um er að ræða úrræði á milli tveggja verkefna á gagnrýninni leið, mun verkefnisstjóri leysa þetta til að lágmarka tafir.
Að skilja mikilvæga leiðin einfaldar einfaldlega ferlið við að skipuleggja auðlindir. Verkefnishópurinn getur lagt áherslu á að tryggja að réttir auðlindir séu tiltækir á réttum tíma. Eins og lýst er hér að neðan, ef nauðsyn krefur, er hægt að lána fjármagn frá starfsemi sem ekki er afgerandi til að halda tímabundnum verkefnum á réttan kjöl.
Þó að hlutir sem eru ekki á mikilvægum vegum eru að lokum nauðsynlegir til að ljúka verkefninu, hafa þeir eftir skilgreiningu meiri tíma eða slaka og það er ólíklegt að seinkun þeirra verði að fresta markmiðinu að ljúka markmiðinu. Til að bæta upp hugsanlegan gagnrýna leiðsögu, eru verkefnastjórar oft lána fjármagni úr óhagstæðum hlutum og nýta sér sveigjanleika slaka fyrir þessi atriði.
Aðalatriðið:
Gagnrýnin slóðarsérfræðideild býður verkefnisstjóra verkfæri sem eru mikilvægar til að stjórna áhættu og hagræða líkurnar á að ljúka verkefnum á réttum tíma. Bakgrunnur áætlanagerðarinnar er töluverður með þessari aðferð, en ávinningur fyrir stjórn og samhæfingu er ómetanlegur.