Starfsmenn þurfa oft einnig að skrifa afsökunarbréf til lengri laufar eða annarrar lengri tíma.
Formleg afsökunarbréf eru notuð í öðrum aðstæðum, svo sem fjarveru frá dómnefndarsviði eða skorti frá skóla.
Lestu hér að neðan til að fá leiðbeiningar um að skrifa formlega afsökunarbréf ásamt tveimur sýnishornstöflum: eitt sýnishorn til að senda vinnuveitanda áður en þú missir vinnu og einn fyrir eftir.
Ráð til að skrifa formlega afsökunarbréf
- Fylgdu viðskiptablaðsniði. Notaðu opinbert viðskiptablaðsnið þegar þú skrifar bréf þitt. Þú vilt þetta bréf vera faglegt.
- Skilið stefnu vinnuveitanda þinnar. Áður en þú gleymir vinnu, vertu viss um að þú þekkir stefnuina til að láta yfirmann þinn vita að þú munt vera fjarverandi. Vita hvort þú þarft að segja yfirmanninum þínum og hvernig þú ættir að fá hann eða hana þessar upplýsingar (þ.e. símtal, bréf, tölvupóst). Skoðaðu einnig hversu langt fyrirfram þú þarft að segja vinnuveitanda þínum.
- Senda bréfið eins fljótt og auðið er. Ef mögulegt er skaltu senda afsökunarbréf þitt áður en þú missir af vinnu. Þú vilt gefa vinnuveitanda þinn tíma til að flytja eitthvað af verkefnum þínum. Ef þú ert að biðja um lengri brottfall skaltu senda þetta bréf eins fljótt og auðið er. Ef þú hefur ekki tíma til að senda formlegt bréf skaltu íhuga að senda afsaknað tölvupóst í staðinn.
- Haltu því stuttum. Ekki fara í smáatriði um af hverju þú vantar vinnu (td langa lista yfir einkennin þín ef þú ert veikur eða ítarlega saga um persónulegt vandamál). Í stað þess að tilgreina aðeins stuttlega daginn eða dagana sem þú munt vera fjarverandi, og útskýrið (stuttlega) af hverju.
- Bjóða til að hjálpa. Þú gætir hugsað að hjálpa að bæta upp fyrir fjarveru þína á einhvern hátt. Til dæmis gætirðu sagt að þú munir enn vera í tölvupósti þegar þú hefur ekki samband, eða þú gætir boðið að vinna auka klukkutíma eða tvo seinna til að ljúka sumum sem saknaðu verkefni. Ef þú getur undirbúið fjarveru þína fyrirfram skaltu spyrja einn eða tvo samstarfsmenn þína eða starfsmenn um hjálp við að ljúka öllum verkefnum sem þú munt vanta. Þetta mun verða sérstaklega mikilvægt þegar þú ert að biðja um lengri brottfall.
Dæmi um formlega afsökunarbréf (fyrir vantar vinnu)
Dagsetning
Nafn vinnuveitanda
Titill vinnuveitanda
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Kæri herra / mín. Eftirnafn:
Vinsamlegast samþykkið þetta bréf sem formleg tilkynning um að ég geti ekki haldið vinnu frá 1. september 20XX til 5. september 20XX. Ég mun vera að sækja faglegri þróunarsamráð sem ég talaði við þig um fyrr í þessari viku.
Ég hef skipulagt að vera í tölvupósti á vinnutíma og ég mun hringja og innrita mig á skrifstofunni einu sinni á dag til að sjá hvað ég saknaði.
Vinsamlegast láttu mig vita ef ég get veitt frekari upplýsingar, eða ef þú þarft eitthvað annað frá mér til að láta mitt fjarveru hlaupa vel. Þakka þér fyrir að leyfa mér að taka þetta frábæra tækifæri.
Með kveðju,
Undirskrift þín (afrit af háskerpu)
Heiti þínu
Dæmi um formlegt afsökunarbréf (eftir vantar vinnu)
Dagsetning
Nafn vinnuveitanda
Titill vinnuveitanda
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Kæri herra / mín. Eftirnafn:
Vinsamlegast samþykkið þetta bréf sem formleg tilkynning um að ég gæti ekki haldið vinnu 1. september 20XX vegna veikinda. Ég hef nú þegar lokið verkefnum í þessari viku sem ég saknaði í fjarveru minni.
Vinsamlegast láttu mig vita ef ég get veitt frekari upplýsingar. Þakka þér fyrir skilninginn.
Með kveðju,
Undirskrift þín (afrit af háskerpu)
Heiti þínu
Sendi tölvupóstskeyti
Stundum gerir það meira vit í að senda tölvupóst sem skýrir frávik þitt. Til dæmis, ef þú vilt segja yfirmann þinn eins fljótt og auðið er að þú munt ekki vera í vinnunni, er tölvupóstur fljótlegasta leiðin til að deila þessum upplýsingum. Sumir vinnuveitendur benda jafnvel á að starfsmenn tilkynna þeim frávikum í tölvupósti.
Ef þú sendir tölvupóstsskýrslu fyrir fjarveru þína skaltu vertu viss um að halda tölvupóstinum stuttan, einfaldlega með því að tilgreina dagsetningar sem þú munt vera fjarverandi og gefa stutta skýringu á af hverju þú verður að vera í burtu.
Vertu viss um að innihalda skýran efnislínu. Þú gætir einfaldlega skrifað "Engin frá vinnu" á efnislínunni. Þetta skýrir greinilega tilgang tölvupóstsins við yfirmann þinn.
Ef þú vilt frekar senda póst á afsökun þína, þá ertu að senda faglega tölvupóstskeyti .
Viðbótarupplýsingar
Afsakanir fyrir vantar vinnu
Meira Afsakanir Afskriftir Letters