Biðja um leyfi skriflega eykur einnig líkurnar á að framkvæmdastjóri þinn muni veita beiðnina þína og hjálpar við að viðhalda stöðu þinni í vinnunni til að lágmarka fallout fyrir feril þinn.
Aðferðin til að biðja um leyfi frá vinnu
Dæmigert ferli við að biðja um formlegt leyfi frá vinnu er að ræða ástandið með stjórnanda eða starfsmannasviðinu.
Helst ættirðu fyrst að skrifa bréf (eða, yfirleitt, tölvupóst) til beinna leiðbeinanda þínum sem óska eftir fundi til að ræða hvort og hvernig þú ættir að sækja um leyfi.
Í þessu bréfi ættir þú að veita:
- Ástæðan þín fyrir því að þurfa að fara í fjarveru (svo sem fæðingu eða ættleiðingu barns, persónulegra eða fjölskylduheilbrigðismála, missi ástvinar eða léttir af of miklum vinnuálagi)
- Það sem þú ert tilbúin að gera til að hjálpa þér að undirbúa þig fyrir fjarveru þína (dæmi: þjálfun í staðinn þinn, skrifaðu nákvæma handbók um dagleg vinnubrögð þín, eða bjóða áfram að vera tiltæk fyrir spurningum meðan þú ert utan)
- Brottfarardegi og aftur til vinnu sem þú ert að sjá fyrir
- Beiðni um aðstoð leiðbeinanda þinnar til að hjálpa þér að semja um ferilferlið með æðstu stjórnendum og / eða starfsmannasviðinu þínu
Þegar þú hefur tekið þátt í þessum fundi með umsjónarmanni þínum skaltu fylgjast með samtalinu með skriflegri beiðni um leyfi.
Þetta mun fara í persónuskrá þína til þess að hefja formlega ferilskrá og gefa upp skjöl svo að leyfi þín verði samþykkt.
Fyrirtækið þitt kann að hafa stefnu til þess að biðja um leyfi frá vinnu sem tilgreinir ástæður fyrir því að leyfi sé veitt og hversu mikinn tíma starfsmenn eiga rétt á að nota.
Athugaðu handbók starfsmanns þíns til að fá nánari upplýsingar. Ef stefna er til staðar, vertu viss um að fylgja þeim leiðbeiningum um að biðja um leyfi.
Dos og Don'ts fyrir beiðni um frávik
Það er mikilvægt að biðja um ferðir þínar á besta mögulega hátt. Eftirfarandi leiðbeiningar hjálpa þér að skrifa beiðni sem er skilvirk, fagleg og umhyggjusamur.
- Gefðu eins mikið eftirtekt og mögulegt er. Það tekur tíma að raða umfjöllun um vinnu þína og að takast á við HR-kröfur sem tengjast leyfi.
- Vita rétt þinn. Fjölskyldu- og læknisskráð kveður mörgum starfsmönnum á ógreiddan leyfi til að takast á við sjúkdóma og fjölskylduþarfir, svo sem fæðingu eða ættleiðingu barns eða neyðartilvik sem tengjast virkri herþjónustu fjölskyldumeðlima. Hæfir starfsmenn sem vinna fyrir fyrirtæki með 50 eða fleiri starfsmenn eiga rétt á 12 vinnustöðum af ógreiddu leyfi á 12 mánaða tímabili. Finndu út hvort þú ert þakinn áður en þú óskar eftir leyfi.
- Talaðu fyrst við beina leiðbeinanda þinn og skýrið fyrirspurn þína skriflega.
Hvað á að fela í formlega bréfinu þínu
Þegar þú óskar eftir formlegu leyfi skal bréf þitt innihalda:
- Beiðni um leyfi frá fjarveru
- Dagsetningar sem þú átt von á að vera í burtu frá vinnu
- Dagsetningin sem þú ætlar að fara aftur í vinnuna
- Tilboð til að veita aðstoð, ef unnt er
- Takk fyrir að íhuga beiðnina þína
Sjá hér að neðan fyrir dæmi um bréf sem óska eftir formlegu leyfi, auk bréfa og tölvupósts sem tilgreinir ástæðu til að biðja um lengri tíma í burtu frá vinnu.
Formlegt leyfi fráviksbréfs Beiðni: Skrifað dæmi
Þetta dæmi um bréf frá bréfinu veitir formlega beiðni um leyfi frá vinnu, í kjölfar umræðu við umsjónarmann starfsmanns.
Nafn þitt
Heimilisfangið þitt
Borgin þín, Ríki, Póstnúmer
Símanúmerið þitt
Dagsetning
Nafn umsjónarmanns
Titill
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Kæri herra / mín. Eftirnafn:
Þetta bréf er formleg beiðni um leyfi til að fylgjast með fundinum okkar í gær. Eins og við ræddum vil ég biðja um leyfi frá 1. apríl til 30. júní 20XX.
Ég kem aftur til vinnu þann 1. júlí, 20XX.
Vinsamlegast láttu mig vita ef ég get veitt frekari upplýsingar eða ef þú hefur einhverjar spurningar.
Þakka þér kærlega fyrir umfjöllun þína um að veita mér þetta tækifæri til persónulegs ferða.
Með kveðju,
Undirskrift þín (afrit af háskerpu)
Heiti þínu
Hvernig á að senda formlegt leyfi um fráviksbeiðni
Hér er dæmi um tölvupóstskeyti sem óskar eftir leyfi.
Efni: Brottför - John Dooley
Kæri Jennifer,
Eins og við ræddum í gær, vil ég biðja um formlegt leyfi frá starfi mínu. Ég ætla að vera í burtu frá 1. júlí, 20XX - 31. desember, 20XX, aftur til vinnu þann 1. janúar 20XX.
Ef samþykkt, myndi ég vera ánægð að hjálpa með áætlun um að ná yfir vinnuþyngd mín í fjarveru minni. Ég myndi líka vera laus til að svara spurningum og veita aðstoð meðan ég er í burtu.
Vinsamlegast láttu mig vita ef þú þarft frekari upplýsingar. Þakka þér kærlega fyrir umfjöllun um beiðni þína.
Best,
John
Fleiri bréf dæmi: Leyfi um fráviksbrev - Fjölskylduástæður | Skyldur fyrir afsökunarfresti | Grunnfrelsisbréf | Læknisfrestur um fráviksbeiðni