Þegar þú saknar vinnu vegna þess að þú ert veikur þarftu að fylgja verklagsreglum sem framkvæmdastjóri þinn tilgreinir eða útskýrt af mannauðsdeildinni og handbók starfsmanns þíns. Venjulega mun vinnuveitandi krefjast þess að þú varðveitir yfirmann þinn með bréfi, tölvupósti eða símtali.
Jafnvel þótt það sé ekki krafist, þá er það góð hugmynd að segja yfirmanninum um fjarveru þína eins fljótt og auðið er. Það er oft best að setja þessi skilaboð í skrifa (annaðhvort með bréfi eða tölvupósti). Lestu hér að neðan til að fá ráðleggingar um hvernig á að tilkynna yfirmann þinn um fjarveru þína og lesa sýnishorn veikindi frávik afsökunarbréf og tölvupóst.
Skilið fyrir þér stefnu fyrirtækisins og vali stjórnanda þinnar
Þó að fyrirtæki þitt gæti haft eigin stefnu varðandi veikan dag , getur stjórnandinn þinn haft mismunandi skoðanir. Venjulega, fyrirtæki biðja starfsmenn að láta stjórnanda sinn vita um veikan dag. Fyrir lengri tíma (meira en fjóra daga) vegna veikinda, þurfa sum fyrirtæki einnig að fá læknisskýringu .
Stjórinn þinn kann að hafa val um hvort þú sendir tölvupóst eða hringir til að tilkynna þeim að þú sért með veikan dag. Sumir stjórnendur - og fyrirtæki - vilja frekar að athugasemd um fjarveru þína sé send til liðsins og ekki bara bein stjóri þinnar svo að allir samstarfsmenn þínir séu meðvitaðir um að þú sért ekki laus.
Hvernig á að tilkynna stjórnanda þinn
Hvort sem það er krafist eða ekki, það er góð hugmynd að láta afsökun á veikindum þínum skrifa skriflega. Þannig hefur þú skrá yfir hvað gerðist og stjórnandi þinn getur auðveldlega skjalað fjarveru.
Auðvitað, ef þú þarft að missa af vinnu vegna skyndilegs veikinda, þá ættir þú að gera allar tilraunir til að tilkynna leiðbeinanda þinn eins fljótt og auðið er.
Stutt símtal, texti eða tölvupóstur til að láta þá vita að þú getur ekki verið í vinnunni þann dag er alger forgangur, ef það er mögulegt. Notaðu hvaða aðferð er valin á skrifstofunni þinni (til dæmis, sumum vinnuveitendur kjósa textaskilaboð, en aðrir draga af sér texta).
Þegar þú kemst aftur í vinnuna ættirðu síðan að gefa upp formlegt fóstureyðublað eða tölvupóst, ásamt fylgiskjölum (læknarskýring, ER mat, osfrv.).
Hvað á að fela í bréfi eða tölvupósti
Þegar þú skrifar bréf skaltu fylgja viðskiptablaðið . Hafa samband við upplýsingarnar þínar, dagsetningu og upplýsingar um vinnuveitanda þína. Þá byrjaðu innihald bréfsins með viðeigandi kveðju .
Næst skaltu útskýra stuttlega hvers vegna þú ert að skrifa. Taktu ástæðu fyrir því að þú hafir ekki fjarveru og nefðu hvort þú hafir einhverjar skjöl. Hafa einnig dagsetningu (ir) fjarveru þína líka. Haltu þó þessum hluta bréfsins stutt. Þú þarft ekki að fara í allar upplýsingar um einkennin þín. Vertu skýr en nákvæm. Þá endar með faglegri lokun og undirskrift þinni.
Þegar þú skrifar tölvupóst skaltu halda skilaboðum þínum eins fagleg og viðskiptaskrifstofa. Hins vegar getur þú skilið dagsetningu og tengiliðaupplýsingar ofan af skilaboðunum.
Innihald sama efnisins, en undir undirskrift þinni, innihalda upplýsingar um tengiliðina þína.
Fylltu út efnislínuna með nafni þínu og ástæðu þínum til að skrifa. Til dæmis gæti efnislínan þín einfaldlega verið "Fornafn Eftirnafn - Afgangur."
Hvort sem þú skrifar tölvupóst eða bréf skaltu vera viss um að lesa skilaboðin þín. Já, þú ert veikur, en þetta er ennþá fagleg skilaboð. Þú vilt að skrifa þín sé skýr og fáður.
Dæmi um veikindabrot
Hér eru nokkrar sýnishornar afsökunarbréf til að nota sem leiðbeiningar þegar þú þarft að veita skriflega afsökun fyrir vantar vinnu vegna veikinda. Notaðu þetta dæmi sem sniðmát fyrir þitt eigið bréf. Hins vegar mundu að breyta bréfi þannig að það sé fyrst og fremst sérstakar aðstæður.
Dæmi # 1
Fornafn Eftirnafn þín
Titill
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Ríki, PóstnúmerDagsetning
Fornafn Fornafn Fornafn
Titill
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Kæri frú eftirnafn:
Vinsamlegast samþykkið þetta bréf sem skrifað tilkynning um að ég gæti ekki haldið vinnu á mánudaginn 2. ágúst 20XX vegna veikinda. Ég var veikur og ófær um að tilkynna um vinnu á þeim degi.
Vinsamlegast láttu mig vita ef ég get veitt frekari upplýsingar.
Með kveðju,
Undirskrift þín
Heiti þínu
Dæmi # 2
Fornafn Eftirnafn þín
Titill
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Ríki, PóstnúmerDagsetning
Fornafn Fornafn Fornafn
Titill
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Kæri herra eftirnafn,
Vinsamlegast samþykkið þetta bréf sem skjöl um frávik mitt frá 2. mars til 6. mars 20XX vegna veikinda. Ég hef fylgst með læknisskýrslunni minni með tillögu hans um meðferð sjúkrahúsa vegna fylgikvilla frá inflúensu. Ég hef einnig fylgst með losunarleiðbeiningum sjúkrahússins.
Ef ég get veitt frekari upplýsingar, vinsamlegast láttu mig vita. Þakka þér fyrir skilninginn.
Með kveðju,
Undirskrift þín
Heiti þínu
Dæmi um veikindatilkynningu
Hér eru nokkrar sýnishornar afsökunarbréf til að nota sem leiðbeiningar fyrir þegar þú saknar vinnu vegna veikinda.
Dæmi # 1
Subject: Mary White Absence
Kæri herra Grey
Vinsamlegast samþykkið þetta skriflega tilkynningu um fjarveru mína þann 16. nóvember 20XX. Ég gat ekki sótt vinnu vegna veikinda.
Ef þú þarft frekari upplýsingar, vinsamlegast láttu mig vita.
Með kveðju,
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Dæmi # 2
Efni: Joe Brown-Ekkert júní X, 20XX
Kæru Steve,
Ég er að skrifa til að skrá mitt fjarveru vegna veikinda í júní X, 20XX. Ég gat ekki tilkynnt um vinnu vegna bráðs árásar á matareitrun. Vinsamlegast sjáðu meðfylgjandi skýrslu um meðferðina mína á bráðameðferð.
Með kveðju,
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Advance Tilkynning Engin afsökun Email
Subject: Jane Doe - fjarverandi frá vinnu
Kæri umsjónarmaður Nafn:
Ég hef komið niður með flensu og mun ekki koma inn á þriðjudaginn 2. mars, þannig að ég get hvíla og batna. Ég hef beðið Patricia að athuga viðskiptavini mína til að tryggja að allar þarfir þeirra séu uppfylltar og Tom mun undirbúa skýrsluna fyrir fundinn okkar á föstudaginn. Ég mun reyna að athuga tölvupóst ef þú þarft eitthvað brýn.
Þakka þér fyrir,
Jane