Notaðu og klipið sýnishornið okkar
Þetta bréf kann að virðast formlegt en eitthvað eins mikilvægt og þetta ætti að vera skriflegt og innihalda undirskriftina þína. Jú, þú gætir sagt upp þetta í fljótlegum tölvupósti, en þú veist hvað gerist með tölvupósti.
Það glatast í uppstokkuninni. Upplýsingar um fæðingarorlofið þitt geta ekki misst. Settu það á pappír.
Byrjaðu á því að setja tengiliðaupplýsingar þínar efst á bréfi þínu. Það gerir bréf þitt góða tilvísun ef einhver vill komast í samband við þig. Hversu oft hringir í vinnu persónulega reitinn þinn eða sendir tölvupóst í persónulegan pósthólf? Vonandi, ekki oft. Og meðan þú ert á fæðingarorlofi verður þú ekki að skoða vinnusíma eða tölvupóst, svo gefðu þeim fljótlegan leið til að komast í samband við þig, ef þörf krefur.
Hér eru nokkur önnur mikilvæg atriði sem þú gætir verið með í brjóstagjaldbréfi þínu . Ef þú ert ekki viss um hvernig á að búa til bréf þitt, notaðu sýnishornið hér að neðan.
Gefðu þeim dagsetningu sem þú munt hefja leyfi þitt
Í bréfi skaltu tilkynna vinnuveitanda þínum um:
- Gjalddagurinn þinn
- Hversu margar vikur ætlar þú að taka
- Þegar þú trúir að þú viljir byrja á ferlinum
Ef þú ert ekki viss um hversu lengi þú verður úti á fæðingarorlofi mundu þetta.
Það er miklu auðveldara fyrir þig að koma aftur snemma en það er fyrir þig að biðja um meiri frítíma. Svo biðja um meiri tíma í upphafi. Þá seinna, ef þú telur þörfina á að fara aftur fyrr en búist hefur verið við, þá hefur þú möguleika.
Veita vinnutilboð
Taktu þetta tækifæri til að skýra verkið sem þú ætlar að ljúka áður en þú ferð, vinnu sem þú telur að þú munt ekki geta lokið og vinnu sem þarf að vera á meðan þú ert í leyfi.
Fyrst skaltu segja þeim hvaða vinnu þú lýkur við þann tíma sem þú ferð. Næstu skaltu deila upplýsingum um verkið sem þú veist að þú munt ekki klára í tíma. Þetta er ekki vegna þess að þú ert ekki harður starfsmaður. Það er vegna þess að þú hefur aðeins ákveðinn tíma til vinstri og þú munt ekki geta lokið öllu. Það eru aðeins svo margir klukkustundir á daginn og já, þú ert að fara í gegnum meðgöngu. Svo vertu viss um hvað þú getur náð áður en þú ferð.
Síðast skaltu láta þá vita um verkið sem þarf að gæta þegar þú ert í burtu. Á þennan hátt eru engar á óvart. Mæli með starfsmenn sem gætu fyllt inn á meðan þú ert farin. Eða benda til þess að félagið ætti að ráða einhvern tímabundið til að hjálpa þér á meðan þú ert út.
Samskipti meðan á meðgöngu stendur
Feel frjáls til að sníða þennan hluta til að passa eigin þörfum þínum. Það kann að vera best að halda vinnuskilaboðum þínum á fæðingarorlofi ef það er mögulegt. Þú veist hversu auðvelt það er að fá sogast inn í vinnu og ef þetta gerist notarðu dýrmætan tíma með nýfæddum þínum.
Á hinn bóginn, ef þú ert ánægð með að vinna á meðan á launum er að setja skýra væntingar í bréfi þínu. Það er óútreiknanlegt hversu mikið svefn þú færð meðan á leyfi stendur. Þú getur skráð þig inn þegar þú ert tilbúinn til að hafa samband við reglulega.
Spyrðu að ræða um breytinguna þína
Ef þér finnst eindregið að þú viljir breyta vinnutíma þínum þegar þú kemur aftur getur þú falið þetta í brjósti þínu. Segðu frá því að þegar þú ferð aftur þá viltu hittast til að ræða áætlunartillögu þína.
En ef þú ert ekki viss um að breyta tímaáætluninni ertu ekki að nefna neitt alveg ennþá. Hver veit hvernig þú munt líða þegar barnið er fædd. Margir ófyrirsjáanlegar hlutir geta gerst á 12 vikum. Vertu þolinmóð og valið þegar tíminn líður rétt.
Notaðu og klára þetta fæðingarorlofsmat
Þegar þú hefur ofangreindar upplýsingar komist að því að klára eftirfarandi bréf eftir fæðingarorlofi . Þar sem þú sérð sviga () seturðu viðeigandi orð, númer eða orðasambönd fyrir aðstæður þínar.
Hér er sýnishornið:
Kæri (nafn vinnuveitanda)
Í þessu brjósti bréf, mun ég deila fyrirmælum mínum, beiðni um krafist leyfi, vinnuálagsforrit og hvernig ég vil vera í sambandi á meðan ég fer.
Gjalddagi mín er (gjalddagi) . Mig langar að halda áfram að vinna fyrr en (dagsetning eða þú gætir sagt að þú munir vinna upp til lokadagsetningar á vinnustað, ef hægt er) . Ég ætla að taka (fjölda) vikna fæðingarorlofi. Ég geri ráð fyrir því að ég geti ekki haldið áfram með núverandi stöðu og skilað sama hágæða vinnu sem ég geri núna.
Á meðan ég er í leyfi legg ég til (nafn starfsmanns) að annast vinnuálagið. (Bættu við frekari upplýsingum um vinnsluálagið hér). Vinsamlegast athugaðu þetta aftur til vinnu tillögu upphaf samtala. Ef þú hefur áhyggjur af því sem ég hef lagt til, vinsamlegast láttu mig vita þannig að ég geti tekið á móti þeim.
Á meðan ég er í leyfi vinsamlegast hafðu samband við mig (tölvupóst eða textaskilaboð) sem er (netfang eða farsímanúmer) . Þannig er barnið og ég ekki truflaður þegar ég sofnar. (Ef þú ætlar að vinna á meðan á leyfi er að nefna það hér) .
Vinsamlegast láttu mig vita af einhverjum upplýsingum eða eyðublöðum, svo sem athugasemd læknis, sem þú þarft frá mér fyrir eða meðan á fæðingarorlofi stendur. Ég hlakka til að vinna með þér til að tryggja slétt yfirskipti á fæðingarorlofi og aftur til vinnu.
Ef eitthvað breytist mun ég vera viss um að upplýsa þig þar sem meðgöngu getur verið óútreiknanlegur. Þakka þér fyrir að leyfa mér þessum tíma í burtu frá skrifstofunni til að tengja við nýfættinn minn. Vinsamlegast láttu mig vita ef þú hefur einhverjar spurningar.
Kærar kveðjur,
(nafn þitt)
Þessi punktur þessarar tölvupósts er að binda enda á allar lausar endar sem hægt er að spá fyrir. Það er líka frábær leið til að setja væntingar þannig að stjórnandinn þinn og samstarfsmenn vita hvað þú ert að hugsa. Það er best að fá alla á sömu síðu þannig að þegar nýfætt barn þitt er fædd getur þú fengið fæðingarorlof sem þú vilt.
Uppfært af Elizabeth McGrory