Baby Brain getur verið gróft, svo notaðu þetta dæmi til að búa til klient fæðingarbréf
Af hverju er að senda klúbbskenndaleyfi bréf er góð hugmynd
Núna vita flestir viðskiptavinir þínir að þú sért barnshafandi.
Ef þeir þekkja ekki brjóstakrabbamein viðskiptavinar er þægileg leið til að upplýsa þau.
Bréf sérstaklega sniðin fyrir viðskiptavini þína verður frábært úrræði fyrir þá. Þeir kunna að spyrja einhvern, "Hvenær kemur Sally frá fæðingarorlofi?" og með mæðrabréf viðskiptavinar getur þú svarað spurningunni þinni. Bréfið er tími bjargvættur fyrir þá þar sem þeir þurfa ekki að reyna að veiða þig niður með því að hringja eða senda tölvupóst á vinnufélaga þína.
Þetta bréf sýnir viðskiptavinum þínum að þú værir að hugsa um þá. Þeir munu hafa eitthvað skriflegt að þeir geti vísað til um hvernig á að fá stuðning frá fyrirtækinu þínu í fjarveru þinni. Þessi tegund af bréfi er ekki krafa en gott látbragð sem tryggir að viðskiptavinurinn sé gætt.
Hvaða þættir sem þú gætir þekki
Innihald bréfsins fer eftir því hver viðskiptavinur þinn er og hversu oft þú ert í sambandi við þá. Ef þú sendir sömu tölvupóst til 200 viðskiptavina munt þú vilja halda því stuttum og sætum.
Ef þú sendir þetta út í 5 eða 10 viðskiptavini gætir þú gert það persónulegri og deilt með meiri upplýsingum. Hér eru nokkur atriði sem þú getur tekið með í brjóstagjaldbréfi viðskiptavinar þíns:
- Hversu margar vikur munt þú vera út af skrifstofunni .
- Þegar þú ferð frá skrifstofunni.
- Þegar þú kemur aftur á skrifstofuna.
- Hverjir geta haft samband við stuðning á meðan þú ert út.
- Að þú munt ekki vera í boði meðan á leyfi stendur.
Skoðaðu þetta bréf og stilltu væntingar þínar við viðskiptavini þína. Aftur á móti mun þetta vernda þann tíma sem þú munt hafa með nýfæddum og fjölskyldu þinni og skilur þig tilfinningalega eins og þú lék ekki lausar endar í vinnunni.
Notaðu þetta sýnishorn viðskiptavinar meðgöngu leyfi bréfi
Þar sem þú sérð (sviga) ættir þú að setja inn viðeigandi orð eða orðasambönd fyrir aðstæður þínar.
(Dagsetning)
Til (Nafn viðskiptavinar þíns),
Ég er óléttur (eða í því sambandi að samþykkja barn) og býst við að taka (fylla í fjölda vikna) fæðingarorlofi sem hefst á (þann dag sem þú vilt að þú byrjir að byrja) og aftur á (dagurinn sem þú átt von á að fara aftur frá fæðingarorlofi ).
Eins og þú veist, hef ég mikinn áhuga á frammistöðu mínum og gæði vinnu minnar fyrir (Nafn fyrirtækis viðskiptavinar). Ég hef þegar sent ítarlega áætlun til framkvæmdastjóra míns til að tryggja að þarfir þínar verði teknar í hug þegar ég sakna þess.
Á meðan ég er í leyfi mun ég ekki vera tiltæk til samráðs þannig að starfssvið mín verði stjórnað af eftirfarandi samstarfsfólki.
(Hér er þar sem þú getur annaðhvort fengið sértæka hvaða skyldur verða að falla undir hverjir eða halda áfram að sleppa þessum upplýsingum og yfirgefa eina nafn mannsins.)
Í fjarveru minni mun tengiliður þinn vera (nafn samstarfsmanns sem nær til þín með upplýsingum um tengiliði eins og netfang og bein símanúmer).
Vinsamlegast láttu mig vita ef þú hefur einhverjar sérstakar áhyggjur eða spurningar um hvernig þörfum þínum verður beint á fæðingarorlofi mitt. Ég mun láta þig vita ef einhverjar breytingar eiga sér stað sem geta haft áhrif á þig.
Þakka þér fyrir traust þitt á vinnunni minni. Ég hlakka til að vinna með þér þar til fæðingarorlofi mitt og síðan aftur eftir að ég kem aftur á skrifstofuna.
Þinn einlægur,
(Nafn þitt)
Ef þú sendir bréf er ekki dæmigert um samband þitt við viðskiptavininn gæti þetta bréf verið sent með tölvupósti.
Gakktu úr skugga um að nota efnislínu sem tekur eftir athygli viðskiptavinarins og einnig að þú gætir bent á að þeir fái tölvupóstinn sem mikilvægur.