Þeir sem hafa mest áhrif á breytinguna - liðsmenn, leiðbeinendur, beinar skýrslur - kunna að upplýsa fyrirfram formlega tilkynning um fyrirtæki svo að þeir geti stutt við slétt umskipti innan stofnunarinnar.
Það fer eftir eðli iðnaðarins og stöðu, og fréttunum gæti einnig verið deilt á heimasíðu fyrirtækisins. Þegar einhver er kynntur innbyrðis í stöðu C-stigs getur fjölmiðla einnig verið tilkynnt.
Ráð til að tilkynna kynningu
Þegar atvinnutilboð hefur verið boðið og samþykkt af starfsmanni verður fréttin yfirleitt deilt í tölvupósti til félagsins. Fréttatilkynningin verður annaðhvort send af starfsmannamálum eða stjórnendum deildarinnar þar sem starfsmaðurinn muni vinna. Hérna er að hugsa um þegar þú ert að skrifa upp atvinnutilboðsbréf:
- Tilkynning um kynningu ætti að ná til nokkurra punkta til þess að hægt sé að útskýra valmarksbók valboðsnefndar, stuðla að og styðja við valinn starfsmann í nýju stöðu sinni og til hamingju með árangur þeirra.
- Þegar þú skrifar auglýsingu tilkynningu, vertu viss um að innihalda stutt yfirlit yfir gamla og nýja hlutverk starfsmannsins og að nefna hvaða viðeigandi afrek meðan á starfstíma þeirra stendur hjá fyrirtækinu. Þú ert í raun að segja frá "sögu" sögu sinnar starfsmanns við fyrirtæki þitt til að réttlæta kynningu þeirra. Þetta er sérstaklega mikilvægt að gera ef starfsmaðurinn var einn af mörgum frambjóðendum til kynningar.
- Það er rétt að fela í sér nokkrar bakgrunnsupplýsingar eins og menntun og vottun starfsmanns. Að lokum viltu hvetja alla til að fagna og gefðu þeim til hamingju með nýja stöðu sína.
Eftirfarandi eru dæmi um kynningarboð sem sendar eru til starfsmanna fyrirtækisins með tölvupósti.
Tilkynning um kynningu dæmi # 1
Subject Line: Jane Doe, markaðsstjóri
Við erum ánægð að tilkynna kynningu á Jane Doe til markaðsstjóra í fyrirtækjasamskiptum. Jane gekk til liðs við fyrirtækið fimm árum síðan og hefur gengið í gegnum sífellt meiri ábyrgðarstöður bæði í auglýsinga- og söludeildinni, þar sem hún hefur gegnt lykilhlutverki í yfirfærslu okkar á nýlega keyptum sölu- og markaðssetningartækni.
Jane fær þannig mikla reynslu í fyrirtækjasamskiptasviðinu og við erum spennt um nýtt hlutverk sitt í fyrirtækinu.
Vinsamlegast taktu þátt í að bjóða Jane á móti fyrirtækjasamskiptum og gefðu henni til hamingju með kynningu hennar.
Bestu kveðjur,
Marian Smith
Framkvæmdastjóri, Samskiptasvið
Tilkynning um kynningu dæmi # 2
Subject Line: Joe Smith, svæðisstjóri
Við erum stolt af því að tilkynna kynningu á Joe Smith til svæðisstjóra í Norðaustur-starfsemi okkar. Joe hefur verið hjá XYZ Company í 8 ár, þar sem hann hefur haldið stöðu í sölu og stjórnun og reynir að vera framseldur fyrirtæki.
Joe kom til XYZ frá annarri söluaðila og færði honum orku og eldmóð sem hann hefur haldið áfram að nota meðan leiðandi starfsmenn hans til að stöðugt bæta sölumúmer þeirra.
Bakgrunnur hans í viðskiptum gefur honum alhliða skilning á því hvernig á að bæta ánægju viðskiptavina og getu hans til að hvetja lið hans hefur leitt til áframhaldandi velgengni hans í Connecticut.
Þó að Connecticut skrifstofurnar muni sakna hans, vinsamlegast hafðu samband við okkur í móti Joe til Boston, og gefðu honum hamingju með nýja stöðu sína.
Með kveðju,
Mary O'Hara
Leikstjóri, XYZ Company
Tilkynningarsniðmát
Hér er almenna bréf sem þú getur sérsniðið fyrir eigin kynningu þína. Bættu við mikilvægum upplýsingum um starfsmanninn og hvað hann eða hún færir í nýja stöðu.
Subject Line: Fornafn Eftirnafn - Ný Staða
Ég er ánægður með að kynna kynningu á [Fornafn Eftirnafn] frá [Old Position] í [New Position]. [Fornafn] hefur verið hjá [Nafn fyrirtækis] fyrir [X ára] og hefur starfað í [Setja inn Nöfn deilda / Staða].
Hann mun öðlast þessi nýja ábyrgð [listi].
[Fornafn] sótti [Nafn háskóla] og kom til [Nafn fyrirtækis] eftir útskrift.
Í umboði sínu hér hefur [Fornafn] innleitt samskiptareglur sem hafa bætt skilvirkni í [Nafn deilda] og hefur oft verið viðurkennd fyrir framúrskarandi árangur.
Vinsamlegast hafðu samband við mig með hamingju með Fornafn á kynningu hans og velkomið honum / hann í nýja deild / stöðu.
Hlýjar kveðjur,
Nafn
Titill
Meira um kynningar: kynningarbréf til starfsmanna | Ábendingar til að viðhalda viðtal til kynningar