- Hugtak, hugmynd, spá eða von með ekkert í raun skjalfest. " Forstjóri okkar, sem er 63 ára, sagði að hann myndi hætta störfum á tveimur árum. Ein af þessum dögum þurfum við að gera áætlun um röð. "
- Yfirgripsmikið skjal, sem oft er notað í formlegri stjórnarformi eða eldri leiðtogafundum, þar með talið skipulagsskýrslur fyrir lykilstöður, stöðuprofileika, frammistöðu og hugsanlega netkerfi, þróunaráætlanir , framkvæmdastjóra snið, hæfniviðmið, stefnu fyrirtækis og hæfileika og önnur ýmis skjöl. Þó að snjöll fyrirtæki hafi gert sitt besta til að hagræða þessum skjölum niður í nauðsynlegustu fáin, vísa mörg fyrirtæki enn til þessa tíu punda stafla af skjölum sem "bókin." "Við verðum að undirbúa árleg eftirlitsáætlun okkar fyrir komandi stjórnarfundi. Betri panta nýtt pappírsreymi. "
- Listi yfir nöfn sem gætu skipt út fyrir lykilstöðu í stofnun. Þau eru oft kölluð "skiptingartöflur." "Helstu stöður" eru yfirleitt "C" stigsstöður, þ.e. forstjóri, fjármálastjóri, COO; tegundir af stöðum þar sem fyrirtæki gæti verið viðkvæmt ef skyldi átti að vinna happdrætti eða slá í strætó.
Uppgjörsáætlun
Framkvæmdaráætlanir eru trúnaðarskjöl sem yfirleitt aðeins sést af HR, stjórninni eða stjórnendum á háttsettum stigi með þörf fyrir að vita. Þeir geta verið inntak og skipulögð með háþróaðri hugbúnaðarkerfi, eða eins einfalt og Word skjal.
Þegar ég er að skipuleggja ferilskrá hefur ég fundið að það er gagnlegt að byrja með dæmi eða sniðmát og þá aðlaga það að þörfum staðsetningar eða stofnunar. Reyndar, þegar kemur að því að útskýra fyrir stjórnendur hvernig á að ljúka röð áætlunarinnar, munu þeir hunsa nákvæmar munnleg eða skrifleg fyrirmæli sem þú gefur þeim og bara innsæi fylla út hvað sem þú gefur þeim.
Níutíu prósent af þeim tíma, þeir fá það um það bil rétt og hinir munu hringja í þig með spurningum.
Þegar ég gerði Google leit að "eftirlitsáætlunarsniðmátum" var mest af því sem ég fann ekki mjög gagnlegt. Leyfilegur, góður samkvæmisáætlun ætti að vera meira en nokkur nöfn scrawled á bakhlið napkin, en í hagnýtum veruleika, það er oft allt sem þú þarft til að taka ákvarðanir.
Rétt "gagnaþættir"
Það skiptir ekki máli hvort þú ert að hanna hugbúnaðarkerfi eða nota eyðublöð, hér eru "gagnaþættir" sem ávallt fylgja með leiðbeiningum. Notaðu þau til að búa til þitt eigið einstaka form.
- Staða: Þetta er staðan sem þú ætlar að skipta um einhvern dag - venjulega bara handfylli af mikilvægum stöðum, oft "C-stigi".
- Skyldur: Sá sem starfar í dag.
- Frambjóðendur: Nöfn einstaklinga sem hafa tilhneigingu til að stíga inn í stöðu. Það er ekkert galdur númer, en venjulega um þrjú. Þeir eru venjulega innri en geta einnig verið utanaðkomandi.
- Reynslustig fyrir hvern frambjóðandi: Sumir vísbendingar um hversu tilbúinn umsækjandinn er að stíga inn í hlutverkið, þ.e. "strax innan eins til tveggja ára, innan tveggja til fimm ára" eða einkunn, eins og "hár, miðlungs og lág , "Eða" grænn, gulur og rauður. "
Það er í rauninni um það. Stofnanir munu stundum innihalda myndir af skyldum og umsækjendum og kynna þær á skipulagssamningi - góð HR hugbúnaður pakki mun gera þetta fyrir þig. Jú, það eru aðrar sviðir sem þú gætir verið með, en bara vertu viss um að upplýsingarnar séu algerlega nauðsynlegar. Upplýsingar má finna í fylgiskjölum.
Til dæmis má bæta við upplýsingum um frambjóðendur í stöðuferlum og þróunaráætlunum.
Aðrir þættir sem þarf að fjalla um
- Þrjú þroskaþörf fyrir hvern frambjóðanda
- Þrjár þróunaraðgerðir fyrir hvern frambjóðanda
- Lýðfræðilegar upplýsingar fyrir hvern frambjóðanda, þ.e. aldur, kyn, EEO flokkur, staðsetning, núverandi staða, launagreiðsla osfrv.
- Frammistöðu og möguleg einkunn fyrir hvern frambjóðanda, þ.e. "3A," 1B "osfrv.
- Mat á upplýsingum: árangurshæfismat, möguleg mat, hegðunarmat, osfrv
- Varnaráhætta fyrir skylda og frambjóðendur
- Flutningsgeta fyrir umsækjendur eða vilja til að flytja
Ég er viss um að það er meira, en aftur er meira ekki alltaf betra. Ég er stór trúaður í KISS aðferðinni eftir röð skipulags. Eins og vinur minn Alex var alltaf að segja mér, "bara vegna þess að við getum safnað upplýsingum þýðir ekki að við ættum.
"