Flestir stjórnendur myndu njóta góðs af eigin stefnumótunaráætlun. Ferlið við að þróa áætlun hjálpar stjórnanda (og liðinu) að stíga til baka og kanna hvar þau eru, hvar þeir vilja fara og hvernig á að komast þangað.
Ef engin áætlun er fyrir hendi, fær vinnan ennþá gert á hverjum degi en vantar oft skilning á tilgangi og forgangi.
Hér er sniðmát fyrir undirstöðu, einfaldaða stefnumótunaráætlun sem allir framkvæmdastjórar geta fyllt út, sem veita bæði langtíma markmið og stefnu og taktísk rekstraráætlanir.
Þó að framkvæmdastjóri gæti vissulega lokið sniðmátinu einum, mæli ég með samvinnuaðferð .
Sjónarmið
Yfirlýsing um framtíðarsýn er vonandi yfirlýsing um hvar þú vilt að eining þín sé í framtíðinni. "Framundan" er venjulega skilgreint sem næstu þrjú til fimm ár, en það gæti verið meira. Sýn ætti að setja heildarstefnu fyrir eininguna og liðið og ætti að vera feitletrað og innblástur. Sýn lýsir "hvað" og "hvers vegna" fyrir allt sem þú gerir.
Hér er dæmi um sjónarmið frá Zappos: "Einn daginn mun 30 prósent allra smásöluviðskipta í Bandaríkjunum vera á netinu. Fólk mun kaupa frá félaginu með bestu þjónustu og besta úrvali.
Zappos.com verður þessi netverslun. Von okkar er sú að áhersla okkar á þjónustu muni leyfa okkur að vona viðskiptavinum okkar, starfsmönnum okkar, söluaðilum okkar og fjárfestum okkar. Við viljum að Zappos.com sé þekkt sem þjónustufyrirtæki sem gerist að selja skó, handtöskur og allt og allt. "
Mission Yfirlýsing
Þó að framtíðarsýn lýsir því hvar þú vilt vera í framtíðinni lýsir verkefni yfir það sem þú gerir í dag.
Það lýsir oft hvað þú gerir, fyrir hverja og hvernig. Með því að einbeita sér að verkefninu á hverjum degi ætti að vera hægt að ná sýn þinni. Yfirlýsing um verkefni gæti aukið val þitt og / eða þrengt þau.
Hér er dæmi um verkefni frá Harley-Davidson: "Við uppfylltum drauma í gegnum reynslu af mótorhjóli, með því að veita mótorhjólum og almenningi vaxandi línu af mótorhjólum og vörumerki vörum og þjónustu á völdum markaði."
Einnig er hægt að sameina sýn og verkefni í sömu yfirlýsingu. Hér er dæmi frá Walt Disney Company: "Verkefni Walt Disney Company er að vera einn af leiðandi framleiðendum heims og veitendur skemmtunar og upplýsinga. Með því að nota vörumerki okkar til að greina efni okkar, þjónustu og neysluvörur leitumst við að þróa sköpun, nýjungar og arðbærar skemmtunar reynslu og tengdar vörur í heiminum. "
Athugaðu að yfirlýsingin er bæði aspirational ("að vera einn af þeim ...") og lýsandi um hvað þeir gera og hvernig þeir gera það.
Kjarna gildi
Helstu gildi lýsa skoðunum þínum og hegðun. Þau eru það sem þú trúir á sem gerir þér kleift að ná fram sýn þinni og verkefni.
Hér er dæmi um kjarna gildi frá Coca-Cola Company:
Leiðtogi: Hugrekki til að móta betri framtíð
Samstarf: Nýttu sameiginlega snilling
Heiðarleiki: Vertu raunverulegur
Ábyrgð: Ef það er að vera, þá er það undir mér komið
Ástríða: Skyldur í hjarta og huga
Fjölbreytni: Eins og innifalið sem vörumerki okkar
Gæði: Við gerum það gott
SWOT Greining
SWOT stendur fyrir styrkleika, veikleika, tækifæri og ógnir. A SWOT greining fjárhæðir upp þar sem þú ert núna og gefur hugmyndir um það sem þú þarft að leggja áherslu á.
Langtíma markmið
Langtíma markmið eru þrjú til fimm yfirlýsingar sem bora niður stigi fyrir neðan sjónina og lýsa því hvernig þú ætlar að ná fram framtíðarsýn þinni.
Árlega markmið
Hver langtíma markmið ætti að hafa nokkrar (þrjú til fimm) eitt ár markmið sem ná markmiðum þínum. Hvert markmið ætti að vera eins og "SMART" og mögulegt er: Sértæk, mælanleg, nákvæmar, raunhæfar og tímabundnar.
Aðgerðaáætlanir
Hvert markmið ætti að hafa áætlun sem lýsir því hvernig markmiðið verður náð. Magn smáatriðanna fer eftir því hversu flókið markmiðið er.
Athugaðu að stefnumótunaráætlunin hefst á hæsta stigi (sýn) og þá verður nákvæmari, skammtíma og sértæk. Báðir eru mikilvægir.
Það hefur verið sagt að "Sjón án áætlunar er bara draumur. Áætlun án sýn er bara drudgery. En framtíðarsýn með áætlun getur breytt heiminum. "