-Steven Wright
Það er ómögulegt að "stjórna" tíma. Það eru 24 klukkustundir á dag, 60 mínútur á klukkustund og 60 sekúndur á mínútu. Þú getur ekki hægrað það niður eða flýtt því upp.
Við getum stjórnað því hvar við eyðum tíma okkar og gerum ráðstafanir til að draga úr eða útrýma tímamörkum. Stjórnun tímans er í raun um að stjórna okkur sjálfum.
Hér eru tíu tímalausar leiðir til að taka stjórn á degi þínum og hætta að sóa tíma:
Stofna forgangsverkefni
Án markmiða , við stefnum að því að elta eftir hvað virðist mest brýn eða er að glápa okkur í andlitið. Við fáum annars hugar af glansandi hlutum. Stofna forgangsröðun með því að setja árlega, mánaðarlega, vikulega og daglega markmið. Raða hvert af þessum markmiðum með því að nota eftirfarandi:
Mikilvægi: (A = há, B = miðlungs, C = lágt)
Brýnt: (1 = hátt, 2 = miðlungs, 3 = lágt)
Vinna alltaf við brýnustu og mikilvægustu markmiðin og verkefni (A1) fyrst.
Fylgdu 80/20 reglunum
"80/20 reglan ", sem einnig er þekkt sem meginreglan Pareto, segir að 80 prósent af niðurstöðum þínum koma frá aðeins 20 prósent af aðgerðum þínum. Það er leið til að forgangsraða tíma þínum gegn mikilvægustu markmiðum þínum. Ertu að einblína á 20 prósent af starfsemi sem framleiðir prósent af niðurstöðum?
Lærðu að segja nei
Stundum geta beiðnir frá öðrum verið mikilvægar fyrir þá en stangast á við mikilvægustu markmið okkar. Jafnvel ef það er eitthvað sem við viljum gera, en einfaldlega hefur ekki tíma til, getur verið mjög erfitt að segja nei.
Þó að það sé frábært að vera hópleikari, þá er líka mikilvægt að vita hvenær og hvernig á að vera áreiðanleg og láta manninn vita að þú getur ekki séð um beiðnina sína um þessar mundir. Semja frest sem hjálpar þeim að ná markmiðum sínum án þess að fórna eigin.
Sigrast á ofbeldi. Notaðu "4D" kerfið:
- Eyða því . Hverjar eru afleiðingar þess að gera ekki hlutverkið yfirleitt? Íhuga 80/20 reglan; kannski þarf það ekki að vera í fyrsta sæti.
- Sendiherra . Ef verkefni er mikilvægt skaltu spyrja sjálfan þig hvort það sé eitthvað sem þú ert ábyrgur fyrir í fyrsta lagi. Getur verkefnið verið gefið einhverjum öðrum? Sjá " 10 hlutir sem stjórnandi ætti aldrei að yfirgefa ."
- Gerðu það núna . Frestun mikilvægt verkefni sem þarf að gera aðeins skapar tilfinningar um kvíða og streitu. Gerðu það eins snemma á dag og þú getur.
- Fresta: Ef verkefnið er eitt sem ekki er hægt að ljúka fljótt og er ekki forgangsverkefni, þá skal það fresta því.
Borða froskinn
Frá bók Brian Tracey: " Ef það fyrsta sem þú gerir á hverjum morgni er að borða lifandi froskur, getur þú farið í gegnum daginn með því að vera ánægður með að vita að það er líklega það versta sem verður að gerast fyrir þig allan daginn. "
Froskinn þinn er það verkefni sem mun hafa mest áhrif á að ná markmiðum þínum og það verkefni sem þú ert líklegast að fresta byrjun.
Fundir
Slökkt á fundum eru tímamælir, margfaldað með fjölda fólks í fundinum. Sjá " Hvernig á að leiða hópfund ."
The Glass Jar: Rocks, Pebbles, Sand og Water
Takið á "steina" fyrst. Ef þú heldur áfram að takast á við litlu hluti (sandi, pebbles og vatn) og ekki mikilvægu stefnumótandi atriði (steinana) þá mun krukkan þín fljótt fylla upp án pláss fyrir steina.
Eliminate Electronic Time Wasters
Hvað tekur tíma í burtu frá vinnu þinni? Facebook? Twitter? Email athugun? Stöðug skilaboð með vinum og fjölskyldu? Hættu að stöðva þá oft. Stilltu tímamörk og mörk, og afvegaðu þig frá þessum truflunum.
Fáðu skipulagt
Til að geta stjórnað tíma þínum og verið afkastamikill á hverjum degi þarftu að búa til rétt umhverfi. Byrjaðu með því að útrýma ringulreið, setja upp skilvirkt umsóknarkerfi og nýta vinnuframleiðsluverkfæri til að hjálpa þér að búa til afkastamikil umhverfi.
Gætið að heilsu þinni
Góðan svefn, heilbrigt að borða og æfa mun gefa þér orku, einbeitingu og þol sem þarf til að ná sem mestu úr degi.