Til að læra meira um frammistöðu og hugsanlega níu kassa fylki og hvers vegna það getur verið svo skilvirkt tól til að skipuleggja skipulagningu og forystuþróun, sjá 8 Ástæður til að nota árangur og mögulega níu kassa fylki fyrir uppsetningar skipulagningu og forystuþróun.
1. Fáðu hjálp til að nota það í fyrsta skipti.
Einn af kostum þess að nota níu kassann til að meta og þróa hæfileika er skortur á flóknu.
Þó að tólið sé einfalt, eru virkari notendur tólið ekki. Ekki vanmeta magn kvíða sem það getur valdið ef lið hefur aldrei gert neitt svona áður (röðun æfingu). Níu kassi er best ef það er notað af hópi og auðveldað af einhverjum sem hefur reynslu af ferlinu. Þetta gæti verið HR einstaklingur, OD ráðgjafi, einhver ábyrgur fyrir þróun forystu eða röð áætlanagerð, eða utanaðkomandi ráðgjafi. Þegar lið hefur notað það nokkrum sinnum getur það venjulega gert það sjálft, en það hjálpar ennþá að láta einhvern auðvelda viðræðurnar, taka minnispunkta, osfrv. Ef þú ert hæfileikastjóri, reyndu að skugga einhvern með sérþekkingu, ráða einhvern að leiðbeina þér í gegnum fyrsta þinn eða að minnsta kosti vinna með einhverjum til að undirbúa þig.
2. Hafa fyrirfram fundi.
Skoðaðu níu kassann og vinndu í liðið áður en þú notar það til að ganga úr skugga um að allir skilja og kaupa inn í tilganginn og ferlið.
Skoðaðu vélarnar um hvernig á að fylla út ristið, ásamt nokkrum tilgátum. Það er best að ákveða hvenær árangur verður metinn (notaðu forystuhæfni líkan ef þú ert með einn) og hvernig hægt er að meta möguleika (notaðu sérstakar mögulegar viðmiðanir). Til að ná árangri er best að nota þriggja ára meðaltal, ekki aðeins eitt ár.
Þetta er kominn tími til að koma einnig á grundvelli reglna um grundvallaratriði, sérstaklega í tengslum við hegðun og trúnað.
3. Undirbúningur.
Hafa hver stjórnandi að fylla í rist fyrir eigin starfsmenn og láta leiðbeinanda safna og styrkja þá. Þú gætir líka beðið um aðrar viðeigandi upplýsingar, svo sem ár í núverandi stöðu, fjölbreytileika eða varðveisluáhættu. Ég hef yfirleitt hvern framkvæmdastjóra samsæri stjórnenda sína með beinni skýrslu (eitt stig í einu, þannig að við erum að bera saman epli við epli). Ég styrkja þá öll nöfnin, eftir stigi, á einum skipanastjórnunarkerfi.
Þú getur byrjað með tveggja til fjóra klukkustunda fundi, en það mun venjulega taka 1-2 til viðbótarfundar til að klára. Færðu afrit af samstæðukerfinu fyrir hvern þátttakanda. Sem fundur aðstoðarmaður eða ráðgjafi, ég mun oft leiða fundar leiðtogi sýnishorn af niðurstöðum og ræða allar hugsanlegar landmínur, sérstaklega ef það er í fyrsta sinn að vinna með lið.
4. Að byrja.
Það er auðveldara að velja einhvern í 1A kassanum (hæsta frammistöðu og möguleiki) þar sem þú heldur að það gæti verið lítið ágreiningur. Spyrðu styrktaraðili starfsmannsins að útskýra forsendur matsins. Spyrðu fullt af whys, og þá boðið öllum öðrum að tjá sig.
Ekki þjóta það ekki; Ávinningurinn af þessu ferli er í umfjölluninni. Það kann að virðast hægar í fyrstu en hraða mun taka upp þegar liðið fær meira kunnugt um ferlið.
5. Stofnaðu "viðmiðanir þínar".
Eftir að allir aðilar hafa fengið tækifæri til að tala, ef það er samkomulag, þá hefur þú viðmið fyrir hágæða og möguleika (1A) fyrir alla aðra að bera saman við. Ef ósammála í skynjun, spyrðu styrktaraðili framkvæmdastjóra ef þeir vilja breyta skoðun sinni á grundvelli ábendinga - venjulega gera þeir - en ef ekki, skildu það. Veldu annað nafn þar til þú setur viðmiðið .
6. Ræddu eins mörg nöfn eftir því sem tíminn leyfir.
Þú getur síðan fjallað um hvíld nöfnanna í 1A kassanum, og þá fluttu að grindakassanum (1B og 2A). Þá fara í 3C kassann, og aftur, auðvelda viðræður til að koma öðrum viðmiðum fyrir lágmark flutningur og möguleiki.
Haltu áfram umræðu fyrir hvern einstakling eða eins mörg og tíminn leyfir.
7. Ræddu þróunarþörf og aðgerðir fyrir hvern starfsmann.
Ef tíminn leyfir, eða líklega á eftirfylgni, getur liðið fjallað um einstakar þróunaráætlanir fyrir hverja starfsmann. Fyrir röð skipulags ætti áherslan að vera í efra hægra hornkassa (1A, 1B og 2A) - þetta er hugsanleg laug stofnunarinnar. Annar kostur er að ræða þróun sem hluti af matsskýrslunni, en að rannsaka styrkleika og veikleika einstaklingsins. Fyrir fátæka flytjendur (3C), skal gera ráð fyrir og gera ráð fyrir aðgerðaáætlun.
8. Eftirfylgni ársfjórðungslega til að fylgjast með þróunaráætlunum.
Án þess að fylgjast með og fylgja eftir er gott tækifæri til að þróa áætlanir verða hunsaðar eða sleppa í burtu. Stofnanir sem leggja áherslu á hæfileikaþróun fylgjast með hugmyndum sínum eins og öðrum mikilvægum viðskiptatölum. Það sem gerist mældist venjulega gert.
9. Endurtaktu matsferlið amk einu sinni á ári.
Stofnanir eru virkir - fólk kemur og ferðast og skynjun á afköstum og möguleikum getur breyst á grundvelli niðurstaðna og hegðunar. Það er mikilvægt að endurskoða ferlið til að endurmeta og uppfæra þróunaráætlanir reglulega reglulega.