Þegar þú ert að skrifa viðskiptabréf eða senda tölvupóstskeyti er mikilvægt að loka bréfi þínu á faglegum hætti. Hin fullkomna ending fyrir viðskiptabréf veitir þakklæti og virðingu, án sérvitundar eða ofþekkta tón. Þrátt fyrir að það kann að virðast gamaldags, búast flestir viðskiptafræðingar við skriflegt bréfaskipti - hvort sem er með bréfi eða tölvupósti - að vera skrifuð og sniðin á íhaldssöman hátt .
Þetta þýðir ekki aðeins að þú ættir að einbeita þér að hlutleysi í útliti bréfsins (forðast notkun litríkra pappírs, brash táknmynda og listrænar leturgerðir), en það þýðir líka að þú ættir að ráða mjög lágmarksnýt, óendanlegt og faglegt lokasetning. Aðalatriðið er að ráðningarstjóri, samstarfsmaður eða tenging mun ekki einu sinni taka eftir lokuninni.
Eftirfarandi eru listar yfir dæmi um bréfaklukkan sem eiga við um viðskipti og atvinnuupplýsingar.
Viðskipti Bréf Loka Dæmi
- Með kveðju
- Þinn einlægur
- Með kveðju
- Best
- Bestu kveðjur
- Kærar kveðjur
- Þinn einlægur
- Flestir einlægir
- Virðingarfyllst
- Virðingarfyllst þinn
- Þakka þér fyrir
- Þakka þér fyrir umfjöllun þína
Hernaðarbréfaskipti
Líkur á viðskiptaskiptum eða atvinnutengdri bréfaskipti hafa hernaðarbréfaskipti einnig sett staðla fyrir lokunina (einnig kallað "orðalag") sem maður ætti að kynna fyrir undirskrift manns.
Ef fyrirtækið þitt starfar við herinn - eða ef þú sækir um starf í herinn - þá ættir þú að vera meðvitaður um að "Mjög virðingarfyllst" (oft skammstafað sem "V / R") er notað í skriflegu og tölvupósti bréfaskipta milli hersins .
Það er komið á fót siðareglur af sameiginlegu yfirmenn starfsmanna, varnarmálaráðuneytisins Bandaríkjanna, bandaríska hernum, bandaríska flotanum og bandaríska flugvélin, sem lokað er fyrir "forsætisráðið þitt" fyrir forseta Bandaríkjanna (samkvæmt Bandaríkjunum Army stöðlum, þetta nær einnig til fyrsta konan og forseta kosið).
Bréf til allra annarra dignitaries nota einfaldlega valediction, "Með kveðju."
Hvað á að setja eftir lokun
Fylgdu lokuninni með kommu, rúm, og þá nafnið þitt. Til dæmis:
Bestu kveðjur,
Nafn þitt
Netfangið þitt
Símanúmerið þitt
Hvað ekki að nota sem viðskiptabréfaskipting
Nokkuð sem þú vilt nota í óformlegum samskiptum er óviðeigandi fyrir viðskiptabréf. Þetta felur í sér slöngur, texta-tal, emojis og eitthvað sem er utan litar eða frjálslegur.
Ef þú ert vanur að eiga samskipti aðallega við vini, fjölskyldu eða jafnvel samstarfsmenn sem þú hefur unnið með í langan tíma, mun viðeigandi lokun fyrir viðskiptabréf líklega líða svolítið út í upphafi. Ekki hafa áhyggjur af því - samstarfsmaður þinn eða viðskiptamaður mun ekki líða svona þegar hann eða hún les bréf þitt. Það sem virðist óeðlilegt við þig mun líða virðingu og kurteis við viðtakandann.
Formleg samskipti eru í gangi í nútíma lífi, en það eru ennþá sinnum þegar það er eina leiðin til að styrkja tengingu eða miðla upplýsingum. Ef þú ert að sækja um vinnu, leita að tilmælum eða auka netkerfið þitt, þá er það rangt á formalegu formi.
Ein ástæða: Ekki láta örlítið fornleifafræðilega tilfinningu fyrir formlegu viðskiptaloki freista þig til að nota blómlegan, gamaldags tungumál.
Mundu að þú ert að vonast til þess að sá sem tekur við bréfi þínu hefur ekki minnst á lokun þína. Það síðasta sem þú vilt er ráðningarstjóri sem fer í HR-fund með forsíðubréfinu í hendi og spyr liðið ef þeir vilja hitta "Mr. Kindest Personal Regards."
Dæmi um óviðeigandi viðskiptabréfaskipti
- Skál
- Áberandi
- Vonandi
- Seinna
- Takk!
- TTYL / TTFN
- Heitt
A athugasemd um Email Business Letters
Það gæti verið freistandi að sleppa lokuninni þegar þú ert í samskiptum með tölvupósti , en ekki gefast upp á þann freistingu. Þótt ekki sé lokað tölvupósti fullkomlega fínt fyrir daglegt samskipti við vini þína og maka, þá virðast þau vera brusk - eða verra, óprófuð - við fólk sem þú þekkir ekki líka.
Þú ættir einnig að nota viðskiptabréf lokun þegar þú svarar einhverjum faglega um mikilvæg mál, hvort sem það er nýtt verkefni eða atvinnutækifæri.
Þegar þú þarft ekki lokun
Hvernig veistu viss um hvort þú ættir að nota lokun eða ekki? Eitt gott próf er að spyrja sjálfan þig hvort þetta tölvupóstur sé í nánara sambandi við augnablikskilaboð / texta eða viðskiptabréf. Ef þú ert að gefa liðsfélaga þína fljótlega uppfærslu á áframhaldandi verkefni, gæti formleg lokun ekki verið nauðsynleg; ef þú ert að henda húfu þinni í hringinn til kynningar, er það örugglega krafist.
Þegar allt annað mistekst, og þú ert ennþá ekki viss, þá er það rangt hjá þér og fylgir því. Þú munt aldrei fara úrskeiðis með því að vera of kurteis og virðingu.
Lesa meira: Hvernig á að forsníða viðskiptabréf | Dæmi um viðskiptabækni