Það tekur aðeins nokkrar mínútur á hverjum degi til að fá hreint skrifstofu
Svo hvers vegna halda það hreint? Ferilinn þinn hefur áhrif á ringulreið! Og decluttering það er ekki eins erfitt og þú heldur að það sé.
Hreinsaðu og hreinsaðu skrifstofuna þína í litlum skrefum á fimm dögum svo það finnist ekki yfirþyrmandi. Hér er hvernig á að gera það.
Hreinsa, raða og hreinsaðu plássið þitt
Taktu ruslfat og ruslpappír og byrjaðu að hreinsa . Þetta er besta hluti! Markmiðið er að hreinsa þig af þessu sóðaskapi til að búa til margar góðir hlutir sem koma. Settu hluti sem þarf að geyma í kassa eða horni á skrifstofunni þinni. Verið varkár ef pappírsvinnan í ruslpakkanum þarf að rifna eða ekki.
Til að hjálpa að halda hlutum skipuleggja draga úr persónulegum áhrifum á skrifstofunni þinni vegna þess að þau eru eitthvað sem þú þarft til að halda hreinu líka.
Í lokin ætti skrifborðið þitt eða vinnusvæðið að vera skýrt. Gerðu fljótlegan þurrka og ryk og farðu aftur inn í vinnuna þína.
Finndu heimili fyrir allt
Á næstu tíma þínum til að hreinsa skrifstofuna þína, þú þarft að finna heimili fyrir allt þitt efni.
Til að koma í veg fyrir óreiðu í framtíðinni þarf allt á skrifstofunni að hafa heimili. Eftir að þú notar hluti er þetta frábær staður sem þú munt hlakka til að setja það í burtu.
Hræðsla gerist þegar hlutirnir eru ekki heima. Besta tíminn til að finna heimili fyrir hluti er þegar rúmið þitt er skýrt og bert. Þú hefur mikla auga fyrir það sem plássið þitt er fær um að halda.
Þróa skráarkerfi
Nú er kominn tími til að takast á við þessi stafli af pappírsvinnu sem þú setur í kassann í horninu.
Ef skráningarkerfið þitt samanstendur af kasta minnisblöðum eða pósti í haug á borðinu þínu þarftu að skipuleggja skrifstofuna þína. Byrjaðu á því að taka upp möppur úr birgðaskápnum. Skipuleggðu þau eftir efni, dagsetningu eða skjalategund í skráaskáp. Í hvert skipti sem pappír kemur yfir borðið þitt, annaðhvort kasta því út eða skrá það. Þvingaðu þig til að komast upp úr borði þínum eða opna skúffuna þína og skráðu alla pappíra á réttum stað.
Hreinsaðu út safn af nafnspjöldum
Fannst þér hellingur af nafnspjöld þegar þú hreinsaðir vinnusvæði þitt eða pappíra með símanúmerum á þeim? Takaðu símann þinn og leitaðu að nýju forriti. Það eru mörg forrit þarna úti sem geta skannað nafnspjald og flutt upplýsingarnar í snjallsímann eins og Evernote eða ScanBizCards.
Setjið til hliðar nokkurn tíma, allt eftir því hversu mörg spil þú þarft að skanna, til að vera viss um að öll gögn séu flutt á öruggan hátt áður en kortin eru endurvinna. Fara fram í hvert sinn sem þú færð nýjan tengilið eða nafnspjald skaltu skanna það.
Skipuleggja skjölin í tölvunni þinni
Þú þarft að geta fundið upplýsingar fyrir yfirmanninn þinn eða viðskiptavininn tímanlega. Skipulag tölvuskrár er jafn mikilvægt og pappírsskrár.
Hvort sem þú vinnur á töflureiknum, í Microsoft Word eða öðrum forritum, skipuleggðu tölvu skjöl eftir dagsetningu, efni eða flokk.
Áður en þú byrjar að flytja skjöl skaltu skrifa út skipulagsstigveldi sem myndi vinna fyrir pappírsvinnuna þína sem myndi gera líf þitt auðveldara. Þá byrjaðu að flytja skjöl eins og þú ferð.
Þegar þú ferð í gegnum skjölin þín skaltu ekki láta það fara í úrgang. Gakktu úr skugga um að taka öryggisafrit af skrám á ytri harða eða glampi ökuferð til að forðast að missa vinnu ef tölvukerfið þitt hrynur.
Uppfæra pappírsvinnu reglulega
Þegar skápskúffan þín er svo fyllt er ekki hægt að loka henni, það er kominn tími til að draga úr pappírsklefanum þínum með því að eyða gamaldags skjölum. Stundaðu ákveðna tíma í hverri viku til að taka á móti pappírsvinnu þinni . Forðastu að henda öllum skrám. Í staðinn, bara losna við gamaldags efni, svo sem skrár fyrir viðskiptavini sem hafa ekki notað þjónustu þína á tveimur árum. Þéttu stærri skrár og haltu aðeins nauðsynlegustu uppfærðu atriði.
Skipuleggja skrifstofuna vikulega
A ringulreið skrifstofa er leið til óhagkvæmrar vinnu lífs. Varðveisla 15 mínútum eftir hádegi til að skipuleggja hluti. Skráðu nauðsynlegar pappírsvinnu, skannaðu nafnspjöld, skipuleggja tölvuskrár og töflureikna og settu hluti aftur á heimilinu.
Þegar þú hefur deilt þér persónulega plássið þitt á vinnustað, muntu líða ótrúlega orku. Þú munt líða léttari og þessi jákvæða orka mun fara fram á aðra. Forðastu að fara aftur í gamla stíl þinn með því að gera vikulega hreinsunartæki vana. Skrifstofan þín mun byrja að vera svo skipulögð að þeir 15 mínútur sem þú hefur tímaáætlun til að hreinsa upp sem þú getur notað til að gera jóga eða hugleiða til að hjálpa að hreinsa hugann þinn! Sjáðu? Góðar hlutir gerast þegar þú hreinsar og hreinsar.