Hreint eða sóðalegt skiptir ekki máli. Árangursrík gerir.
Vandamálið hérna er ekki að skrifborðið þitt sé sóðalegt. Vandamálið er að mikilvægt efni glatist. Það verður annaðhvort grafinn af því að nýtt efni kemur inn, eða það er í nýju efni en er ekki tekið eftir.
Þess vegna eyðaðu of miklum tíma í hluti sem eru einfaldlega brýn frekar en þau sem eru mikilvæg.
Þegar yfirmaður þinn vill vita hversu fljótt hún getur haft þessi skýrslu fyrir varaformann , viltu ekki segja henni að þú hafir ekki tekið eftir því sem hún sendi þér að biðja um skýrsluna. Eða mun yfirmaður þinn vera spenntur að heyra að skipulag fyrir nýja vörulínu er seint vegna þess að þú setur það til hliðar og það var þakið og þú gleymdi því.
Sumir vilja segja þér besta leiðin til að leysa þetta vandamál er hreint skrifborð. Aðrir segja að sóðaskapur sé í lagi. Hver er rétt? Hvorki. Og bæði.
Ringulreið skrifborð, ringulreið huga
Ekki of langt síðan var vinsæll tjáning "ringulreið skrifborð er tákn um ringulreið." Þessi tjáning leiddi til alls iðnaðar sem ætlað er að hjálpa fyrirtækjum að hreinsa skjáborðið sem tákn um andlega skerpu sína.
Eflaust hefur þú séð kvikmyndir þar sem yfirmaðurinn situr á skrifstofu hans í miðbænum skýjakljúfur.
Hann situr á bak við glerplötu með skúffum. Eina adornments eru áhrifamikill penna sett til að skrá mikilvæg skjöl og síma eða kallkerfi svo hann geti gefið fyrirmæli.
Á hinn bóginn...
Margir sjá ekkert rangt með hrúgum af pappír sem nær yfir skrifborðið, jafnvel að leika á stólstólum og skrifstofustigi.
Þeir vitna á hugleiðingar eins og "ringulreið skrifborð er merki um snillingur" og "sóðalegur skrifborð er aðeins merki um sóðalegt skrifborð."
Við vitum öll um einhvern sem skrifborðið er með. Þú sérð ekki hvernig þeir geta jafnvel sagt hvort skrifborðið sé úr málmi eða tré. Samt sem áður, þegar þú spyrð þá um eitthvað, fara þeir beint í haug, blaða í gegnum 2 eða 3 blöð og draga út það sem þú baðst um.
Hvað virkar fyrir þig
Báðir hliðar eru réttar. Málefnið er ekki það sem er rétt. Málið er sem mun gera þér skilvirkari. Það eru nokkur grundvallarreglur sem eiga við bæði aðferðir, en lykillinn er að vinna með þeim hætti sem gerir þér kleift að ná árangri. Næstum allir þurfa að losna við nokkrar af ringulreiðinu á borðinu en hafa ekki meira en eitt atriði á borðinu á einum tíma mun ekki virka fyrir marga okkar.
Margir eru að vinna að nokkrum verkefnum á sama tíma (eða næstum á sama tíma). Skapandi tegundir þurfa að hafa innblástur í kringum þau. Nánar-stilla einstaklinga þurfa magn af viðmiðunarefni nærri. Sumir telja að hrúgur af vinnu gera þá líta upptekinn og, þannig, að halda þeim öruggari á tímum layoffs . Aðrir telja hreint skrifborð sýnir hversu duglegur þau eru að fá vinnu.
Það sem skiptir máli er að gera það sem virkar fyrir þig.
Hvernig á að temja Monster
Hvort sem þú ert að fara í sæfða glerborðið eða einfaldlega vildu koma með smá meiri röð til óreiðu skjáborðsins, þá eru nokkrar grundvallarreglur:
- Reyndar vilja bæta.
Ég mæli ekki með mjög alvarlega nálgun sem sumir gera. Því miður skilur það afsakanir að vera of auðvelt á sjálfum þér. Þessi tilraun til að gera skrifborðið minna ringulreið og skilvirkara veltur á því að þú gerir alvarlega vinnu. - Haltu, kasta eða hreyfðu.
Finndu þrjár ílát. Merkja minnstu "halda". Merkja stærsta "kasta". Hafa annan gám sem merkt er "færa". Virkilega mikilvægt efni verður að fara í geymslu ílátið að vera flokkað seinna. Nokkuð sem þú vilt taka heim eða gefa í burtu fer í "færa" ílátið. Allt annað fer inn í kasta ílátið. (Helst verður kastaílátið þitt tvennt. Einn hluti verður ruslið að farga. Hin verður pappírsvörur, sem hægt er að endurvinna.)
- Byrja með elstu.
Þú getur sagt með því að horfa á þau sem stafli er elsti. Venjulega er það lengst frá stólnum þínum. Það verður auðveldast að henda hlutum úr þessum stafli. - Meta aðeins eitt stykki einu sinni
Horfðu á hvert atriði í haugnum. Ákveða hvaða gámur það muni fara inn í. Þú getur ekki sett það aftur á borðinu þínu til seinna, þú verður að ákveða núna. Setjið allt í einn af þremur ílátunum. Það er engin önnur valkostur. - Spyrðu sjálfan þig þetta ...
Fyrsta spurningin er "er þetta eitthvað annað, eða get ég fengið það frá einhverjum?" Ef þú ert með afrit í tölvupósti þínu, eða í skýrslu eða á skrifborði þess aðila sem undirbýr markaðsgreiningu o.fl., þarftu ekki að halda öðru eintaki. Kasta því. Spyrðu síðan hvers vegna þarf ég þetta? Ef svarið er a) að grípa til aðgerða, b) að gera eitthvað við það þegar ég fæ meiri upplýsingar frá einhverjum, eða c) að vísa til eins og ég geri annað verk, settu það í hölduna. (Eftir að þú losnar við ringulreiðina verður þú að raða hælunum þínum eftir þessum þremur flokkum, svo ekki hika við að skilja þau núna. Það mun spara tíma síðar.) Ef svarið þitt var eitthvað annað skaltu henda því hlut. - Vertu miskunnarlaus. Vera hugrakkur.
Eins og þú framfarir í gegnum hverja stafli, komdu nær og nærri því sem komst, vera miskunnarlaus í ákvörðunum þínum. Taktu ekki fanga. Ef þú þarft það ekki, kasta því. Og vertu hugrakkur. Haltu ekki á eitthvað bara vegna þess að einhver gæti spurt þig eitthvað um það einhvern tíma. Ekki byggja upp vígi úr pappír til að vernda þig.
Stjórna útgáfunni
Skjáborðið þitt þarf ekki að vera sæfð og algjörlega laus við pappír, þótt það geti verið ef það hjálpar. Markmið þitt er að skipuleggja skjáborðið þitt þannig að það hámarki skilvirkni þína. Ef það þýðir nokkrar fleiri hrúgur á borðinu en maðurinn í næsta húsi, það er allt í lagi - að því tilskildu að allt sem þú hélt hjálpar þér að ná markmiðum þínum um aukna skilvirkni .