Þegar þú færð tölvupóst frá uppruna sem þú þekkir ekki, hvað gerirðu?
Líklega ertu að líta á efnislínuna fyrst, þá skaltu flýja í fyrsta málsgrein eða tvö til að fá gírinn af skilaboðunum. Ef það lítur ekki máli, fer tölvupósturinn beint inn í ruslið.
Flestir hafa innri síukerfi, þróað úr þörf til að vernda okkur frá því að hindra upplýsingar sem koma á okkur stöðugt. Enginn hefur tíma til að endurskoða allt, þannig að við tökum fljótlegt útlit og ákveður þá hvort að fara yfir frekar eða einfaldlega henda skilaboðum.
Subject Line
Ef þú ert að nota tölvupóst til að ná til horfur þarftu að taka þessa innri síu með í reikninginn. Það skiptir ekki máli hversu vel búinn eða sannfærandi tölvupóstur þinn er ef horfur þínar aldrei lesa framhjá efnislínunni. Þess vegna eru viðfangsefnin og fyrstu málsgreinin langmestu mikilvægustu þættir leitarvettvangs tölvupóstanna.
Efnislínan ætti að vera hönnuð til að vera viðeigandi fyrir væntingar þínar. Á hinn bóginn, ekki grípa til trickery.
Notkun viðfangsefna eins og "fundur í gær" þegar þú hittir ekki möguleikann mun bara gera viðtakandann reið. Það er fín lína á milli yfirburðarröð og sviksamlega, svo ef þú ert ekki viss um hvaða flokkur myndefnið þitt fellur undir skaltu reyna að senda það til nokkra vini eða samstarfsaðila og biðja um aðra skoðun.
Kveðjan
Þegar þú hefur fengið efni línu tilbúinn, það er kominn tími til að líta á netfangið. Byrjaðu alltaf með nafn viðtakanda ef þú þekkir það vegna þess að almenna kveðju eins og "Kæri eigandi" mun fá tölvupóstinn þinn eytt þegar í stað. Ef þú þekkir ekki nafn viðkomandi, þá ertu betra að sleppa hælunum alveg og fara beint í líkamann.
Opnunin
Fyrsti málsgrein þín ætti að vera smíðuð með sömu grunnreglum og fyrir bein póst - þ.e. þú þarft að stangast á lesandanum strax og gefa þeim eitthvað sem gerir þeim kleift að halda áfram að lesa. Venjulega er þetta punkturinn þar sem viðtakandinn mun átta sig á því að það sé sölusending, þannig að þú þarft að skrifa eitthvað sem er áhugavert nóg til að sigrast á því að "hvetja til að eyða" allir verða þegar þeir lesa ruslpóst.
The hvíla af þinn email ætti að útskýra helstu forsendu sem þú gafst upp í málsgrein þinni eða tveimur. Haltu málsgreinum þínum stuttum og ekki ofnota djörf eða skáletrað texta eða ímynda letur. Og ekki fela í sér grafík, vegna þess að þeir hægja á skilaboðaskjánum og líta oft gimmicky. Verra er að mörg tölvupóstforrit sækja ekki myndir nema viðtakandinn biður sérstaklega um það fyrir tiltekna skilaboð, þannig að ef þú notar margar myndir þá endar þú með fullt af auttum kassa í tölvupósti þínum.
Kalla til aðgerða
Að lokum skaltu vinna í aðgerð og að minnsta kosti tvær leiðir til að horfurnar nái til þín (tölvupóstur og sími eru augljósir valkostir, en það er gagnlegt að veita tengil á vefsvæðið þitt og heimilisfang líka). Hafa nafn þitt, nafn og nafn fyrirtækis í undirskriftarlínu.