Besta leiðin til að hefja bréf
Þegar þú ákveður hvaða kveðju að nota ættir þú að íhuga hvort þú þekkir manninn og hversu vel. Ef þú ert að skrifa til einhvers í faglegri getu sem þú hefur þekkt persónulega í mörg ár, er rétt að nota aðeins fornafn þeirra.
Annars er best að nota Herra, Fröken eða Dr sem viðeigandi viðskiptabréf . Ef þú hefur einhverjar efasemdir um hvaða kveðju þú ættir að nota skaltu skrifa á hliðina á varúð og nota formlegan heimilisfang.
Reyndu ekki að freista að hefja starfsbréf þitt með óformlegum heilsu eins og "Halló", "Kveðjur", "Hæ þar" eða "Góðan daginn" ef þú þekkir ekki nafn tengiliðar þinnar.
Þó að þessar óformlegu greinar séu til góðs fyrir frjálsum tölvupósti til vina eða jafnvel fyrir formlegan tölvupóst þá gætirðu sent út til hópa fólks, í faglegum bréfi sem þú þarft að nota persónulega kveðju, einn með annaðhvort fyrsta og / eða eftirnafn ("Kæri herra Doe") eða starfsheiti ("Kæri ráðningarstjóri").
Dæmi um fagleg bréf kveðjur
- Kæri Fornafn Eftirnafn; td Kæri John Doe
- Kæri herra / mín. Eftirnafn; td Kæri herra Doe eða Kæri frú Doe
- Kæri herra / mín. Fornafn Eftirnafn; td Kæri herra John Doe eða Kæri frú Jane Doe
- Kæri ráðningarstjóri
- Kæri herra eða frú
- Til þess er málið varðar
- Kæri starfsmannastjóri
- Kæri Nafn fyrirtækisins Recruiter; td Kæri ABC fyrirtæki recruiter
Hvernig á að finna tengilið
Ef það er mögulegt, notaðu nafn tengiliðar þegar þú skrifar. Þetta gerir bréfið þitt persónulegri og skapar nánasta samband við lesandann.
Ef þú ert ekki með nöfn tengiliðar getur þú gert nokkrar rannsóknir til að finna út rétta manneskju til að takast á við bréfið þitt .
Stundum verður nafnið á heimasíðu fyrirtækisins, eða þú getur fundið rétta manneskjan á LinkedIn. Kannski getur einn af starfsfólki þínu eða tengiliðum vitað hver viðkomandi gæti verið. Þú getur líka hringt í skrifstofuna óþekkta manneskju sem þú ert að skrifa og biðja gestamóttöku um nafnið sitt með því að útskýra ástæður þínar fyrir að hringja ( dæmi: "Ég er að sækja um starf hjá fyrirtækinu þínu. Getur þú vinsamlegast sagt mér nafnið þitt Framkvæmdastjóri þannig að ég þekki hverjum ég á að taka á forsíðubréfinu mínu ? "). Það tekur ekki mikinn tíma til að gera tilraun til að finna nafn og viðhorfin sem hún veitir er þess virði.
Stundum, þrátt fyrir bestu viðleitni þína, geturðu bara ekki fundið nafn til að takast á við bréfið þitt. Í því tilviki hefur þú margs konar valkosti, sem allir eru faglega og viðeigandi. Því meiri upplýsingar sem þú hefur um hvar þú sendir bréfið, því betra (til dæmis til mannauðsdeildar fyrirtækisins eða við framkvæmdastjóra deildar sem tengist fyrirspurn þinni). Þannig geturðu gert markvissari val þegar þú velur kveðju þína.
Þegar þú hefur nafn en ert óviss um kyn manneskjunnar sem þú ert að skrifa til, er það ásættanlegt að yfirgefa heiðurinn og nota fyrstu og síðasta nöfnin einan.
Ráð til að skrifa og senda bréf
Eftir kveðju þína hefðuðu byrjað á fyrstu málsgrein þinni, sem er venjulega kynning sem leyfir lesandanum að vita hver þú ert og hvað þú skrifar um. Ef þú hefur gagnkvæma kunningja sem vísaði þér til lesandans ættir þú að minnast á þá á þessum tíma .
Líkaminn af bréfi þínu samanstendur venjulega af málsgrein eða tveimur texta. Hér getur þú fjallað um þema bréfsins og veittu nánari upplýsingar um efnið. Þú vilt halda því nákvæmlega og eiga við viðkomandi og efnið. Vertu ítarlegur en ekki endurtaka sjálfan þig eða haltu áfram um óverulegar upplýsingar.
Næst verður þú að leggja saman bréf þitt.
Samantekt þín ætti að fela í sér þakklæti fyrir manneskju fyrir tíma hans eða umfjöllun. Ef þú ætlar að fylgja eftir seinna getur þú einnig veitt upplýsingar um hvenær og hvernig þú munt hafa samband við hann eða hana.
Ljúktu starfsbréfi þínu með lokun , svo sem "Með kveðju" eða "kveðjur." Ef þú ætlar að senda bréfið með póstþjónustu, skal fylgja undirskrift þinni með nafni þínu. Ef þú sendir tölvupóst þarftu að fylla út nafnið þitt með tengiliðaupplýsingum þínum, sem þú getur slegið inn handvirkt eða gert það sjálfkrafa fyrir þig. Hér er hvernig á að setja upp sjálfvirka tölvupóst undirskrift .
Tengdir greinar: Til hverjir kunna að hafa áhyggjur Viðskipti Bréf Salutations | Dæmi um umfjöllun um bréfbréf