Netið hefur haft veruleg áhrif á hvernig velta verki, en það hefur einmitt áhrif sem þú hefur líklega ekki talið, jafnvel þó að það sé alveg einfalt: að færa sölustarfsemi þína á internetið þýðir að þú ert að gera meira að selja í skriflegu formi í staðinn í munnleg form. Það þýðir að hæfni til að skrifa á áhrifaríkan hátt er mikilvægari en nokkru sinni fyrr fyrir sölumenn.
Tónn þinn, bindi og kasta hefur mikil áhrif á hvernig fólk skynjar hvernig þú talar.
Á svipaðan hátt getur leiðin sem þú velur til að forsníða skrifuð stykki þín verið enn mikilvægari en orðin sem þú skrifar. Eftir allt saman, ef skjalið er mjög illa sniðið, getur horfur þínar kasta því út án þess að lesa það einu sinni. Þegar það gerist, hefur það mest sannfærandi velta vellinum í heiminum ekki að hjálpa svolítið.
Hvernig þú leggur út og sniðið það sem þú skrifar hefur mikil áhrif á læsileika þeirra. Þegar þú tekur upp mjög tæknilega, erfitt að lesa bókina og opna hana á handahófi síðu, munt þú sennilega sjá fullt af löngum málsgreinum bunched nærri saman, í litlum gerð. Taktu upp bók sem ætlað er að lesa í staðinn, og þú munt sennilega sjá styttri málsgreinar með nóg pláss á milli. Í meginatriðum, því styttri setningar og málsgreinar, því auðveldara verða þau að lesa. Stutt málsgreinar gefa lesandanum nóg af hléum á milli hugtaka sem þú ert að kynna.
Þeir halda hvert rök stutt og eins einfalt og mögulegt er. Langir málsgreinar sýna mikið af upplýsingum í einu stóra klumpi sem getur verið miklu erfiðara fyrir lesandann að melta. Því lengur sem málsgreinar þínar eru, því meiri áreynsla sem þú ert að biðja lesendur þína um að setja inn.
Með hvers konar söluskrá þarftu að gera það eins auðvelt og skemmtilegt og hægt er fyrir lesendur þína.
Það þýðir að standa við styttri málsgreinar með því að nota nógu stóran letur til að vera læsileg. Það er líka betra að halda við serif leturgerð, sem er auðveldara fyrir auga að vinna en sans serif leturgerð. Hafa mikið af hvítu plássi vegna þess að það er meira aðlaðandi fyrir augun. Það felur í sér að forðast að nota réttlætanlegar mígrenur á skjölunum þínum - það sker aftur á hvítu plássi og gerir málsgreinin þín þéttari.
Svo hversu stutt ætti málsgreinar þínar að vera? Það fer eftir eðli söluskrásins þíns. Félagsleg fjölmiðlar og "teaser" bloggfærslur ættu að nota mjög stutt málsgreinar örugglega - 2 til 3 setningar á málsgrein, boli. Fréttabréf og sölutilboð geta fengið örlítið lengri málsgreinar, en halda þeim á stuttum hlið. Sölutilboð geta haft nokkuð lengri málsgreinar þar sem mikilvægt er að þessar skjöl séu faglegar. Lengri, þéttari málsgreinar gefa faglegri tilfinningu fyrir skjali. White pappírar og ítarlegar bloggfærslur ættu að falla einhvers staðar á milli tölvupósts og sölu tillögur í lið lengd.
Þegar þú velur leturgerðir skaltu takmarka þig við tvær mismunandi leturgerðir á skjali - eitt letur fyrir haus og annað letur fyrir líkams texta. Þar sem hausar eru í stærri leturstærð, þá er það í lagi að nota Sans Serif letur fyrir þá; stærri tegundartexta gerir þau læsanleg nóg.
Haltu í burtu frá mjög óvenjulegum eða skrýtnum leturgerðum, eins og bendiefni eða Gothic leturgerðir, sem eru erfiðara að lesa og geta verið kjánalegt útlit, sérstaklega í viðskiptaumhverfi. Að nota djörf og skáletrað texta til að leggja áherslu er betri kostur en allir húfur eða undirlínur, sem einnig geta verið erfiðara að lesa.
Þegar þú hefur lokið við að skrifa skjal skaltu setja það til hliðar í nokkrar klukkustundir og vinna á eitthvað annað. Þegar þú kemur aftur í skjalið, taktu það upp og horfðu bara á allt í stað þess að lesa það í gegnum. Hvernig lítur það á þig? Við fyrstu sýn, segir eðlishvöt þín að þetta skjal sé auðvelt að lesa? Er letrið nógu stórt og einfalt til að taka upp nokkur orð, jafnvel bara að glancing í gegnum það? Eru hálsarnir augljósir og ólíkar frá líkamanum til að hoppa út á þig?
Þetta eru allar eiginleika sem þú vilt byggja upp í söluskrám þínum. Eftir allt saman, fá horfur og viðskiptavinir að lesa slík skjöl er erfiður nóg án þess að bæta við áskoruninni.