Nema starfsmannaskrifstofa vinnuveitanda krefst þess sérstaklega að uppsagnarfresturinn sé sendur á pappír, getur þetta bréf verið annaðhvort hefðbundin formleg áform um að segja upp (gerð, prentuð, undirrituð, stimplaður og sendur) eða sendur með tölvupósti .
Hvað á að innihalda í bréfi þínu
Hvort snið þú velur, það er mikilvægt að láta vinnuveitanda vita hvenær síðasta vinnudagurinn þinn verður. Það er líka góð hugmynd að halda tóninum jákvætt, jafnvel þótt þú hættist vegna vandamála á vinnustaðnum. Ekki aðeins gæti þú þurft að biðja um atvinnuviðmið frá núverandi vinnuveitanda þínum á einhverjum tímapunkti í framtíðinni, en þú vilt einnig að tryggja að þú skiljir starf þitt með orðspor þínum fyrir fagmennsku og heiðarleiki ósnortinn.
Að lokum, bjóðið til að aðstoða vinnuveitandann við aðlögunarferlið sem verður frá brottför: Uppfæra minnismiða um núverandi verkefnastöðu sem verður ekki lokið þegar þú ferð, tryggja að öll verkefni og / eða viðskiptavinarskrár séu uppfærðar, upplýsðu liðsmenn þína um brottfarardaginn sem þú ert í bið og bjóðið til að hjálpa þér að þjálfa þinn eftirmaður ef tíminn leyfir þér.
Hvað á að innihalda í bréfi þínu
Vinsamlegast athugaðu að eftirfarandi dæmi eru ætlaðar til að þjóna sem almennar gerðir fyrir þig til að aðlaga í eigin aðstæður. Þú skalt ekki bara afrita og líma textann í bréfið þitt.
Settu í stað dæmi um hluti eins og þau tækifæri sem þú hefur verið veitt meðan á starfstíma starfi þínu (þjálfun, kynning, forystu tækifæri).
Þó að það sé ekki nauðsynlegt að útskýra ástæður fyrir því að fara , getur þú valið að deila því að ákvörðun þín hafi verið byggð á fjölskylduskyldum eða nýju starfsferill.
Ef þú ákveður að útskýra að þú ert að flytja til nýtt starf, tjáðu þetta einfaldlega án þess að afneita núverandi vinnuveitanda eða teikna óhagstæð samanburð milli núverandi og framtíðarstaðsetningar.
Skjal um fyrirhugaða dæmi
Þegar þú sendir formlegan viljayfirlýsingu um að segja af sér, þá er sniðið sem þú vilt nota:
Dagsetning
Nafn
Titill
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Kæri herra / mín. Eftirnafn:
Ég er að skrifa til að tilkynna af störfum mínum frá fyrirtækinu, frá 15. janúar.
Það var ekki auðveld ákvörðun fyrir mig að gera. Undanfarin fimm ár hefur verið mjög gefandi. Ég hef gaman af að vinna fyrir þig og vinna á mjög vel lið sem hollur er til að veita hágæða þjónustu við viðskiptavini.
Þakka þér fyrir tækifærin sem þú hefur veitt mér meðan ég var á minningartíma hjá fyrirtækinu.
Vinsamlegast láttu mig vita ef það er eitthvað sem ég get gert til að hjálpa deild okkar að skipta yfir í skiptið mitt. Ég óska þér og félaginu það besta og vona að við getum haldið sambandi í framtíðinni.
Með kveðju,
Undirskrift þín (afrit af háskerpu)
Heiti þínu
Skjal um áform um að segja upp tölvupóstbréfi
Ef þú sendir skjalið þitt til þess að segja þér frá með tölvupósti skaltu vera viss um að innihalda ákveðna efnislínu þannig að skilaboðin þín verði lesin tímanlega:
Subject Line: Nafn þitt - Brottfall - Gildistökudagur
Dagsetning
Nafn
Titill
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Kæri herra / mín. Eftirnafn:
Ég sendi þér tölvupóst til að tilkynna þér um störf mitt frá Nafn fyrirtækis, frá og með 15. janúar.
Það var erfitt ákvörðun fyrir mig að gera síðan ég hef virkilega gaman að vinna fyrir þig undanfarin fimm ár. Það hefur verið frábært samstarf við deildarhóp sem er tileinkað því að veita hámarksþjónustudeild og spennandi að sjá hvernig samvinna okkar hefur stuðlað að heildarvöxt fyrirtækisins.
Þakka þér fyrir tækifærin sem þú hefur veitt mér meðan ég var á minningartíma hjá fyrirtækinu.
Vinsamlegast láttu mig vita hvernig ég get hjálpað til við að undirbúa liðið okkar til að skipta yfir í eftirmanninn minn. Ég óska þér og félaginu það besta og vona að við getum haldið sambandi í framtíðinni.
Með kveðju,
Heiti þínu
Heimilisfangið þitt
Borgin þín, Ríki, Póstnúmer
Símanúmerið þitt
Netfangið þitt