Í hugsjón heimi, þá myndi þú senda tölvupóst í tölvupósti tveimur vikum fyrir áætlaða síðustu daginn hjá félaginu. En ef það er ekki raunin, og þú ert ekki að tilkynna eða tilkynna það, þá er það sérstaklega mikilvægt að framkvæmdastjóri þinn opnar og lesi sendan tölvupóst í tölvupósti strax.
Rétta efnislínan tryggir að framkvæmdastjóri þinn viðurkennir mikilvægi tölvupóstsins og les það strax.
Sjá nánari upplýsingar hér að neðan hvenær sem er viðeigandi að segja upp í tölvupósti, hvað á að innihalda í minnismiðanum og leiðbeinandi efnislínur fyrir uppsagnarbréf.
Þegar þú þarft að segja upp með tölvupósti
Ef það er yfirleitt mögulegt, ættir þú að segja frá starfi þínu persónulega . Reyndu að gera stefnumót við stjórnanda þína fyrir rólega, stressandi tíma og undirbúa það sem þú vilt segja fyrirfram. Skilið eftir tvær vikur fyrir brottför er talið staðall (og kann að hafa verið krafist í skilmálum ráðningarsamningsins sem þú skrifaðir þegar þú varst upphaflega ráðinn). Tímanlegt, fyrirbyggjandi augliti til auglitis samtal við yfirmann þinn hjálpar eftir að láta hann eða hana hafa jákvæð áhrif á þig sem starfsmaður.
Það eru hins vegar margar ástæður sem þú gætir viljað segja þér með tölvupósti . Jafnvel ef þú vinnur lítillega, þá er það góð hugmynd að reyna að tala í símanum við framkvæmdastjóra þinn um störfum þínum, en í sumum tilfellum er það bara ekki hægt.
Það kann að vera óþægilegt ástand á vinnustað, eftirlitsmaður þinn kann að vera náðist aðeins með tölvupósti, eða þú gætir þurft að tilkynna það strax. Í því tilfelli skaltu ganga úr skugga um að uppsagnarfresturinn þinn sé eins faglegur og mögulegt er.
Skoðaðu þessi dæmatímar fyrir dæmi um efni, eins og heilbrigður eins og þær ráðleggingar sem fylgja hvernig á að segja upp með tölvupósti.
Brottvísun Email Subject Line Dæmi
Efni: Af störfum - Nafn þitt
Subject: Tilkynning um störfum - Nafn þitt
Efni: Af störfum árangursrík strax - Nafn þitt
Efni: Dagsetning uppsagnar - Nafn þitt
Viðfangsefni: Saga frá og með Dagsetning-Nafn þitt
Viðfangsefni: Víkjandi störf - Nafn þitt
Efni: Tilkynning frá störfum - Nafn þitt
Efni: Tilkynning um starfslok - Nafn þitt
Athugaðu að hvert af þessum dæmum (að undanskildum starfslokbréfi) notar orðið "uppsagnar" og nafnið þitt. Það er vísvitandi. Með báðum þessum þáttum í efnislínunni er engin spurning um að stjórnandinn muni sakna frétta - jafnvel þótt hann eða hún fái hundrað tölvupóst á hverjum degi.
Hvað á að innihalda í skilaboðunum þínum
Það sem þú skrifar í líkamanum er einnig mikilvægur fyrir þig. Byrjaðu með formlegum kveðju , svo sem "Kæri herra Smith."
Haltu faglegum tón í gegn og standast freistingu til að gera neikvæðar athugasemdir, jafnvel þótt ástæður fyrir brottför þinni séu ekki alveg jákvæðar. Mundu að ef þú hefur áður haldið góðum árangri með framkvæmdastjóra þínum og árangur þinn hefur verið sterkur getur hann eða hún verið reiðubúinn til að þjóna sem viðmiðun fyrir þig í framtíðinni ef þú skilur eftir góða athugasemd.
Vertu viss um að innihalda síðasta vinnudaginn þinn og minnið stuttlega af hverju þú ert að segja upp. Ef þú ert með neikvæða ástæðu til að fara, skaltu nota eufemismi eins og "að elta ný tækifæri."
Ef þú ert ekki að fara strax, er það alltaf gott að bjóða til að hjálpa við umskipti, og / eða til að hjálpa þjálfa þinn skipti. Til að auka jákvæðan tón í tilkynningu um störfum þínum, gefðu þér þakklæti fyrir því tækifæri og reynslu sem þú fékkst á meðan hjá fyrirtækinu og gefðu nokkrum dæmum ef mögulegt er.
Notaðu faglega lokun , svo sem "Með kveðju", eftir þínu nafni og upplýsingum um tengiliði.
Mundu að uppsagnarfresturinn þinn verður hluti af varanlegri færslu hjá fyrirtækinu. Gakktu úr skugga um að það sé kurteis, vel skrifað og án málfræðilegra og leturstærðar villur. Þú ættir að gera það sem þú getur til að ganga úr skugga um að öll pappírsvinnan í HR skránni sé fagleg og jákvæð frá upphaflegu umsókninni, káritunarbréfi og halda áfram í starfslokann þinn.
Það er alltaf í hagsmunum þínum að fara að störfum á bestu mögulegu kjörum. Þú hefur enga leið til að vita hvenær þú gætir lent í fyrrum samstarfsmönnum eða í hvaða getu. Það síðasta sem þú vilt gera er að gefa þeim ástæðu til að tala illa um þig til hugsanlegra eða framtíðar vinnuveitenda.
Skoðaðu þessar uppsagnarþættir og gerðu það ekki til að fá ráð um að segja upp á réttan hátt.
Tölvupóstur fyrir brottvísun skilaboða
Þegar þú ert ekki viss um hvað ég á að skrifa í tölvupósti með uppsagnarfresti skaltu skoða sýnishorn tölvupóstskeyti og aðlaga þá til að passa persónulegar aðstæður þínar. Eða notaðu bréfaskilaboð til að hjálpa þér að skrifa þitt eigið bréf. Hvort heldur sem er, stunda þig kurteislega og faglega mun hjálpa til við að tryggja að þú sért minnst sem eign fyrir fyrirtækið.
Lesa meira: Hvernig á að hætta störfum þínum ánægjulega Ráð til að skrifa brottvísunarbréf