Hér að neðan er ráð um hvernig á að skrifa viðmiðunarbréf, auk dæmi um viðmiðunarbréf fyrir fyrrverandi starfsmann.
Upplýsingar um atvinnuleitendur munu sýna þér hvað á að búast við þegar vinnuveitandi veitir skriflega tilvísun fyrir þig.
Ráð til að skrifa tilvísunarbréf
Leggðu áherslu á starfslýsinguna. Spyrðu fyrrverandi starfsmann fyrir afrit af starfslýsingunni. Skoðaðu það og skrifa síðan um hvernig fyrri starfsmaður þinn er góður samsvörun fyrir ábyrgðina á stöðu. Eða, ef þú ert að skrifa almenna tilmæli, spyrðu starfsmanninn um upplýsingar um stöðu og atvinnugrein. Ef þú veist að umsækjandi er að sækja um að vera aðstoðarmaður læknis eða sölufulltrúa, getur þú sérsniðið bréf þitt til að minnka viðeigandi hæfileika og upplifa það í samræmi við það.
Safna upplýsingum um fyrrum starfsmann. Spyrðu fyrrverandi starfsmann fyrir afrit af endurgerð hans eða CV , svo að þú getir talað við sérstakan starfsreynslu starfsmannsins. Ef það hefur verið nokkurn tíma síðan þú vannst við starfsmanninn, er nýskrá góð leið til að endurnýja minni þitt.
Þú getur líka spurt manninn ef það eru einhver atriði sem þú vilt að þú leggur áherslu á.
Hafa sérstaka dæmi. Í bréfi gefðu til kynna dæmi um leiðir sem starfsmaðurinn sýndi fram á ýmsa hæfileika. Reyndu að hugsa um dæmi frá því að manneskjan vann fyrir þig. Ef þú getur notað tölur til að mæla árangur þeirra, jafnvel betra.
Vertu jákvæð. Segðu að þú heldur að þessi manneskja sé sterkur frambjóðandi. Þú gætir sagt eitthvað eins og þú "mæli með þessari manneskju án fyrirvara," eða þú "myndi ráða þennan mann aftur" ef þú gætir. Leggja áherslu á þetta sérstaklega í upphafi og lok bréfsins. Þetta mun hjálpa þessum frambjóðanda standa út.
Deila upplýsingum um tengiliðina þína. Veita leið fyrir vinnuveitanda að hafa samband við þig ef þeir hafa frekari spurningar. Hafa netfangið þitt, símanúmer eða bæði í lok bréfsins.
Fylgdu leiðbeiningunum um uppgjöf. Spyrðu fyrrverandi starfsmann þinn hvernig þú sendir inn bréfið. Gakktu úr skugga um að þú fylgir einhverjum kröfum, sérstaklega um hvar á að senda það og hvenær sem er, svo og sniðið (til dæmis PDF, líkamsbréf osfrv.).
Hugsaðu vel um að segja já. Gakktu úr skugga um að þú samþykkir aðeins að skrifa bréf ef þú getur skrifað jákvæða tilmæli. Ef þú heldur ekki að þú getur, segðu starfsmanni að þú sért ekki ánægð með að skrifa meðmæli. Svona er hægt að slökkva á tilmælisbeiðni .
Hvernig á að nota tilvísunarbréf Dæmi
Það er góð hugmynd að endurskoða bréf tilmælaprófa áður en þú skrifar bréf þitt. Ásamt því að hjálpa til við skipulag þitt getur dæmi hjálpað þér við að sjá hvers konar efni þú ættir að innihalda í skjalinu þínu.
Þú gætir líka litið á bréf með tilmælum sniðmát til að fá tilfinningu um hvernig á að skipuleggja tilmælin þín, og hvað á að innihalda (td kynningar og líkamsgreinar). Einnig eru gagnlegar viðmiðunarreglur um formatting ábendingar, þ.mt lengd, snið, leturgerð og hvernig á að skipuleggja stafina.
Þó að dæmi, sniðmát og leiðbeiningar séu góð byrjun á bréfi þínu, þá ættirðu alltaf að vera sveigjanleg. Þú ættir að stilla bréf dæmi til að passa vinnusögu umsækjanda og það starf sem hann eða hún er að sækja um.
Tilvísun Bréf Dæmi um starfsmann
Til þess er málið varðar:
Mig langar að mæla með Muriel MacKensie sem frambjóðandi fyrir stöðu hjá fyrirtækinu þínu. Í stöðu hennar sem stjórnsýsluaðstoðarmaður var Muriel starfandi á skrifstofunni okkar frá 20XX - 20XX.
Í gegnum sinn tíma með stofnuninni sýndi hún mikilvæga hæfileika sem myndi gera henni góðan starfsmann hjá fyrirtækinu þínu.
Muriel gerði frábært starf í stöðu sinni og var eign eignarhaldsfélagsins á meðan hún stóð hjá skrifstofunni. Hún hefur framúrskarandi skriflegan og munnlegan samskiptahæfileika, er afar skipulögð, getur unnið sjálfstætt og geti í raun fjölhæft verkefni til að tryggja að öll verkefni séu lokið tímanlega.
Vegna skilvirkni hennar gaf ég jafnvel viðbótarábyrgð hennar, þar á meðal að þróa þjálfun fyrir starfsfólki okkar. Muriel fór umfram það verkefni, eins og hún gerir í öllum verkefnum.
Muriel var ávallt reiðubúinn að bjóða aðstoð sína og átti frábæran árangur með mörgum þáttum sem skrifstofan okkar þar á meðal viðskiptavinum, vinnuveitendum og öðrum faglegum samtökum. Þetta væri sérstaklega dýrmætt fyrir fyrirtækið þitt, þar sem þú segir að þú ert að leita að frambjóðandi sem getur í raun samskipti við fólk yfir deildir.
Hún væri eign fyrir hvaða vinnuveitanda sem er og ég mæli með öllu með henni fyrir hvaða viðleitni hún kýs að stunda. Vinsamlegast láttu mig vita ef þú hefur frekari spurningar.
Með kveðju,
John Doe
Starfsheiti
Fyrirtæki
Heimilisfang
Sími
Email