Hvað á að taka með í tilmælum

Ef þú hefur verið beðin um að skrifa tilmæli til atvinnu eða af fræðilegum ástæðum getur verið að þú sért í erfiðleikum með að vita hvaða upplýsingar eru að finna - og hvað á að fara út. Þessi tilmælisbréfamiðill sýnir sniðið af dæmigerðum tilmælum , með upplýsingum um það sem á að fylgja í hverri málsgrein bréfsins.

Hvaða upplýsingar eiga við í tilmælum?

Tilmælisbréf ætti að innihalda upplýsingar um hver þú ert, tenging þín við þann sem þú ert að mæla með, hvers vegna þeir eru hæfir, og sértæka færni sem þeir hafa.

Hvenær mögulegt er, þá er það gagnlegt að veita sérstakar anecdotes og dæmi sem sýna fram á stuðning þinn. Til dæmis, frekar en einfaldlega að segja að frambjóðandi sé sterkur rithöfundur, nefna að þeir skrifuðu verðlaunasýningu. Ef einhver hefur náð verðlaunum eða sérstökum viðurkenningu fyrir afrek þeirra, nefna það.

Markmið þitt er að skrifa sterka tilmæli sem mun hjálpa þeim sem þú ert að mæla með fá ráðinn eða samþykkt. Þegar skrifað er sérstakt bréf þar sem umsækjandi er beðinn um tiltekinn vinnuskilyrði skal í tilmælumarkmiðinu fylgja upplýsingar um hvernig hæfni umsækjanda passar við stöðu þeir sem sækja um.

Biðjið um afrit af starfspósti og afrit af endurnýjun einstaklingsins, svo þú getir miðað á tilmæli bréfsins í samræmi við það. Reyndu að nota leitarorð úr vinnutilboði í tilmælum þínum. Að auki ætti bréfið að innihalda upplýsingar um tengiliði þína til að fylgja eftir.

Vertu reiðubúinn að svara spurningum um staðfestingu þína á frambjóðanda. Eftirfarandi sniðmát er hægt að nota við atvinnuviðmið , auk viðmiðunar fyrir framhaldsskóla .

Bréf tilmælaforms

Hér að neðan er sniðmát með dæmi um snið fyrir tilmæli. Sniðmát getur hjálpað þér við skipulag bréfsins.

Það sýnir þér hvaða upplýsingar eru að finna og hvernig á að skipuleggja bréf þitt.

Þó að bréfasniðin séu góð upphafspunktur fyrir eigin skilaboð, ættirðu alltaf að breyta bréfi til að passa þig. Þú getur einnig skoðað sýnishorn af tilmælumbréfum til að hjálpa þér að skrifa þitt eigið.

Heimilisfang höfundar
Nafn þitt
Starfsheiti
Fyrirtæki
Heimilisfang
Borg, Ríki, Zip

Dagsetning

Hrós
Ef þú ert að skrifa persónulega tilmæli bréf, fela í sér kveðju (Kæri Dr Williams, Kæri frú Miller, osfrv.). Ef þú ert að skrifa almennt letur, segðu " við hvern það gæti haft áhyggjur " eða einfaldlega ekki með kveðju.

1. mgr. - Inngangur
Í fyrstu málsgrein í tilmælumarkmiðinu er gerð grein fyrir tilgangi bréfsins og tengingu við þann sem þú mælir með, þar með talið hvernig þú þekkir þau og hversu lengi.

2. mgr. - upplýsingar
Í annarri málsgrein í tilmælumarkmiðinu eru sérstakar upplýsingar um þann sem þú skrifar um, þar á meðal hvers vegna þeir eru hæfir og hvað þeir geta lagt sitt af mörkum. Ef þörf er á skaltu nota fleiri en eina málsgrein til að fá upplýsingar. Hafa sérstaka dæmi til staðfestingar á hæfi einstaklingsins þegar mögulegt er.

3. mgr. - Samantekt
Þessi hluti af tilmælum bréfsins inniheldur stutt yfirlit yfir hvers vegna þú mælir með manneskju. Segðu frá því að þú mælir með "manneskju" eða að þú mælir með "án fyrirvara" eða eitthvað svipað.

4. mgr. - Niðurstaða
Lokaákvæðið í tilmælumbréfi inniheldur tilboð til að veita frekari upplýsingar. Þú getur falið í sér símanúmer innan þessa málsgreinar. Annar kostur er að láta símanúmer og netfang í símanúmerinu fylgja eða undirskrift bréfsins.

Bréfaskipting
Ljúktu bréfi þínu með formlegu bréfi lokunar og nafn þitt og titil. Ef þú sendir póst á afrit af bréfi skaltu láta undirskriftina undir þínu nafni:

Með kveðju,

Nafn höfundar
Undirskrift (fyrir afrit)
Starfsheiti

Hvað á að fela í tölvupósti tilmæli skilaboð

Þegar þú sendir tilmæli bréf með tölvupósti geturðu útrýmt "Heimilisfang höfundarans" og inniheldur nafn, heimilisfang, titil, netfang og símanúmer í undirskriftarsvæðinu í skilaboðunum þínum:

Bestu kveðjur,

Nafn höfundar
Starfsheiti
Email
Sími
Fyrirtæki
Heimilisfang, City, Ríki Zip

Efnið á skilaboðunum þínum ætti að innihalda nafn umsækjanda: Tilmæli - Umsækjandi Nafn.

Hvað skal ekki taka með í tilmælum

Ef þú ert ekki ánægð með að mæla með einhverjum - hvort sem það er fyrir vinnu eða framhaldsnám eða eitthvað annað - það er best að láta manninn, sem óskar eftir tilmælunum, vita að þú getur ekki skrifað það , frekar en að skrifa neikvætt bréf. Þetta mun gefa þeim tækifæri til að leita að einhverjum sem getur heilmikið skrifað jákvæða tilmæli.

Hafðu í huga að eigin mannorð þitt er í leik þegar þú skrifar tilmæli; þú vilt ekki styðja einhvern í bréfi sem þú heldur ekki muni gera vel, þar sem það gæti leitt neikvætt ljós á eigin dómgreind.

Þú vilt líka ekki ljúga í bréfi: Ekki ýkja frammistöðu. Yfirblásið lof getur dregið úr áhrifum tilmælsins. En vertu meðvitaður um að þar sem flestar tilmæli bréf skew mjög jákvæð, allir gagnrýni verður mjög áberandi.