Þegar fjölverkavinnsla gerir þér minna afkastamikill, prófaðu þetta
Ég notaði til að elska fjölverkavinnslu.
Ég hélt að það myndi gera mig meira afkastamikill og láta mig líta yfir manneskju, gera smá og smá hluti af því allt á sama tíma, en niðurstöðurnar reyndust annars: Ég var aldrei að fá neitt gert í lok dagsins og var oft svekktur.
Rannsóknir Stanford University sýndu mér einnig rangt. Forbes ber söguna um háskólann í London sem sýnir ekki aðeins að fjölverkavinnsla gerir þér minna afkastamikill, það gerir þig jafnvel heimsk!
Þá hljóp ég inn í GTD aðferðina. Það hljómaði ótrúlegt og ég hef komið upp með einfaldaða útgáfu af því til að hjálpa mér að vera meira afkastamikill og hamingjusamur í vinnunni.
Hér er hvernig ég geri það.
01 1. Hugsaðu það
Það getur verið allt frá því að undirrita viðskiptasamning til að halda góðgerðarstarfinu. Eða það getur verið fyrirtæki starfsmanna ferð, eins og í mínu tilfelli.
Ég vissi nákvæmlega hvað ég vil ná, svo þetta var áfangastaður mín. Það var engin þörf á að hafa áhyggjur af því hvernig á að komast þangað vegna þess að ég vissi að ég myndi fylla út upplýsingar síðar.
02 2. Tæma það
Rétt eins og David Allen hefur sagt, hugur þinn er að hafa hugmyndir, ekki halda þeim.
Nú hefur þú gert auðveldasta hluti, skulum fara áfram í næsta skref: fáðu allar hugsanir þínar úr höfði þínum.
Ég vissi að flestir starfsmenn okkar myndu vilja heimsækja Japan, koma með fjölskyldur og vini, sjá fallega hlynur laufst í haust, reyna fræga Sanuki udon o.fl., og ég vissi að ég verð að finna hæfilegan ferðaskrifstofu til að hjálpa mér.
Þú getur notað penna eða minnisbók til að skrifa hugmyndirnar niður, eða sláðu þau inn á TextEdit, Notisblokk eða Google Skjalavinnslu. Eða gerðu það sem ég gerði, notaðu einfaldan minnisblöð og farsímaforrit eins og Evernote.
The góður hlutur óður í this frjáls app er þessi hvenær hugsun kemur til þín, þú getur bætt því við minnismiða strax vegna þess að það er í boði á öllum tækjunum þínum. Þannig ertu ólíklegri til að missa af mikilvægu smáatriðum, eins og (á verkefninu), hvort einhver starfsmaður væri grænmetisæta eða hafði ofnæmi.
03 3. Brjóta það
Næst skaltu setja hugmyndir þínar þar sem þær tilheyra viðeigandi flokkum og brjóta þær í aðgerðareiginleika.
Færðu þig í burtu frá því að taka verkefni í eitthvað sem mun hjálpa þér að gera þetta. Verkefnastjórnunartæki, sérstaklega þau sem eru með ótakmarkaðan fjölda og verkefni, eins og Quire, mun koma sér vel í augnablikinu.
Þegar ég horfði á minn minnismiða, sem voru bæði sóðalegir og ljótir, gerði ég lista yfir verkefni eins og "Ferðaáætlun" með dótturfyrirtæki (eða barn) verkefni þar á meðal "Hvaða staðir til að heimsækja," "Hvaða veitingastaðir að borða á" og "Hvað verslar að versla á 'í verkefnum sem ég kallaði' Starfsfólk ferð 2015 '.
Á meðan þú ert í það getur þú bætt við upplýsingum eins og gjalddaga og merkjum fyrir verkefni eins og "Urgent" eða "Later". Þetta hjálpar bara við að minna þig á hvað ætti að gera fyrst. Þú getur einnig breytt þeim hvenær sem er ef forgangurinn breytist.
04 4. Gerðu það
Að lokum er kominn tími til að komast að niðurstöðu.
Þetta er líklega tímafrekt skref þar sem þú þarft að ræða, fá utanaðkomandi hjálp og ljúka hverju verkefni áður en þú kemur á áfangastað - í mínu tilfelli, Narita Airport, í þínu tilviki við lok hvers verkefnis sem þú ert að vinna að .
Til dæmis, mánuði áður en við lentum á Narita Airport, þurftum við fyrst að ræða ferðaáætlunina milli okkar. Ég hafði brotið þetta niður í skrefi 3 og þá þurfti ég að leita að því að finna efstu ferðaskrifstofurnar, ræða enn frekar um hverjir eiga að vinna með, hafa samband við stofnunina og svo framvegis.
Sem betur fer gæti ég súmma inn á tiltekið verkefni eða sía eftir gjalddaga og merktu til að vera með áherslu með því að nota verklagsverkfærin mín, þannig að ég fannst ekki pressuð eða óvart.
Svo, hér er ég, að klára þessa færslu með sjónvarpinu mínum, iTunes lokað og munnurinn minn lokaður en mér líður vel og stolt af sjálfum mér. Þú getur líka verið.