Annars gæti lesandinn þinn ekki tekið tíma til að lesa bréfið þitt.
Þetta er sérstaklega mikilvægt þegar þú skrifar umsóknarbréf , svo sem umfjöllunarbréf . Ef vinnuveitandi getur ekki auðveldlega lesið bréfið þitt vegna þess að letrið er of lítið eða of erfitt að lesa gætu þau ekki nennt að líta á endurgerðina þína .
Besta veðmálið þitt er að halda leturgerð og leturstærð einfaldur og faglegur. Gakktu úr skugga um að skilaboðin þín - ekki letrið þitt - standi út. Lestu hér að neðan til að fá ráð um hvernig á að velja rétt leturgerð og leturstærð fyrir fagleg bréf .
Hvaða letur að velja
Það er mikilvægt að velja leturgerð sem er skýrt og auðvelt að lesa. Þú ættir að velja letur sem er nógu stórt svo lesandinn þarf ekki að skrifa til að lesa bréfið þitt, en ekki svo stórt að bréfið þitt passi ekki vel á einum síðu.
Með því að nota einfalt leturgerð mun tryggja að bréfið sé auðvelt að lesa. Grunnu letur eins og Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New og Times New Roman vinna vel.
Forðastu leturgerðir eins og Comic Sans eða leturgerðir í handriti eða rithönd.
Hvaða leturstærð að velja
Þegar þú hefur valið leturgerðina þína skaltu velja 10 eða 12 punkta leturstærð. Stærðin fer eftir því hversu mikið efni þú hefur; Það er best ef þú getur sniðið bréf þitt svo það passi á einum síðu.
Ef bréfið þitt hefur fyrirsögn (eins og fyrirsögn með nafninu þínu og tengiliðaupplýsingum) gætir þú valið að gera fyrirsögn letur svolítið stærri (14 eða 16).
Hins vegar er þetta ekki nauðsynlegt.
Ábendingar um leturgerð
Að auki skaltu forðast að skrifa í öllum hástöfum þegar þú formar bréf þitt. Bréf og tölvupóstskeyti í öllum húfur gera það virðast eins og þú ert að æpa.
Forðastu einnig að undirstrika, feitletraðar og skáletraðar; Þetta getur gert texta erfitt að lesa.
Hafa hvítt rúm
Burtséð frá leturgerð og leturstærð sem þú velur, ætti að vera hvítt rými efst, neðst og hliðar bréfsins. Þú vilt líka að skilja hvítt bil á milli hvers máls. Skrýtið bréf án nægilegra bila er erfitt að lesa. Hér eru frekari upplýsingar um hvernig á að geyma bréf þitt .
Prófaðu ýmsar leturgerðir og stærðir til að sjá hver gerir þér kleift að passa bréfið þitt á einni síðu, en þú ert enn að fara í hvítt rými. Þú gætir einnig stillt mergina á síðunni til að vera örlítið stærri eða minni til að halda einhverjum hvítum plássum meðan bréfið passar á einni síðu. Að jafnaði ætti ekki að vera stærri en 1 "og ekki smærri en .7".
Proofread
Vertu viss um að lesa bréf þitt vandlega fyrir málfræði og stafsetningarvillur. Jafnvel þótt leturgerð og leturstærð sé skýr og auðvelt að lesa, munu villur gera þér líta óprófandi. Ef þetta er forsíðubréf gæti villa jafnvel kostað þig starfstilboð.
Vertu viss um að lesa og endurskoða bréf þitt vandlega. Íhuga að biðja vin til að lesa bréfið þitt líka. Lestu hér til að fá enn fleiri leiðbeiningar um leiðsögn .
Hvernig á að velja leturgerð
Þú gætir þurft að prófa nokkrar leturgerðir og stærðarbreytingar þannig að bréfið þitt passar á einni síðu með nógu hvítt pláss svo það er ekki fjölmennt.
Hér að neðan eru skref til að taka þegar þú skrifar bréf og velur leturstærð og stíl:
- Veldu letur úr listanum efst á skjalinu áður en þú byrjar að skrifa bréf þitt eða :
- Skrifaðu bréf þitt.
- Leggðu áherslu á innihald bréfsins.
- Veldu annað hvort letrið úr sprettiglugganum eða veldu letrið úr listanum efst í skjalinu.
- Veldu leturstærðina sem þú vilt nota á sama hátt.
- Prófaðu mismunandi leturgerðir og leturstærð þar til bréfið passar á eina síðu. Gakktu úr skugga um að hvítt bil sé á bréfi þínu. Íhuga að spila með bilinu og marmunum líka.
- Proofread bréf.
Þegar þú hefur lokið og prófað ritgerðina skaltu prenta bréf þitt (jafnvel þótt þú sendir það á netinu eða sent það í tölvupósti) til að ganga úr skugga um að það sé sniðið, rétt á milli og lítur út eins og þú vilt.
Lesa meira: Formaðu forsíðubréf þitt Hvernig á að velja letur fyrir tölvupóstskeyti