Notkun tímans þíns er skynsamlega einnig að ákvarða hvaða verkefni þarf að vera fyrst, hvernig á að koma í veg fyrir truflun og hvernig á að gera það þegar nýir forgangsatriði koma upp. Þegar vinnuveitendur spyrja spurningar í viðtali um tímastjórnun, eru þeir að reyna að meta hvernig þú stjórnar auðlindum þínum og ef þú getur verið sveigjanleg og fimur meðan þú framleiðir enn góða vinnuafurð.
Ráð til að svara tímastjórnun viðtalstörfum
Að vera tilbúinn með ítarlegu, nákvæma svari sem er vel rökstudd mun vekja hrifningu af væntanlegum framkvæmdastjóra. Með því að nefna hvernig þú sérð mismunandi þætti tímastjórnar mun þú skilja frá öðrum umsækjendum, sérstaklega ef þú veitir tiltekin dæmi.
Dagleg forgangur
Vinnuveitendur vilja vita að þú getur séð um eigin verkefni á hverjum degi án þess að vera beint sagt frá hverju skrefi hvað þarf að gera. Þeir vilja líka vita að þú getur tekist að forgangsraða vinnu á viðeigandi hátt. Þú getur náð þessu í svarinu með því að segja að þú býrð til nýtt listaverk fyrir þig í byrjun hvers vinnudags, raðað eftir frest og með mikilvægi. Þar sem þú veist að óvart og truflanir geta átt sér stað búaðu þrjár "verður að vinna" fyrir sjálfan þig um verkefni sem þurfa að vera lokið við lok viðskipta.
Þú gætir líka útskýrt hvernig þú nýtir "80/20 reglan" (einnig þekkt sem "Pareto's Principle") til að forgangsraða vinnuverkefni.
80/20 reglan segir að í hvaða verkefni sem er 20% af verkefninu skilar 80% af niðurstöðum. Venjulega eru fyrstu 10% og endanlegur 10% tímans sem eytt er í verkefnum flestir auðlindirnar og eru mest vinnuvænar. Þannig gætir þú útskýrt hvernig þú skipuleggur tíma þinn svo að þú getir gefið þér fulla athygli á mikilvægustu stigum hvers verkefnis (venjulega upphaf og endir / útdráttur).
Forðastu fjölverkavinnslu
Þrátt fyrir það var tími þegar starfsmenn sem gætu gert margt í einu var metin, hafa nýlegar rannsóknir sýnt að fjölverkavinnsla er yfirleitt mikið ofmetin. Of oft er fólk sem reynir að ljúka mörgum verkefnum á sama tíma að gera slæmt starf og missa þann tíma sem þau hafa "vistað" þegar þau eru neydd til að leiðrétta mistök sín.
Lykilatriði í árangursríkri tímastjórnun er hæfni til að skipuleggja tímann þinn þannig að þú getir einblína á eitt í einu. Ef þú getur sýnt fram á, með dæmi eða tveimur, hæfni þína til að vinna "krefjandi vinnuverkefni" með einföldum verkefnum, þá munðu gefa þér viðtal við þig til að fá góða vinnu.
Fundur frestur
Að mæta mikilvægum frestum er mikilvægur þáttur í starfi þínu. Þegar hugsanleg vinnuveitandi spyr hvernig þú sérð fresti skaltu leggja áherslu á skilning þinn á ferlum og mikilvægi þess að vinna framundan. Til dæmis gæti svarið þitt verið að þú vinnur aftur frá frestinum þegar þú skipuleggur nálgun á verkefninu, skiptir því í smærri verkefni og setur lágmarkstíma fyrir hvert verkefni sem leiðir til heildardagsetningar verkefnisins. Þannig vinnurðu stöðugt á hverjum degi og þú tryggir að verkefnið sé lokið á réttum tíma.
Meðhöndlun truflana
Truflanir og truflanir eru algengar á vinnustað. Hæfni þína til að loka þeim út og meðhöndla þau á viðeigandi hátt er lykilatriði í heildarframmistöðu þinni. Vinnuveitendur eru að leita að starfsmönnum sem geta sett upp mörk mörk, að halda sig frá því að fá afvegaleiddur í vinnunni af vinnufélögum eða skemmtilegum vefsíðum. Nefndu aðferðir sem þú setur á sinn stað, svo sem eins og að nota heyrnartól til að loka fyrir chit-chat, setja blokkir á tölvunni þinni fyrir ákveðnar klumpur af kjarna "vinnutíma" og takmarka vatnskælara slúður.
Vinnuskilyrði
Fyrir góðan vinnuveitanda, að tryggja að starfsmenn séu jafnvægir og ekki stressaðir eða brenna út er mikilvægt fyrir starfsandi starfseminnar og framleiðni. Þegar atvinnurekendur spyrja um þetta, leita þeir í raun ekki einhver til að segja "vinnu er líf mitt" eða að þeir hafi enga áhugamál eða skyldur utan vinnustaðarins; Stjórnendur vita að það er ekki heilbrigt.
Í staðinn skaltu einblína svarið á því hvernig þú leggur fullt átak í vinnuna og er alveg til staðar meðan þú ert á klukkunni og að skilvirkni þín leyfir þér að aftengja þegar þú ert heima.
Tímastjórnunarspurningar geta verið erfiður, þar sem stjórnendur eru virkilega að leita að frekari upplýsingum en bara hvernig þú notar tíma þinn. Leggðu áherslu á svörin þín á þessum mikilvægum þáttum til að sýna fram á árangur þinn og framleiðni.