Flest störf krefjast þess að starfsmenn standi saman við kröfur um tíma og orku, og vinnuveitendur búast við að þú getir séð um margar forgangsröðun. Jafnvel ef þú heldur ekki að þú sért mikið af því, þá ertu líklega fjölverkavinnsla mikið af þeim tíma.
Þegar þú ert að leita að vinnu munu vinnuveitendur vilja vita að þú hefur getu til að vinna með fjölverkavinnslu með góðum árangri. Svo er mikilvægt að vera tilbúin til að deila dæmum meðan á starfsviðtölum stendur, um hvernig þú hefur unnið mörg verkefni eða verkefni í fortíðinni .
Hvað er fjölverkavinnsla?
Fjölverkavinnsla felur í sér að stunda mismunandi vinnustarfsemi og breyta athygli frá einu verkefni til annars.
Fullkomlega mun starfsmaður standast kröfur nokkurra hagsmunaaðila án þess að sleppa boltanum. Hættan í fjölverkavinnslu er að árangur geti orðið í hættu ef starfsmaðurinn reynir að framkvæma of mörg verkefni á sama tíma.
Tækni og fjölverkavinnsla
Nútíma tækni flækir ástandið fyrir marga starfsmenn þar sem gert er ráð fyrir að þau taki saman við kröfur í gegnum tölvupóst, textaskilaboð, símtöl og persónuleg samskipti við efnisþætti. Það hefur orðið norm að athuga símann og tölvupóstinn þinn þegar þú vinnur að öðrum verkefnum.
Störf sem krefjast mikillar einbeitingar á flóknum verkefnum og einnig geta haft tíð samskipti við aðra getur verið sérstaklega krefjandi. Það getur verið erfitt að einbeita sér þegar þú ert að reyna að gera of mörg í einu og það er mikilvægt að geta stjórnað vinnuálagi þínu.
Hvernig (og hvernig ekki) til að ná árangri fjölverkavinnslu
Starfsmenn sem vinna með fjölverkavinnslu á skilvirkan hátt verða að vera fær um að snúa einbeitingu sínu vel og eingöngu frá einni starfsemi til annars.
Í því skyni að fjölverkavinnsla með góðum árangri, verða starfsmenn að geta lagt áherslu á verkefni og takist fyrst og fremst við mikilvægustu og kröftugustu kröfur.
Það er líka mikilvægt að vita hvenær fjölverkavinnsla er slæm hugmynd. Það eru ákveðnar störf og verkefni þar sem þú þarft að vinna á einu í einu. Vertu meðvitað um það þegar þú ert viðtal og vertu viss um að sníða svarið við spurningum í starfið sem þú ert að íhuga.
Dæmi um fjölverkavinnsluhæfni sem notaðar eru í ýmsum starfsgreinum
- Svara símanum meðan kveðja gestum í uppteknum móttökustað
- Framkvæma vinnu á þremur mismunandi grafískum hönnunarverkefnum á mismunandi stigum lokið
- Ljúka fimm mismunandi pöntunum á máltíð á sama tíma
- Hönnun nýrrar vefsíðu á meðan að uppfæra aðrar síður
- Þjálfun nemanda sem vinnur út þegar hann kennir lexíu
- Akstur í strætó á meðan kyrrsetur farþegi sem er munnlega móðgandi
- Fielding símtöl frá nauðir fjárfestar meðan stjórna söfnum á niðursveiflunni á markaðnum
- Stjórna nokkrum félagslegum fjölmiðlum reikningum meðan unnið er með markaðssetningu í tölvupósti
- Fylgjast með flugumferðarmynstri og beina flugvélum
- Polishing fréttatilkynningu á meðan að ljúka upplýsingum um kynningarviðburði
- Undirbúa fyrirlestur, búa til styrkbeiðni, samskipti við ráðgjafa sem falla inn og veita inntak í nefndarstól
- Undirbúningur sölu kynningu meðan fielding kvörtun frá öðrum viðskiptavini
- Forgangsraða kvartanir á þjónustu við viðskiptavini
- Að vinna lokunarskjöl fyrir ýmsar fasteignasamningar
- Vinnsla tryggingar pappírsvinnu, tímaáætlun stefnumót, heilsa sjúklingum og svara símanum í tannlæknaþjónustu
- Hreinsa tölvuforrit á meðan að bregðast við þörfum innra notenda
- Að svara símtalahnappnum frá sjúklingum meðan á að taka upp málsskýringar
- Endurskoðun á endurskoðunarferlinu meðan svarað er spurningum um starfsmenn um bætur
- Skipuleggja starfsmenn meðan þeir stjórna starfshæfni sinni
- Borða drykki, ljúka eftirliti, taka pantanir og skila mat á meðan það er enn heitt að veitingastaðnum
- Þrjár sjúklingar í neyðarherberginu
- Skrifa frammistöðuathugun meðan fielding símtal frá yfirmanni og finna í staðinn fyrir fjarverandi starfsmanni
- Skrifa tillögu um endurbyggingarstarf meðan tímasetningar eru undirverktakar
Hvernig á að sýna fjölverkavinnsluhæfileika þína
Ef atvinnutilkynning sem þú hefur áhuga á sérstaklega segir að hið fullkomna frambjóðandi fyrir stöðu þarf að hafa sterka fjölverkavinnslu þá er það góð hugmynd að setjast niður fyrir viðtalið og listann þar sem þú hefur þurft að fjölverkavinnsla annaðhvort í fyrri störfum þínum eða, ef þú ert nýlegur háskóli útskrifaðist, sem hluti af námskeiðinu þínu.
Þegar þú hefur tvö eða þrjú dæmi, þú veist að þú getur útskýrt, muntu vera meira en tilbúinn að sýna (í stað þess að segja einfaldlega) viðmælendur þínar að þú sért fjölmenningarglugginn sem þeir leita!
Fleiri færni sem þú þarft að fá ráðinn
Fjölverkavinnsla er bara ein af þeim hæfileikum sem atvinnurekendur leita í frambjóðendum sem þeir ráða. Skoðaðu þessa lista yfir bestu færni vinnuveitendur leita , ásamt þeim vinnusérfræðingum sem krafist er fyrir fjölbreytt störf.