Hvað það þýðir
80/20 reglan þýðir að 20 prósent af inntakum eða starfsemi eru í öllum tilvikum ábyrg fyrir 80 prósent af niðurstöðum eða niðurstöðum. Í tilviki Pareto þýddi það 20 prósent fólksins átti 80 prósent af eigninni. Í upphaflegu starfi Juran sem beitti 80/20 reglunum um gæði rannsókna benti hann á 20 prósent af göllunum sem valda 80 prósent af vandamálunum. Verkefnisstjórar vita að 20 prósent af vinnunni (fyrstu 10 prósent og síðustu 10 prósent) neyta 80 prósent af tíma og auðlindum.
Önnur dæmi sem þú gætir hafa upplifað:
- 80% af tekjum okkar myndast af 20% viðskiptavina okkar.
- 80% kvartana okkar koma frá 20% viðskiptavina okkar.
- 80% af gæðum málefna okkar eiga sér stað með 20% af vörum okkar.
Sem gagnstæða regla:
- 20% af þátttakendum okkar veita 80% af fjármögnun okkar.
- 20% starfsmanna okkar bera ábyrgð á 80% veikinda.
- 20% af hugmyndunum mínum mynda 80% af umferðinni á blogginu mínu.
Það eru nánast ótakmarkaðir fjöldi dæmana sem við höfum tilhneigingu til að beita 80/20 reglunum í persónulegu og vinnandi lífi okkar. Flest af þeim tíma erum við að vísa til Pareto's Rule án þess að beita ströngum stærðfræðilegum greiningum að ástandinu. Við alhæfum þetta 80/20 mæligildi , en jafnvel með þessari slæmu stærðfræði er hlutfallið óvenju algengt í heiminum.
7 svæði 80/20 reglan getur hjálpað framleiðni þinni:
- Ef þú skoðar atriði á "Til að gera" listanum eru líkurnar á að aðeins fáir hlutirnir séu bundnar mikilvægum málum. Þó að við getum tekið ánægju með að fara yfir fjölda smærri málefna af verkefnalistum okkar, bendir 80/20 reglan á að við ættum að einbeita okkur að fáum stærri hlutum sem mynda mikilvægustu niðurstöðurnar. Listinn gæti ekki vaxið mun styttri en þú verður að æfa árangursríka forgangsröðun.
- Við mat á áhættu fyrir komandi verkefni, hefur ekki allir áhættur sömu þýðingu. Veldu efstu áhættu sem veldur hæsta möguleika á tjóni (gefðu líkurnar á að það sé til staðar) og beina athygli og áhættumiðlun á þeim atriðum. Ekki hunsa aðra, þó dreifa áherslum þínum í réttu hlutfalli við það.
- Sem sölufulltrúi er erfitt að skilja eiginleika 20 prósent viðskiptavina þinna sem mynda meirihluta tekna þínar og fjárfesta tíma til þess að greina og hæfa svipaða viðskiptavini.
- Meta reglulega 80 prósent viðskiptavina þinna sem mynda u.þ.b. 20 prósent af fyrirtækinu þínu og þekkja tækifæri til að varpa þeim viðskiptavinum fyrir þá sem ná betri árangri. Sumir stjórnendur og fyrirtæki draga virkan viðskiptavina skráningu sína á nokkurra ára fresti, í raun hleypa neðst árangri viðskiptavini.
- Ef þú vinnur í þjónustu við viðskiptavini eða símaþjónustuver skaltu leita að 80/20 dreifingu þar sem 80 prósent af símtölum þínum eða stuðningi má rekja til 20 prósent af tilboðunum þínum eða 20 prósent af heildarfjölda viðskiptavina. tilboð sem mynda allar símtölin, leggja áherslu á grundvelli greiningu til að greina gæði eða skjalavandamál og síðan taka úrbætur. Fyrir mikla símtalið leitast viðskiptavinir við viðskiptavini að skilja ástæður fyrir símtölum sínum og bjóða upp á aðrar aðferðir við að fá svör.
- Atvinnurekendur, einleikarar og sjálfstæðir sérfræðingar ættu að meta vinnuálag sitt og meta hvort stórkostlegur hluti þeirra tíma er varið að elta lítilsvirðisstarfsemi, þ.mt stjórnsýsluverk sem er auðvelt og ódýrt útvistað.
- Þegar þú metur árangur þinn á miðju ári á markmiðum þínum skaltu leggja áherslu á fáein markmið eða aðgerðir sem eru mestu mikilvægar fyrir þróun þína eða árangur. Líkur á verkefnalistanum eru ekki allir skyldur og markmið gerðar jafnir.
Hagnýt takmörk á 80/20 regluna:
Eins og við höfum kannað, hefur 80/20 reglan mörg forrit í starfi okkar og persónulegu lífi. Hins vegar eru möguleikar til að gera þetta tól óvirkt og gera mikilvægar mistök.
- Þú ættir ekki að einblína á aðeins 20 prósent af bestu flytjendum á liðinu þínu á kostnað hinnar 80 prósentu. Þú ert ábyrgur fyrir því að auka fjölda efstu flytjenda og meta og hugsanlega útrýma þeim sem eru stöðugt lélegir flytjendur.
- 80/20 reglan gæti bent til þess að draga úr fjölbreytni sem þú leitast við með fjárfestingum. Gæta þarf varúðar við heildarflæði eigna og breytingar sem gerðar eru ef aðeins 20 prósent af fjárfestingum þínum eru að keyra 80 prósent af niðurstöðum.
- Þó að 20 prósent af þeim tíma sem fjárfestir eru í verkefnum í gegnum skipulagningu og framkvæmd gæti valdið meirihluta niðurstaðna eða framfarir, hefur þú ekki efni á að hunsa upplýsingar um frumkvæði.
Grundvallarreglan Pareto eða 80/20 reglan er gagnleg uppbygging við greiningu á viðleitni okkar og niðurstöðum. Það er ómetanlegt þegar það er notað á verkefni eða markmiðalista og það veitir gagnlegt greiningu ramma fyrir mörg vandamál aðstæður. Notaðu það frjálst, en ekki samþykkja það sem algert eða þú ert líklegri til að mistakast.