Dæmi um tímastjórnun færni fyrir endurgerð,
Hvers vegna atvinnurekendur vilja sterkan tíma stjórnun færni
Starfsmenn sem stjórna tíma sínum vel eru afkastamikill, skilvirkari og líklegri til að mæta fresti.
Þeir leggja áherslu á mikilvægustu og tímabundnar verkefni og takmarka þann tíma sem er eytt á óskilgreindum skyldum.
Árangursrík tímastjórnun krefst þess að starfsfólk sé að greina vinnuálag sitt, úthluta forgangsröðun og viðhalda áherslu á árangursríka viðleitni. Starfsmenn sem eru góðir tímafyrirtæki geta útrýmt truflunum og fengið aðstoð frá samstarfsmönnum til að ná markmiðum sínum.
Á starfsviðtali
Tími stjórnun færni, eins og önnur mjúk færni , eru í eftirspurn. Viðtalarar munu spyrja spurninga til að meta hæfni þína til að stjórna tíma þínum og tíma liðsins ef þú ert í eftirlitshlutverki.
Skoðaðu þessar viðtöl við stjórnun viðtala fyrir vinnu viðtölin þín, þannig að þú ert reiðubúinn til að bregðast við tilteknum dæmum um hvernig þú stjórnar vinnuálagi þínum í raun.
Einnig endurskoða þessar tímastjórnunarkunnáttu fyrir hugmyndir um hvað á að deila með væntanlegum vinnuveitendum.
Top Time Management Færni
Forgangsröðun
Það er yfirleitt ómögulegt að gera hvert einasta sem þú þarft og vil gera allt í einu, en ef þú leggur áherslu á þig vel, ættir þú að geta lokið mikilvægustu verkefnum í skilningi sem er skynsamlegt.
Þegar þú gefur forgang skaltu íhuga þá þætti sem hvenær hvert verkefni þarf að gera, hversu lengi það gæti tekið, hversu mikilvægt það gæti verið fyrir aðra í fyrirtækinu, hvað gæti gerst ef verkefni er ekki lokið og hvort einhver verkefni gæti verið rofin með því að þurfa að bíða eftir einhverjum öðrum.
Áætlanir
Tímasetning er mikilvægt, ekki aðeins vegna þess að sum verkefni verða að vera á tilteknum tímum.
Tímaáætlun hefur áhrif á daginn þinn, vikuna þína, mánuðinn þinn, sem og annað fólk, verkefni þeirra og stutt og langtíma áætlanir um verkefni og verkefni. Flestir hafa einnig ákveðna tíma dagsins þegar þeir eru meira og minna ötull og verða afkastamikill þegar þeir skipuleggja sig í samræmi við það. Tímaáætlanir geta verið góð leið til að forðast frestun líka.
Halda að gera lista
Verkefnalistar (rétt forgangsraða og samþætt við áætlunina þína) eru frábær leið til að koma í veg fyrir að gleyma eitthvað sem skiptir máli. Þeir eru líka frábær leið til að forðast að eyða allan daginn og hugsa um allt sem þú þarft að gera. Muna verkefni tekur orku og hugsa um allt sem þú þarft að gera alla vikuna getur verið þreytandi og yfirþyrmandi. Skiptu öllum nauðsynlegum verkefnum upp í lista fyrir hvern dag, og þú þarft ekki að hafa áhyggjur af neinum af því lengur. Kíktu bara á listann í dag.
Hvílir
Hvíld, jafnvel þótt það kann að virðast mótsagnakennd, er mikilvægt tímastjórnunarkunnátta. Þó að vinna langar klukkustundir eða sleppa hléum getur stundum bætt framleiðni til skamms tíma, þá mun útþot þín seinna tryggja að meðaltal framleiðni falli í raun niður. Að undanskildum sjaldgæfum neyðartilvikum er mikilvægt að standast freistingar til ofvinna.
Hafa nauðsynlegar hlé og skynsamlega hætta tíma í áætlun þinni.
Sendinefnd
Það fer eftir því hvaða vinnu þú gerir, en þú getur falið að fela verkefni . Vitandi hvað á að fela og hvenær er kunnátta. Sumir standa frammi fyrir því að þeir vilji viðhalda stjórninni eða vegna þess að þeir vilja spara peninga með því að ráða ekki aðstoðarmenn. Báðir aðferðir leiða til endanlega framleiðni og hækka kostnað.
Mundu hins vegar hins vegar að ef þú stundar tímastjórnun áreiðanlega og getur samt ekki náð öllu, þá gætirðu reynt að gera of mikið. Það er betra að ná árangri í nokkrum verkefnum en að reyna og þá mistakast á mörgum.
Dæmi um tímastjórnunarkunnáttu á vinnustað
A - E
- Aðlaga áætlanir um breytingar á aðstæðum
- Úthlutun tíma til ákveðinna verkefna
- Greini ferli og valið einfaldasta leiðin til að ná fram verkefni
- Biðja um hjálp þegar óvart með kröfum
- Sjálfstæði til að segja nei við óviðeigandi kröfur sem afvegaleiða aðalstarf
- Leggja á flóknara verkefni þegar þú hefur hæstu orku og skarast styrk
- Endurskoðun hvernig tíminn er eytt
- Forðastu of lítið tal við samstarfsmenn
- Forðastu frestun; starfa í stað þess að hafa áhyggjur
- Brjóta breiðari markmið í smærri hluti og einbeita sér að einu skrefi í einu
- Brjóta upp verkefni í viðráðanlegu hlutum
- Búa til daglega, vikulega og mánaðarlega "að gera" listi
- Búa til báta
- Delegating fleiri venja verkefni til lægra stigi starfsfólk
- Borða vel til að viðhalda orku
- Að útrýma tímamælum
- Að æfa og taka þátt í öðrum streitubráðri starfsemi á frítíma til að hámarka orku þegar það er í vinnunni
F - Z
- Auðvelda skilvirka fundi; standa við tímaramma fyrir fundi
- Sameining á svipuðum verkefnum saman til að takmarka umskipti tíma
- Viðhalda skipulegu vinnusvæði
- Fjölverkavinnsla ; breytast vel frá einu verkefni til annars
- Hreinskilni til skilvirkara leiða til að gera hluti
- Skipuleggja stafrænar skrár til að auðvelda sókn
- Skipuleggur daginn þinn kvöldið áður eða það fyrsta í morgun
- Forgangsraða beiðnum og kröfum
- Forgangsraða lista yfir verkefni og leggja áherslu á verkefni með hærra gildi með nánari fresti
- Stundleiki
- Setjið klefi sími til hliðar til að koma í veg fyrir truflun persónulegra skilaboða nema þörf sé á vinnu
- Endurskoða árangur og koma í veg fyrir frávik frá forgangsröðun
- Setja daglega, vikulega og mánaðarlega markmið
- Setja raunhæfar staðla fyrir gæði og forðast fullkomnun
- Stilling ákveðinna tíma til að svara tölvupósti
- Taka stutt hlé til að endurheimta orku
- Snertu hvert blað eða lesið hvert netfang bara einu sinni, hvenær sem er