Nokkur ábendingar til að búa til daglegt áætlun
"Það er aldrei nóg að fá allt gert." Hljómar þetta vel? Þú getur ekki búið til fleiri klukkustundir á daginn - allir eru fastir með venjulegum 24 - en þú getur fengið meira úr hverri klukkustund með því að gera tíma þinn að telja.
Það þýðir ekki að vinna 18 klukkustundir á dag, heldur. The bragð er að skipuleggja fyrirfram. Setjið kvöldið áður og skipuleggðu starfsemi þína fyrir næsta dag. Þetta mun láta þig vita nákvæmlega hvað forgangsröðun þín er á hverjum tíma.
Þú verður undrandi á því hve miklu meira þú getur fengið, ef þú veist alltaf hvað þú ættir að gera núna og hvað getur bíð þangað til smá seinna.
Forgangsatriði er lykilþáttur tímastjórans. Þegar þú reynir fyrst að skipuleggja daginn þinn, getur þú átt erfitt með að ákveða hverjir hlutir á verkefnalistanum eru mikilvægustu. Stundum virðist sem allt er mikilvægt. En með því að æfa sig mun það verða auðveldara fyrir þig að ákveða hvaða atriði eru sannarlega mikilvægar, sem eru eingöngu mikilvægar og sem eru valkvæðar til að ljúka þeim degi eða hægt er að setja á annan dag.
Erfiðleikar: Auðvelt
Tími sem þarf: 15 mínútur
Hér er hvernig:
- Búðu til lista yfir allt sem þú vilt fá að gera á morgun. Inniheldur allt, ekki bara vinnu sem tengist störfum. Ef þú þarft að taka hundinn til dýralæknisins eða sleppa pakka á pósthúsinu skaltu bæta þeim verkefnum við listann eins og heilbrigður.
- Spyrðu sjálfan þig: "Hvaða atriði á þessum lista munu hafa stærsta jákvæð áhrif á líf mitt ef ég fæ þeim lokið á morgun?" Hringdu þeim hlut og skrifa # 1 við hliðina á hverjum þeirra.
- Taktu út annað, þriðja og fjórða mikilvægasta atriði og merktu þá í samræmi við það.
- Byrja nú nýja lista. Skrifaðu nákvæmlega hvenær þú ætlar að eyða vinnu við fjórum forgangsverkefnum þínum. Þú þarft ekki að setja þær í röð eða gera þau fyrstu starfsemi þína á daginn, en þú munt geta tryggt að þú fáir þau gert ef þú setur tíma með þér til að ná hverju þeirra. Lokaðu út eðlilegan tíma fyrir hvert verkefni.
- Fylltu út áætlun á morgun með öðrum aðgerðum þínum. Þessi áætlun þarf ekki að vera sett í stein - í raun verður þú næstum viss um að skipta um hlutina þar sem ný verkefni koma upp og gömlu börnin missa brýnt sinn.
- Komdu með áætlunina með þér og sendu það einhvers staðar þar sem þú getur auðveldlega séð það eins og þú vinnur. Ef þú þarft að gera róttækar breytingar getur þú blýantur út eða breytt áætluninni í kringum þig.
Nokkrar aðrar ábendingar
Að setja upp áætlun og standa við það er aðeins helmingur bardaga. Þú þarft orku og ökuferð til að takast á við það að gera lista og að ná því sem best er hæfileika þína. Góð tímastjórnun hefst með nokkrum ráðstöfunum sem þú getur tekið, jafnvel áður en þú byrjar að setja daglegan dagskrá.
- Gakktu úr skugga um að þú færð nóg svefn. Samkvæmt Mayo Clinic, þarf heilbrigður fullorðinn, sem er ekki barnshafandi, frá sjö til níu klukkustundum svefn á nótt til að vera í sitt besta daginn eftir.
- "Nei" er ekki óhreint orð. Þú getur slökkt á beiðnum og kröfum á þínum tíma ef þú segir að já þýðir að þú munt ekki fá aðra hluti eins og þær hlutir á daglegu áætlun þinni. Við skulum andlit það, ef þú átt átta að gera hluti á listanum þínum og átta manns biðja þig um að gera "bara þetta smá hlutur," verður eitthvað að fara að gefa. Ef þú ert mjög óþægilegur með því að segja nei, komdu með svör sem þú getur lifað með, eitthvað eins og, "ég get ekki mögulega komist að því í dag, en ég get líklega hjálpað ef þú getur beðið eftir fimmtudaginn."
- Prófaðu tilraun áður en þú býrð til daglegan dagskrá. Haltu inn skrá yfir hvað þú gerir með tíma þínum í nokkra daga eða kannski í viku. Skjóttu hverja aðgerð niður í snjallsímanum þínum eða hvað sem er öðruvísi þegar þú ert á ferðinni. Þú gætir verið undrandi á mynstri sem þú uppgötvar. Þetta getur hjálpað þér að bera kennsl á tímatrennsli sem þú getur útrýma úr lífi þínu, eða að minnsta kosti að minnka til viðráðanlegra tímalína.