Ábendingar um hvernig á að vera skilvirkari
Til að fá frekari aðferðir skaltu endurskoða þessar ráðleggingar um tímastjórnun og ábendingar um vinnustaðanál .
Hvernig á að vinna vel og vera skilvirkari
Notkun tíma á skilvirkari hátt er mikilvægt kunnátta sem allir frá móttökustjóri til framkvæmdastjóra samstarfsaðila geta lært.
Að samþykkja réttan samsetningu tímastjórnaraðferða getur skorið álag og sparað allt að klukkustund á dag. Hér að neðan eru níu ráð um hvernig á að vinna klár og vera skilvirkari.
1. Notaðu tækni til að skipuleggja. Þú getur ekki verið afkastamikill ef þú ert óskipulögð og umkringdur ringulreið. Fá losa af þeim handahófi hrúgur af pappírum og klípublöðum og notaðu einfaldan rafræn skráningarkerfi. Það eru fjölmargir hugbúnað sem getur hjálpað þér að skipuleggja fjölbreytt úrval af upplýsingum um viðskiptavini og vöru, sem gerir þér kleift að fá fljótleg og auðveldan aðgang. Einnig ættleiða persónulegt tímasetningarforrit sem gerir þér kleift að halda dagbók, gera lista, vinnuáætlanir og tengiliðaskrá.
2. Hringdu í skilaboð. Stöðugt að stöðva og svara tölvupósti, talhólfsskilaboðum og öðrum skilaboðum trufla aðeins hugsunartólið og hamla framleiðni, sérstaklega í störfum sem krefjast skapandi, nýjunga eða stefnumótandi hugsunar .
Lærðu að bregðast við komandi skilaboðum í lotum og íhuga að skoða þær aðeins þrjár eða fjórum sinnum á dag.
3. Samþykkja "einfalt" nálgun. Notaðu "Do, Delegate, Delete eða File" regluna til að takast á við tölvupóst, bréf, reikninga, textaskilaboð, talskilaboð og aðrar beiðnir.
4. Sleppið tímamælum. Mikið tími er sóað á vinnunni með því að fresta, gera "upptekinn vinnu", heimsækja truflandi vefsíður (sérstaklega félagsleg fjölmiðla ), sækja óþarfa fundi, yfirbreyta skýrslur og samskipti við chatty samstarfsmenn sem eru alltaf gossiping eða kvarta.
Einbeittu þér að verkefnum og verkefnum sem í raun "færa nálina" fyrirtækisins og draga úr eða útrýma þeim sem ekki.
5. Taktu oft lítill hlé. Jafnvel þeir sem eiga viðskipti þurfa að hreinsa huga sína og teygja fæturna sífellt aftur og aftur. Taktu reglulega fimm til tíu mínútna anda frá borðinu þínu. Taktu hröðu ganga úti ef þú getur, gera nokkrar teygja æfingar eða ganga upp og niður stigann nokkrum sinnum. Talaðu við einhvern sem þú hefur gaman af. Drekka vatn. Borðaðu heilbrigt snarl eins og ferskum ávöxtum og grænmeti. Stytta í burtu frá vinnu þinni mun slaka á líkamann og endurnýja hugann þinn. Að auki verður þú að vera minna frazzled þegar þú kemur heim heim að kvöldi.
6. Fulltrúi. Þú þarft ekki að gera það allt. Í alvöru. Annað fólk er alveg fær um að meðhöndla nokkrar af þeim verkefnum sem þú leggur venjulega fyrir sjálfan þig. Íhuga hvaða skyldur þú gætir verið að deila með öðrum. Byrjaðu síðan hægt að pakka út sum þessara ábyrgða. Þetta mun leyfa þér að einbeita þér að forgangsmálum þínum á meðan þú veitir starfsfólki tækifæri til að vaxa og skína.
7. Lærðu að segja nei. Slík lítið orð, þó svo erfitt að segja. Þegar einhver biður þig um að gera eitthvað sem er ekki ástríða þín eða forgang, kurteislega en þétt.
Minntu þig á því að segja nei við eitt gefur þér frelsi til að segja já við eitthvað annað sem er uppfylla og verðugra tíma og færni.
8. Hættu að stefna að fullkomnun. Þú munt sjaldan ná því, og það er næstum alltaf óþarfi. Perfectionism leiðir oft til örstjórnar, lélegra samskipta við samstarfsmenn, frestun, lág framleiðni, þunglyndi, streitu og kvíða. Árangursríkasta fólkið er sá sem er ánægður þegar starf er vel gert og vista þörfina fyrir fullkomnun fyrir fáein, sannarlega mikilvæga hluti.
9. Vita hvenær að biðja um hjálp. Ef þú ert óvart á vinnustað, og það veldur óþarfa streitu, þjáist þú ekki í þögn. Losaðu Superwoman / Superman myndina og útskýrið ástandið fyrir yfirmann þinn eða leiðbeinanda. Óviðráðanlegar aðstæður á vinnustöðum geta yfirleitt verið léttaðir, en það mun taka nokkrar gerðarleysi af þinni hálfu.
Á sama hátt, ef jafnvægi líður áfram að draga úr þér eða ef þú ert með langvarandi streitu skaltu tala við fagmann (ráðgjafa, geðheilbrigðisstarfsmann eða klerkur). Nýttu þér þá þjónustu sem starfsmaður aðstoðarsamningurinn þinn býður upp á . Að leyfa lífinu að yfirbuga þig viku eftir viku, mánuði eftir mánuði, getur leitt til alvarlegra líkamlegra, andlegra og félagslegra vandamála. Vertu jákvæð og vitið að það eru lausnir á vandamálum þínum, en þú verður að leita að hjálp.