Í fyrsta lagi er algengt kurteisi að tilkynna hvenær sem er. Ekki er sýnt óþægilegt og ruglingslegt fyrir sjálfboðaliða og aðra sjálfboðaliða. Þó að þú ert ekki borgaður sem sjálfboðaliði ertu ennþá þörf. Stofnunin verður að reikna út hvernig á að ná ábyrgð og tíma.
Í öðru lagi, fólk sem þú vinnur fyrir og með þegar þú gefur sjálfboðaliðum fullkomna persónulegar tilvísanir . Ef þú skilur eftir góða huga munðu hjálpa þér að tryggja jákvæða tilmæli fyrir næsta starf eða sjálfboðaliða.
Hvernig á að segja af sér sjálfboðaliðastöðu
Hér er góður þumalputtur: Fylgdu öllum sömu reglum um að segja frá sjálfboðaliðastöðu sem þú vilt borga. Það þýðir að vera kurteis og virðingu fyrir þörfum sjálfboðaliðastofnunarinnar. En þú þarft ekki að deila miklum smáatriðum um hvers vegna þú ert að segja upp; Þú getur haldið bréfi þínu stutt og að því marki.
Hversu mikið á eftir ættirðu að gefa? Ef þú getur, er tveggja vikna fyrirvara staðallinn. Ef þú getur ekki, gefðu eins mikið eftirtekt og mögulegt er. Það eru engar kröfur um að fara í sjálfboðaliðastörf eða reglulega atvinnu, svo það er undir þér komið að ákveða hversu mikið fyrirvara er að gefa. Gakktu úr skugga um að bréfið þitt birti greinilega síðustu dagsetningu sem þú verður að vera laus sem sjálfboðaliði.
Þú getur sagt: "Í dag verður síðasti dagur mitt sem sjálfboðaliði hjá XYZ." eða "Frá og með 1. júlí mun ég ekki vera laus sem sjálfboðaliði."
Hvernig ættir þú að segja af sér? Það er fínt að senda tölvupóst til sjálfboðaliða umsjónarmannsins eða hver sem þú vinnur með því að láta þá vita að þú munt ekki lengur vera í boði. Ef þú vilt, sendu formlega bréf til stofnunarinnar.
Símtal er annar valkostur , ef það er auðveldara fyrir þig.
Hvað ætti þú að hafa í bréfi þínu? Þú getur falið í sér ástæðu fyrir störfum þínum, en þú þarft ekki. Segðu þakka þér fyrir tækifærið. Þú getur líka boðið til að hjálpa við umskipti ef það er skynsamlegt með sjálfboðaliðastarfinu. Vertu faglegur: Fylgstu með reglubundnum reglum um formatting viðskiptabréfs og prófaðu vandlega.
Ef þú ert opinn fyrir sjálfboðaliða í framtíðinni, nefðu það líka.
Email Brottför frá sjálfboðaliðum
Þegar þú sendir tölvupóstbréf með tölvupósti skaltu setja nafnið þitt og störf í efnislínunni.
Subject: Nafn þitt - Af störfum
Kæri Fornafn,
Það er með mikilli eftirsjá að ég þarf að láta þig vita af störfum mínum frá stjórnarmönnum.
Vinnaáætlun mín og fjölskyldu skuldbindingar hafa orðið svo að ég geti ekki haldið áfram að sjálfboðaliða þann tíma sem nauðsynlegt er til að gera starf mitt á borðinu með því vandlega sem ég vil. Ég mun haga árangri 1. júní 20XX.
Þakka þér fyrir tækifærið og bestu óskir þínar og hinar meðlimirnir sem halda áfram.
Þinn einlægur,
Fornafn Eftirnafn
Sjálfboðaliðan
Notaðu þetta uppsagnarbréfasýni þegar þú ert að skrifa til að tilkynna formlega stofnun þar sem þú býrð sjálfboðaliða að þú ert að senda upp störfum þínum.
Vertu viss um að sníða bréf eða tölvupóstskeyti til að passa persónulegar aðstæður þínar.
Nafn þitt
Heimilisfangið þitt
Borgin þín, Ríki, Póstnúmer
Símanúmerið þitt
Netfangið þitt
Dagsetning
Nafn
Titill
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Kæri herra / mín. Eftirnafn:
Ég hef vel notið sjálfboðaliða fyrir ZBD Community Hospital, en ég vildi láta þig vita að ég ætla ekki að halda áfram sjálfboðaliða á sumrin.
Vegna samþykkis míns í sveitarstjórnaráætlun fyrir lok og akrein mun ég ekki geta skuldbundið sig til nauðsynlegra klukkustunda sem þarf á sjúkrahúsinu. Hins vegar myndi ég meta tækifæri til að fara aftur til mín í haust ef mögulegt er.
Mér þykir leitt ef þetta veldur óþægindum.
Vinsamlegast láttu mig vita ef ég get skilað sjálfboðaliðum á skólaárinu.
Aftur þakka ég fyrir því tækifæri sem þú hefur veitt mér.
Ég lærði mikið og notaði vel reynsluina líka.
Með kveðju,
Undirskrift þín (afrit af háskerpu)
Heiti þínu
Lesa meira: Brottvísunarmyndir | Brottvísun Email Message Examples | Uppsagnarbréf skrifunarleiðbeiningar