Þegar þú notar tölvupóst í atvinnuleit er mikilvægt að öll samskipti þín séu eins fagleg og þeir myndu vera ef þú skrifaðir gamaldags pappírsbréf.
Hér eru upplýsingar um allt sem þú þarft að vita um siðareglur tölvupósts um starfsleit, þar með talið hvað á að setja í atvinnuleitarmiðlunum þínum, hvernig á að forsníða tölvupóstinn þinn og hvernig á að ganga úr skugga um að tölvupóstinn þinn sé lesinn.
Email Etique Ráð til atvinnuleitenda
Notaðu faglega tölvupóstreikning. Gakktu úr skugga um að þú hafir netfangsheiti sem er viðeigandi til notkunar í viðskiptum, td fornafn.lastname@gmail.com. There ert a fjölbreytni af frjáls vefur-undirstaða email reikningur , eins og Gmail og Yahoo, sem þú getur notað. Það er líka skynsamlegt að setja upp tölvupóstreikning bara til að leita að vinnu, þannig að faglegur tölvupóstur þinn fær ekki blönduð með persónulegum pósti þínum.
Sendu tölvupóstinn þinn til ákveðins manns. Þegar mögulegt er skaltu senda tölvupóstinn þinn til tengiliðsaðila, frekar en almennan tölvupósthólf. Sendu afrit til þín svo að þú hafir skrá yfir þau tölvupóst sem þú hefur sent og þau störf sem þú hefur sótt um.
Notaðu hreint efnislínuna. Tölvupóstskilaboðin þín þurfa að vera háð efni .
Ef þú skilur efnið á eyðublaðið er tölvupósturinn sennilega að fara að enda í ruslpóstpósti eða vera eytt. Gakktu úr skugga um að þú skráir stöðu þína sem þú sækir um í efnislínu tölvupósts, svo að atvinnurekandi sé ljóst um hvaða störf þú ert að sækja um. Þú gætir líka viljað innihalda nafnið þitt í efninu eins og heilbrigður.
Hér fyrir neðan eru tvær dæmi um viðeigandi efnislínur:
- Efnislína: Samskiptastjóri Staða
- Subject Line: Marketing Associate Staða / Nafn þitt
Veldu einfalt leturgerð. Forðist yfirheyrslur, erfiðar að lesa letur. Notaðu grunn letur eins og Times New Roman, Arial eða Cambria. Ekki nota lit í texta þínum, heldur. Notaðu stærð 10 eða 12 stig, þannig að tölvupósturinn sé auðvelt að lesa, án þess að vera of stór.
Skrifaðu eins og það er viðskiptabréf. Almennt ætti tölvupósturinn þinn að líta út eins og viðskiptabækur . Þeir ættu að innihalda orð, ekki skammstafanir eða slang eða broskörlum. Þeir ættu að vera skrifaðir í fullum setningum og málsgreinum. Byrjaðu með kveðju og endaðu með sendingu og undirskrift þinni . Eini munurinn á tölvupósti og viðskiptabréfi er sá að í tölvupósti þarftu ekki að innihalda upplýsingar um vinnuveitandann, dagsetningu og upplýsingar þínar efst í vinstra horninu.
Haltu því stuttum. Fólk hefur tilhneigingu til að líða eða jafnvel hunsa mjög langan tölvupóst. Haltu tölvupósti þínu stutt og til marks.
Hafa undirskrift. Hafa tölvupóst undirskrift með upplýsingar um tengiliði þína, svo það er auðvelt fyrir ráðningarstjóra að komast í samband við þig. Með því að tengja við LinkedIn prófílinn þinn er góð leið til að gefa ráðningarstjóra meiri upplýsingar um færni þína og hæfileika.
Hér að neðan er sýnishorn tölvupóst undirskrift:
- Fornafn Eftirnafn
- Netfang
- Sími
- Farsími
- LinkedIn Profile ( Valfrjálst )
Breyta, breyta, breyta. Gakktu úr skugga um að þú lesið tölvupóstinn þinn fyrir málfræði og stafsetningarvillur. Hreinsa ritun er jafn mikilvægt í tölvupósti eins og það er í viðskiptabréfi.
Senda prófskilaboð. Áður en þú sendir tölvupóstinn þinn skaltu senda skilaboðin til þín til að prófa að sniðið virkar. Gakktu úr skugga um að allar skrár sem þú fylgir eru auðvelt að opna. Ef allt lítur vel út skaltu senda tölvupóstið til vinnuveitanda.
Email Message Content
Ef þú hefur samband við tengilið skaltu senda tölvupóstinn þinn til Kæri herra / Ms. Eftirnafn. Ef þú gerir það ekki skaltu senda tölvupóstinn þinn til Kæru ráðningarstjóra eða byrja einfaldlega með fyrstu málsgrein skilaboðanna.
Þegar þú sækir um starf í tölvupósti skaltu afrita og líma kápubréfið þitt í tölvupóstskeytið eða skrifa umbréf þitt í líkamanum í tölvupósti.
Ef starfstörfin biður þig um að senda nýskrá þína sem viðhengi skaltu senda nýskráin sem PDF eða Word skjal.
Sama tilgangur þinn til að senda tölvupóst, vera skýr um hvers vegna þú ert að skrifa og tilgang tölvupóstboðanna. Hafa þessar upplýsingar snemma í tölvupóstinum.