Skýrsluskilyrði ACA fyrir atvinnurekendur

Skilningur á reglulegum umönnunarreglum, eyðublöðum og fleirum

Vinnuveitandinn umboðsmaður stykkjunnar um viðráðanlegu umönnunarverkefnið hefur fulla þýðingu. Þetta þýðir að atvinnurekendur verða að bjóða upp á tiltekið heilbrigðisstarf til fullorðinna starfsmanna (og háð börn) sem hefjast árið 2015 og fylgja sérstökum kröfum um innra eftirlit sem hefst árið 2016 (fyrir almanaksárið 2015). Vinnuveitendur verða að fylgja umboðinu eða standa frammi fyrir skattarétti.

Hvaða vinnuveitendur eru fyrir áhrifum?

Vinnuveitandinn hefur aðallega áhrif á stóra vinnuveitendur með 50 eða fleiri starfsmenn í fullu starfi (þekktur sem "stór stór vinnuveitandi").

Gildir stórir vinnuveitendur sem ekki eru í samræmi við vinnuveitanda umboð verða annað hvort $ 2.000 eða $ 3.000 refsingu ef einn eða fleiri starfsmanna í fullu starfi (þeir sem vinna að meðaltali að minnsta kosti 30 klukkustundir á viku) kaupa umfjöllun í ríki eða sambandsríki skiptast á og eiga rétt á styrkjum.

Hugsanlegt er að hægt sé að meta $ 2.000 árlega refsingu ($ 166,67 á mánuði) gagnvart öllum starfsmönnum í fullu starfi ef þessi vinnuveitandi fær ekki lágmarkskröfur um að minnsta kosti 95% starfsmanna sinna og fullorðinna þeirra (70% árið 2015) og aðeins einn starfsmaður í fullu starfi er hæfur til styrks.

Þar að auki, jafnvel þótt atvinnurekandi uppfylli lágmarkskröfur um nauðsynlegt kröfur um úthlutun, gæti samtals $ 3.000 á ári (250,00 $ á mánuði) enn verið metið á móti öllum starfsmönnum í fullu starfi sem uppfyllir skilyrði um stuðning, ef umfjöllunin, sem boðin er, uppfyllir ekki bæði kostnað og lágmarksgildi kröfu.

Þetta þýðir að umfjöllunin má ekki kosta starfsmanninn meira en 9,5% af tekjum sínum til starfsmanna eingöngu umfjöllunar (sem örugg höfn) og verður að vera tryggingafræðilegt gildi 60% eða meira.

Viðeigandi stórir vinnuveitendur verða einnig að tilkynna til ríkisskattstjóra (IRS) að umfjöllun hans uppfylli þessar kröfur.

Til að tilkynna þessar upplýsingar hafa atvinnurekendur nýjar kröfur um skýrslugjöf samkvæmt köflum 6055 og 6056.

Þessar köflur krefjast þess að atvinnurekendur og sjúkratryggingafélög birti upplýsingar um umfjöllun til IRS og veita starfsmönnum þær upplýsingar sem þeir þurfa að tilkynna um eigin einstaka skattframtali.

Eyðublöð tengd skýrsluskilyrðunum

Eftirfarandi eyðublöð tengjast einstökum umboðum (kóði 6055):

• Form 1094-B: Þetta er sendingarform sem vinnuveitendur vilja nota til að skrá með eyðublöð 1095-B.
• Form 1095-B : Vátryggingafélög munu gefa út þetta eyðublað fyrir 31. janúar 2016, ef heilsuáætlun vinnuveitanda er að fullu tryggð og notuð sem sönnun um umfjöllun fyrir einstaklinga í umsókn um skattaárið 2015. Skjölin 1095-B undirbúin fyrir hvern starfsmann (og aðstandendur) sem falla undir það verður einnig að leggja inn með IRS fyrir 29. febrúar 2016 (31. mars 2016, ef umsókn er rafrænt).
• Fyrir gildandi stóra vinnuveitendur sem styðja sjálfstætt vátryggingarsamþykkt, getur vinnuveitandinn annaðhvort lokið Form 1095-B eða einfaldað ferlið og lýkur hlutanum III í formi 1095-C (rætt hér að neðan).

Eftirfarandi eyðublöð eru tengd við vinnuveitanda umboð (kóði 6056):

• Form 1094-C: Þetta er sendingarform sem inniheldur uppsöfnuð upplýsingar um starfsmenn vinnuveitandans og umfjöllunartilboð þess.

• Form 1095-C: Vinnuveitendur verða að undirbúa Form 1095-C fyrir hönd allra starfsmanna í fullu starfi fyrir 31. janúar 2016 og lögð inn með IRS (ásamt Form 1094-C ) eigi síðar en 29. febrúar 2016 (31. mars) , 2016, ef umsókn er rafrænt) .
  Vinnuveitendur með 50 eða fleiri starfsmenn í fullu starfi verða að ljúka hlutum I og II í þessu eyðublaði fyrir hönd allra starfsmanna í fullu starfi, óháð því hvort þeir eru í boði eða ekki. Ef vinnuveitandi tryggir sjálfbæra heilsu sína, munu þeir einnig þurfa að ljúka hluta III. Að auki þurfa atvinnurekendur að búa til einfaldaða form 1095-C fyrir þá starfsmenn sem ekki eru í fullu starfi sem eru skráðir á áætlunina um að uppfylla kröfur samkvæmt kóðasamningi 6055.
• Þessar eyðublöð eru vegna IRS fyrir 29. febrúar 2016, ef þau eru lögð fram með pappír eða 31. mars 2016, ef þau eru lögð inn rafrænt. Athugaðu að rafræn sending er nauðsynleg hjá vinnuveitendum með 250 + ávöxtun. Þetta mun halda áfram á hverju ári áfram.

IRS Vísir Codes

Vinnuveitandi þarf skýra skilning á IRS vísitölum sem mikilvægur þáttur í undirbúningi skýrslugerðar. Vinnuveitandi ætti að hafa sterka skilning á því hvernig á að ákvarða kostnað við hlutdeild starfsmanns kostnaðarins (útreikningur, formúla osfrv.), Hvort um sé að ræða tilboð um tryggingu til allra starfsmanna í fullu starfi og hvort Heilbrigðisþjónusta var á viðráðanlegu verði fyrir starfsmenn sem skráðir voru.

Byrjaðu að byrja: Í fyrsta lagi þurfa atvinnurekendur að tryggja að launakerfi og / eða ávinningur stjórnsýslukerfa séu uppfærðar og tilbúnir til að handtaka og geyma upplýsingar sem þarf til að tilkynna. Vinnuveitendur ættu að byrja að byggja upp stefnu í dag með launaviðdeildum sínum eða söluaðilum og íhuga ráðandi ráðgjafa til að hjálpa fyrirtækjum sínum að undirbúa sig.

Starfsmenn félagsins, bætur og fjármálahópar hafa einnig lykilhlutverk í undirbúningi skýrslugerðarstefnu. Útgefendur heilbrigðisvátrygginga, miðlari, kauphallaraðilar eða skattaráðgjafar og stundum stjórnendur þriðja aðila eru samstarfsaðilar sem vinnuveitandi þarf að hjálpa til við að safna og tilkynna umfjöllunarupplýsingar nákvæmlega.

Vinnuveitendur ættu að byrja að hitta fundi með þessum samstarfsaðilum og taka þátt í skýrsluáætlun eins fljótt og auðið er.

Viðurlög og léttir: Gildandi atvinnurekendur munu standa frammi fyrir almennum tilkynningum um refsiverð ákvæði samkvæmt köflum 6721 (ekki að skrá réttar upplýsingar um afkomu) og kafla 6722 (ekki að gefa upp réttar kröfuhafa yfirlýsingu) . Í meginatriðum eru viðurlögin allt frá $ 100 upp í $ 1,5 milljónir vegna þess að ekki er hægt að skrá eða senda inn rangt.

Ef vinnuveitandi getur sýnt fram á að það gerði góða viðleitni til að uppfylla skýrslugerðarkröfur tímanlega og nákvæmar, kann að vera til skamms tíma að létta frá viðurkenningu viðurlög.

Þessi léttir veitir viðbótartíma til að þróa ferli, safna nauðsynlegum gögnum og tilkynna umfjöllun upplýsinga fyrirtækisins á viðeigandi hátt. Þess vegna getur undirbúningur fyrirfram bjargað líkurnar á því að vinnuveitandi fái refsingu.

The Takeaway

Vinnuveitendur ættu að byrja að ljúka stefnu um skýrslugjöf í samræmi við sambandslögin núna. Vinnuveitandi ætti að ganga úr skugga um að vinna með HR deild, launaskrá deild eða launaskrá seljanda, bætur gjöf kerfi, bætur miðlari / ráðgjafi og skatt ráðgjafa til að fá allar nauðsynlegar upplýsingar.

Stefna sem felur í sér þessa samstarfsaðila er lykillinn að því að tilkynna nákvæmlega, forðast viðurlög og viðhalda heildarveltu fyrirtækisins. Vinnuveitendur sem eru tilbúnir og vita hvað þarf að gerast á undanförnum tíma mun að lokum uppfylla kröfur um skýrslugjöf.

Fyrirvari:

Susan Heathfield og gestur rithöfundar hennar leggja sitt af mörkum til þess að bjóða upp á nákvæma, skynsama, siðferðilega mannauðsstjórnun, vinnuveitanda og ráðleggingar um vinnustað bæði á þessari vefsíðu og í tengslum við frá þessari vefsíðu, en þeir eru ekki lögfræðingar og efni á staður, en opinber, er ekki tryggt fyrir nákvæmni og lögmæti, og má ekki túlka sem lögfræðiráðgjöf.

Þessi síða hefur um allan heim áhorfendur og vinnulöggjöf og reglugerðir breytileg frá ríki til ríkis og lands til landsins, þannig að svæðið er ekki endanlegt á öllum þeim fyrir vinnustaðinn þinn. Þegar þú ert í vafa, leitaðu alltaf að lögfræðilegri ráðgjöf eða aðstoð frá ríkisstjórnum, sambandsríkjum eða alþjóðlegum stjórnsýsluauðlindum til að tryggja að löglegur túlkun og ákvarðanir séu réttar. Upplýsingarnar á þessari síðu eru aðeins til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoð.

Meira um Affordable Care Act

• Fyrirtæki hafa möguleika á að takast á við Affordable Care Act
• Hvernig vinnuveitendur eru með stjórn á heilbrigðismálum og óvissu okkar
• Hvað er ACA og heilsugæslu umbætur?
• Einstaklingsbundin ábyrgð Samþykki (Skattar)