Hér eru nokkrar sýnishorn í tölvupóstskeyti, eins og heilbrigður eins og nokkur ráð um hvaða lokun að velja, hvernig á að forsníða lokunina og besta leiðin til að ljúka tölvupósti.
Ráð um hvernig á að ljúka tölvupósti
Það eru nokkur atriði sem þú ættir að hafa í huga þegar þú velur tölvupóst lokun:
- Innihalda lokun. Sumir telja að þeir geti einfaldlega yfirgefið lokun úr tölvupósti. Hins vegar er þetta mjög óvenjulegt. innihalda alltaf lokun. Það er satt, jafnvel þótt þú hafir undirskrift undirskriftar .
- Íhugaðu sambandið við viðtakandann. Þú ættir að halda þér við faglegan tölvupóst loka þegar þú talar við þá sem tengjast atvinnuleitinni þinni. Hins vegar, ef þú ert náinn vinur með manneskju, getur þú íhuga hálf-fagleg lokun, svo sem "Skál" eða "Kveðja." Ef þú ert í einhverjum vafa, hallaðu alltaf í átt að faglegri lokun.
- Forðastu unprofessional lokanir. Jafnvel ef þú ert vinur, forðastu unprofessional lokanir í viðskiptaskeyti, þar á meðal "Sjáðu síðar," "XOXO" eða önnur óformleg skilti.
- Notaðu fullt nafn þitt. Forðastu að nota aðeins fornafn eða gælunafn, nema þú sért sammála náinni vini eða kollega. Hafa fulla nafn þitt, svo það er engin rugling um hver þú ert.
Hvað á að fela í tölvupósti lokun
Það eru margar hlutar í tölvupósti lokun:
- Loka athugasemd - Notaðu faglegan tölvupóst lokun, nema þú sendir tölvupóst til náinna vinar eða samstarfsaðila. Í því tilviki getur þú íhugað að nota hálf-faglega loka athugasemd. Sjá hér fyrir neðan fyrir dæmi um bæði.
- Stafræn undirskrift - Ef þú ert með stafræna undirskrift skaltu láta það undir loka athugasemdinni.
- Fullt nafn - Vertu viss um að innihalda fullt (fyrsta og síðasta) nafnið þitt, nema þú sendir tölvupóst með mjög nánu vini. Jafnvel þá gætirðu viljað nota fullt nafn þitt, bara til að koma í veg fyrir rugling.
- Titill og fyrirtæki - Inniheldur núverandi starfsheiti og fyrirtæki þitt, sérstaklega ef þú samsvarar einhverjum utan fyrirtækisins.
- Upplýsingar um tengiliði - Það er alltaf gagnlegt að láta í té allar upplýsingar um tengiliði í lok tölvupósts sendingar. Þú getur falið í símanúmerinu þínu og jafnvel heimilisfangið þitt. Þú gætir jafnvel skráð netfangið þitt, þótt viðtakandinn muni þegar vita það.
Professional Email Message Loka Dæmi
Hér fyrir neðan eru nokkrar af algengustu faglegum tölvupóstlokunum.
- Best,
- Bestu kveðjur,
- Bestu óskir,
- Fond kveðjur,
- Kærar kveðjur,
- Með kveðju,
- Með kveðju,
- Þinn einlægur,
- Þakka þér fyrir,
- Með þakklæti,
- Með þakklæti,
- Með kveðju,
- Þinn einlægur,
Semi-Professional Email Loka
Þetta eru tölvupóst lokanir sem væri viðeigandi ef þú varst að senda vinnu-tengt tölvupóst til náinn vinur eða samstarfsmaður. Aftur, ef þú ert ekki viss um hvort þú ert nógu nálægt viðtakandanum til að senda hálf-fagleg tölvupóst lokun skaltu halda þér við faglegan tölvupóst lokun.
- Skál,
- Trúlega,
- Margar þakkir,
- Heitt,
- Þinn einlægur,
Hvernig á að forsníða tölvupóst lokun
Mikilvægt er ekki aðeins að hafa alla hluta til að loka tölvupósti en að sniða þau á réttan hátt. Í fyrsta lagi viltu ganga úr skugga um að þú hafir kommu eftir lokaákvörðunina þína. Eftir þetta viltu innihalda pláss. Ef þú ert með stafræna undirskrift geturðu notað það í rýminu. Ef þú ert ekki með stafræna undirskrift skaltu yfirgefa plássið.
Eftir plássið er átt við þitt heita (fulla) nafn. Hér fyrir neðan er átt við titilinn og fyrirtæki þitt og allar upplýsingar um tengiliði sem þú vilt taka með. Sjá sniðmátið hér að neðan:
Loka athugasemd,
[Stafrænn undirskrift ef þú ert með einn]
Fullt nafn [slegið]
Titill og fyrirtæki
Símanúmer
Netfang
Lokandi dæmi
Best,
[Stafrænn undirskrift]
William Williamson
Aðstoðarmaður, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Með kveðju,
Maria Galvez
Ráðgjafi, ABC ráðgjafafyrirtæki
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Þinn einlægur,
Janet Jamison
Leiða kennari, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison@email.com
Er restin af tölvupósti þínu faglegur?
Lokunin er aðeins ein hluti af faglegum tölvupósti. Hér að neðan er að finna upplýsingar um viðeigandi salutations ("Hey" er aldrei viðeigandi kveðju í tölvupósti sem felur í sér atvinnuáhrif), leiðbeiningar um hvernig á að skrifa fagleg tölvupóst og margs konar sýnishorn af atvinnusporum til að skoða áður en þú skrifar eigin.
Lesa meira: Hvernig á að hefja tölvupóst | | Bréfaskriftur Ábendingar | Email Skilaboð Dæmi