Lærðu hvað er að gerast í Gantt Mynd
Hvað er Gantt Mynd?
Gantt kort er graf sem sýnir allar mismunandi undirverkefni verkefnisins og hvernig þau tengjast hvert öðru hvað varðar tíma.
Það er leið til að sýna verkefnisáætlunina þína, og það hjálpar til við að fá vinnu á réttum tíma . Það sýnir öll þau verkefni sem þarf að gera, hversu lengi hvert verkefni er gert ráð fyrir að taka, tímaramma þar sem einstök verkefni verða að vera lokið og tengslin milli ýmissa verkefna. Þannig verður allt gert á áætlun, og þú eyðir aldrei tíma í að bíða eftir því verkefni sem þarf að vera lokið sem ætti að hafa verið gert þegar.
Hér eru níu lykill hluti Gantt töflur.
Dagsetningar eru sýndar efst
Einn af helstu þáttum Gantt töflunnar, dagsetningar leyfa verkefnastjórar að sjá ekki aðeins þegar allt verkefnið hefst og endar en einnig þegar hvert verkefni fer fram.
Verkefni eru skráð niður vinstra megin
Stór verkefni samanstanda alltaf af mörgum undirverkefnum. Gantt-kort hjálpar verkefnisstjórum að fylgjast með öllum undirverkefnum í verkefnum, þannig að ekkert er gleymt eða seinkað.
Barir eru notaðir til að tákna tímaramma Hver verkefni er búist við að taka
Þegar undirverkefni hafa verið skráð eru barir notaðir til að sýna nákvæmlega hvenær hvert undirverkefni ætti að eiga sér stað. Þetta hjálpar til við að tryggja að hvert undirverkefni sé gert á áætlun þannig að allt verkefnið verði lokið á réttum tíma.
Þegar Gantt töflur voru upphaflega þróaðar voru þau skrifuð fyrir hönd, gerð eða breyta töflunni vandlega.
Sem betur fer, með núverandi verkefnisstjórnunarkerfi dagsins í dag, geta verkefnastjórar auðveldlega bætt við, dregið úr og breytt verkefnum án þess að þurfa að stilla allt töfluna fyrir hendi.
Milestone er sýnd sem demöntum
Mælikvarðar eru þau verkefni sem leiða til þess að verkefnið er lokið og velgengni. Ólíkt minniháttar smáatriðum, sem einnig þarf að gera, er lokið við að ná áfangastað með tilfinningu fyrir ánægju og áframhaldandi hreyfingu. Á Gantt töflu eru mínar sýndar sem demöntum (eða, stundum, mismunandi lögun) í lok tiltekins verkefnis.
Afhendingar eru tilgreindir af litlum örvum
Þó að sum verkefni geti verið gert hvenær sem er, verða aðrir að vera tilbúnir fyrir eða eftir að annað undirverkefni geta byrjað eða endað. Þessar ósjálfstæði eru sýndar af litlum örvum á milli verkefnisins á Gantt-töflu.
Framfarir eru sýndar með því að skyggða á vinnuborðum
Þó að margar undirverkefni geti verið fullnægjandi nokkuð fljótt, þá verður það nóg af sinnum þegar þú vilt sjá í hnotskurn nákvæmlega hvernig verkefnið þitt er að koma með. Þetta er hægt að gera með því að skyggða verkstikurnar til að tákna hluta hvers verkefni sem þegar hefur verið lokið.
Lóðrétt línamerki sýnir núverandi dagsetningu
Önnur leið til að sjá ferli verkefnisins í hnotskurn sýnir lóðrétt línamerki núverandi dagsetningu á töflunni.
Það hjálpar þér að stjórna tíma þínum á áhrifaríkan hátt og þú getur séð í hnotskurn hversu mikið þú hefur eftir að gera og sjáðu hvort þú ert á réttri braut til að ljúka verkefninu í tíma.
Verkefnið kennir
Í hraðvirkum viðskiptalífinu í dag hefur þú líklega nokkrar verkefni í gangi á sama tíma. Með því að nota verkefnið á Gantt töflunni hjálpar allir sem taka þátt í því að fljótt skilgreina verkefni sem þú ert að tala um.
Resources eru úthlutað og auðkennd
Þó ekki sé tekið fram í hverju Gantt korti nöfn þeirra sem vilja vinna með það, ef verkefnið þitt verður lokið af fjölda einstaklinga, skráningarnöfn og þau verkefni sem þeim er falin getur verið ótrúlega gagnlegt.
Þegar þú stjórnar verkefnum þarftu að ganga úr skugga um að öll einstök verkefni séu lokið á tímanlegum og skilvirkan hátt. A Gantt töflu mun hjálpa þér að gera það.