Notaðu PIP til að hjálpa starfsmanni að komast aftur á réttan hátt til að ná árangri
Leiðbeinendur spyrja oft hvað varðar árangur umbætur áætlanir (PIPs) , hvernig gerir framkvæmdastjóri þá?
Er það rétt fyrir framkvæmdastjóra að fara "veiða" fyrir endurgjöf frá öðrum stjórnendum um þann sem á PIP?
Til dæmis, ef einhver er að þjóna klienthópnum sínum og er settur á PIP, hvernig finnst framkvæmdastjóri hvort að byggja upp traust hefur batnað fyrir þann sem á PIP án þess að spyrja hverja viku fyrir endurgjöf frá viðskiptavinahópnum? Er þetta rétt aðferð? Einnig virka PIP virkilega? Eða eru þeir venjulega bara byrjun pappírsleiðar til að byggja upp lagalega varnarmál til að skjóta einhverjum?
Til að bregðast við þessum algengum spurningum, hafa PIPs tekist mörgum sinnum og stundum ná árangri þeirra líka. Með áhugasömum starfsmönnum sem fóru afvega, setja þau á PIP er leið fyrir þig að lokum hafa vakið athygli þína. Þú ættir að líkja við PIP til að henda einhverjum uppi á höfði með tveimur til fjórum, þar sem engin önnur frammistöðuþjálfun virtist vinna til að sannfæra þá um að árangur þeirra væri þörf á alvarlegum framförum.
(Reyndar, með ofbeldisfullum hætti, með sumum starfsmönnum, þarftu bara að fá athygli sína. Þú þarft að hjálpa þeim að skilja að árangursmál þeirra eru alvarleg og að frammistöðuvandamál þeirra séu nógu alvarleg til að lokum leiða til uppsagnar . )
Eftir velgengni PIP er lykillinn fyrir framkvæmdastjóra vakandi.
Þú getur ekki leyft starfsmanni að skila aftur í frammistöðuferlana sem unnið var með PIP í fyrsta lagi.
Þú vilt aldrei gera annað PIP vegna þess að á einhverjum tímapunkti þurfa fullorðnir starfsmenn að bera ábyrgð á eigin frammistöðu og árangri. (Til að vera heiðarlegur, HR stjórnendur líkar ekki mjög við að gera PIPs í fyrsta sinn vegna þess að stjórnendur og starfsmenn starfsmannastofnana taka tíma til þróunar og endurgjöf. Og enn einu sinni eru þetta fullorðnir. Hægri?)
Til að svara næstu hluta sameiginlegra spurninga er rétt að stjórnendur fái sjálfboðaliðið endurgjöf eða umbætur frá öðrum framkvæmdastjóra, svo lengi sem framkvæmdastjóri er viðskiptavinur þjónustunnar starfsmanns. Þetta inntak er nauðsynlegt til að vita hvort starfsmaðurinn á PIP hefur í raun batnað í augum viðskiptavina sinna.
Stjórnendur hafa ekki tíma né löngun til að eyða dögum sínum og horfa yfir öxl starfsmannsins sem hefur verið settur á PIP. Svo er framkvæmdastjóri háð þessu endurgjöf.
Afturköllun frá annarri framkvæmdastjóri er einnig viðeigandi ef annar framkvæmdastjóri beinir hluta af vinnu starfsmanns eða liðs sem starfsmaðurinn tekur þátt í . Það er ekki rétt að sækja frammistöðuviðbrögð frá reglulegum starfsmönnum sem eru samstarfsmenn nema að beiðni sé hluti af óformlegu eða formlegu 360 endurgjöfinni .
Möguleikar á vinnutíma
PIP er oft upphaf pappírsvinnu sem mun að lokum leiða til uppsagnar . Það ætti ekki að vera markmið PIP, þótt ég grunar, í mörgum stofnunum, er það.
Þetta er vegna þess að þrátt fyrir bestu viðleitni getur starfsmaður ekki tekið ábyrgð á athöfnum sínum og bætt eftir því sem þarf til að ná árangri í starfi. Svo með þessa hugsanlegu í huga, þú þarft að ganga úr skugga um að á PIP:
- markmiðin eru algjörlega mikilvæg fyrir starfið,
- nóg smáatriði til að gera starfsmanni kleift að ná árangri,
- Eins mörg og mögulegt er, markmiðin eru mælanleg eða ef ekki mælanleg eru væntanlegar niðurstöður lýst þannig að framkvæmdastjóri, HR og starfsmaður geti komið sér saman um hvort þau hafi verið náð eða ekki.
Mæta með starfsmanni á nokkurra vikna fresti til að ræða framfarir.
Skráðu alla eftirfylgni og framfarir eða skortur á því. Ef þú sérð lítið framfarir þrátt fyrir þetta besta viðleitni, er kominn tími til að íhuga að hleypa starfsmanni .
Fyrirvari: Vinsamlegast athugaðu að upplýsingarnar, sem veittar eru, eru ekki tryggðar fyrir nákvæmni og lögmæti. Þessi síða er lesin af heimsvísu áhorfendur og vinnulöggjöf og reglugerðir eru mismunandi frá ríki til ríkis og lands til landsins. Vinsamlegast leitaðu að lögfræðilegri aðstoð, eða aðstoð frá ríki, Federal, eða International Government Resources, til að tryggja að löglegur túlkun og ákvarðanir séu réttar fyrir staðsetningu þína. Þessar upplýsingar eru aðeins til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoð.