Ekki láta þig vita af einhverjum öðrum höndum
Hér er meira útskýring til að hjálpa þér að skilja mikilvægi þess að þú hafir ekki samband við þig og hvers vegna þú ættir að skipuleggja nokkurn tíma til að vinna með það.
Það setur væntingar ... fyrir alla
(Vonandi) þú tekur fæðingarorlof eftir að barnið þitt er fæddur. Þessi tími í burtu frá skrifstofunni er einka og mjög sérstakt. Þú munt aldrei fá þennan tíma aftur með nýfæddum þínum. Alltaf. Svo er mikilvægt að vernda þetta tímabil í lífi þínu.
Þú veist hvernig það finnst að þú fáir vinnu tölvupóst meðan á fríi, ekki satt? Þú ert þvinguð til að senda skjót svar! En á meðan þú ert í leyfi hefur þú ekki raunverulega tíma fyrir "fljótlegt" svar.
Þú og fjölskyldan þín eru að bjóða öðrum aðild að heiminum. Þessi bindingartími verður fyllt með svefnlausum nætur, ófyrirsjáanlegri áætlun, hormón sveiflur, læknir stefnumót, gestir og hver veit hvað annað. Einnig verður gott magn af breytingum innan ykkar og allir í kringum þig sem þú vilt stjórna.
Að skrifa tölvupóst með þessum skilyrðum mun ekki framleiða bestu vinnu þína. Skilaboðin þín "út af skrifstofu" munu vernda þig gegn truflunum á vinnustöðum og illa hugsað tölvupósti.
Setja mörk er að verða á þessum tíma. Til að hjálpa þér að halda vinnulífinu í bið er nýtt forgang að nýfætt og allt sem fylgir því kemur fyrst.
Þegar þú býrð til rétt út af skilaboðum frá viðskiptavinum þínum eru viðskiptavinir, samstarfsmenn og einhver annar sem reynir að ná til þín að skilja hvað nýtt forgang er og vonandi mun það ekki fara yfir það.
Svo hvernig skapar þú ógnvekjandi "trufla ekki" skilaboð til að vernda slíkan sérstökan tíma?
Gefðu skilaboðum þínum frá "Útsending". Sum hugsun
Þegar þú ert í kringum 26 vikur byrjar þunguð að vinna á skilaboðum þínum. Ef gefinn kostur á að vista titil fyrir þennan skilaboð, heitið það "Fæðingarorlof - út af skrifstofu".
Að undirbúa skilaboðin fyrirfram gefur þér meiri stjórn á því sem skilaboðin þín munu segja. Þú ert sá sem þekkir starf þitt, hver tekur ábyrgð á þér og hvenær þú getur verið aftur á skrifstofuna. Ákveðið hvort þú viljir segja að þú sért kominn aftur á ákveðnum degi, á ákveðnum vikum, eða ekki að nefna dagsetningu yfirleitt. Ef þú gefur ekki tilteknum einstaklingi sem sendandinn getur haft samband við skaltu ákveða hvort þú viljir nefna tölvupóstfang stjórnanda eða símanúmer sem þeir gætu hringt í.
Þegar þú býrð til þessa skilaboða fyrirfram munuð þér vista alla, þar á meðal sjálfan þig, tíma og orku. Þú gætir þurft að yfirgefa skrifstofuna óvænt (þú veist, að fara að skila barninu þínu) þannig að þú hafir skilaboðin sett upp gefur umsjónarmaður þinn eða stjórnandinn tilbúinn skilaboð til að nota.
Viltu IT eða framkvæmdastjóri þinn setja tóninn af þessum skilaboðum? Heck nei!
Þegar skilaboðin þín hafa verið vistuð skaltu segja stjórnanda þinn. Þeir munu elska að heyra að þú ert tilbúinn til að hætta og það er eitt minna sem þú þarft að gera til að styðja þig.
Hlutur sem á að fylgja í skilaboðum þínum
Hér fyrir neðan er sýnishorn "út af skrifstofu" sem þú getur notað. Þegar þú hefur sent skilaboðin í tölvupósthugbúnaðinum þínum mun það sjálfkrafa bregðast við tölvupósti sem þú sendir á tiltekinn tíma sem þú setur.
Það er undir þér komið ef þú vilt upplýsa viðtakendur hvar þú ert. Þú getur einfaldlega sagt að þú ert "út af skrifstofunni" eða þú getur tilkynnt þeim að þú sért í fæðingarorlofi. Ef þú vilt ekki upplýsa alla sem þú ert á fæðingarorlofi skaltu einfaldlega eyða þremur orðum "fyrir fæðingarorlofi". Þú getur notað afbrigði af þessu tölvupóstskeyti fyrir lengri frí eða viðskiptaferðir eins og heilbrigður!
Þar sem þú sérð (sviga) skaltu setja viðeigandi orð eða orðasambönd fyrir aðstæður þínar.
Takk fyrir tölvupóstinn þinn. Ég er út af skrifstofunni á fæðingarorlofi þar til (dagsetning þú átt von á að fara aftur).
Ef þú þarfnast tafarlausrar aðstoð vinsamlegast hafðu samband við (nafn samstarfsmanns sem nær til þín, upplýsingar um tengiliði, tölvupóstur framkvæmdastjóra eða símanúmer).
(Ef þú hefur ákveðnar verkefni sem þú nærð yfir skrá nafn verkefnisins og sá sem nær þér).
Ef málið þitt er ekki brýnt svarar ég tölvupóstinum þínum þegar ég er kominn aftur.
Kærar kveðjur,
(Nafn þitt)