- Stofnun (ss skipting, rekstrareining eða deild)
- Landfræðileg svæði
- Vara
- Viðskiptavinur hluti
- Sérstakir viðskiptavinir (bæði smásölu og stofnanir )
- Fjármálaráðgjafi
Á sama tíma eru fjárhagslegar tölur, svo sem tekjur, gjöld og hagnaður, varla eini áhyggjuefni stjórnenda skýrslugerðarkerfa. Í bestu rekstri fyrirtækjanna eru þau einnig notaðar til að fylgjast með ýmsum ófjármögnunarbreytur sem tengjast stjórnendum, svo sem:
- Starfsmannafjöldi
- Viðskiptavinir, heimili og / eða reikninga
- Viðskiptavinir eignir í vörslu
- Nýr nýir peningar afhentir eða afturköllaðir af viðskiptavinum
- Fjárfestingarhagnaður eigna viðskiptavina undir stjórn
Hönnuðir og notendur þessara kerfa
Stjórnendur og yfirmenn fjármálastjórar hafa tilhneigingu til að verja verulegum tíma sínum til að hanna, framkvæma, viðhalda og aðlaga stjórnunarskýrslukerfi, auk þess að fylgjast með og greina framleiðsluna og mæla með aðgerðaáætlunum til stjórnenda sem byggjast á slíkri greiningu .
Upplýsingatækni og stjórnendur vísindamenn eru oft lykillinn að samstarfsaðilum við fjármálastjóra og fjárhagslega sérfræðinga í þróun og viðhald kerfisstjóra skýrslugerðar.
Skrifborð móti aðalframleiðslu
Í mörgum tilvikum eru stjórnendur skýrslugerðarkerfa smíðaðir og haldnar stranglega með skrifborðsreikningum, byggð á Excel töflureiknum og hlaupandi á einkatölvum, frekar en forritaðar í umhverfi með aðalframleiðslu.
Í stórum og litlum fyrirtækjum eru ástæðurnar fyrir því að nota skrifborðsreikning (oft nauðsynlegt að hafa nóg af handvirkum gögnum) venjulega tvíþætt.
Í fyrsta lagi eru kostnaður við þróun og viðhald mjög minni en hjá aðalframleiðslu.
Í öðru lagi gerir skrifborð computing umhverfi miklu meiri sveigjanleika í að breyta computational reiknirit og skýrslugerð snið en er dæmigerð forrit á aðalframleiðslu. Þetta er mikilvægt íhugun í öflugum viðskiptalegum kringumstæðum þar sem fyrirtæki uppbygging, vöruúrboð, viðskiptaferli, greiningaraðferðir og / eða skýrslugerðarkröfur eru í stöðugri hreyfingu eða þar sem stjórnendur eru hættir að spyrja oft óstöðluð eða sérsniðin spurningar fjármálaþátta.
Sjálfvirkni móti handvirkum aðferðum
Hvað er kallað stjórnun skýrslugerð kerfi eru í mörgum fyrirtækjum, oft mjög háð handbók aðferð, og langt frá því að vera fullkomlega (eða jafnvel fyrst og fremst) sjálfvirk? Til dæmis geta margir skýrslur sem liggja á stjórnborðsstjórnum í raun verið töflureiknar handvirkt byggð á gögnum og sniðin af starfsfólki. Í þessum skilningi eru stjórnendur skýrslugerðarkerfa oft í strangari skilningi að vinna meira en upplýsingakerfi þar sem setningin er almennt skilin.
Umsóknir um stjórnun skýrslu
Stjórnendur skýrslugerðarkerfi eru oft mikilvæg verkfæri til að meta frammistöðu stofnana og stjórnenda, og stundum einnig starfsmenn neðra stigs. Niðurstöðurnar geta verið lykilatriði í bótum , svo sem að setja upp bónusbólur. Til dæmis gæti yfirmaður og starfsmenn viðskiptareininga fengið bónus sína af því hagnaði sem stjórnendur skýrslugerðarkerfis tilheyrir þeim einingu. Sömuleiðis fyrir vörustjóra , ef fyrirtækið hefur vel þróað vöruaukningu mælingarkerfi. Einnig fyrir markaðsstjóri fyrir þróun og arðsemi tiltekins viðskiptavina , ef árangur þess hluta er mældur.
Hindranir til að þróa stjórnunarkerfi
Algengt vandamál við að þróa skýrslugerðarkerfi fyrir stjórnendur er að gögnin sem nauðsynleg eru til að ljúka ársskýrslu fyrirtækisins, Form 10-K, Form 10-Q, skattframtöl og skýrslur til eftirlitsstofnana (þ.mt utanaðkomandi kjördæmi) mega ekki vera nægilega nákvæmar eða á réttu formi til að sinna ýmsum greiningum (sum þeirra sem nefnd eru hér að ofan) sem stjórnendur gætu þurft að meta fyrirtæki og samsvörunarlínur fyrirtækisins og aðlaga stefnumörkun sína.
Stjórnunarskýrsla er sótt tímabil fyrir þessar tegundir greiningar sem notuð eru innan stjórnsýslunnar, frekar en tilkynnt er að utanaðkomandi aðilar (ss fjárfestingastofnun, skattyfirvöld og eftirlitsstofnanir).
Helstu greinar
Þróun stjórnunarskýrslugerðarkerfa stendur oft fyrir hindrunum sem tengjast helstu greiningarvandamálum, svo sem:
- Innri flutningsferðaraðferðir
- Tilköllun fyrirtækja kostnaður til einstakra vara eða viðskiptavina
- Aðgreina breytingar á eignum viðskiptavinarins í aðskildum áhrifum breytinga á markaðsverði (þ.e. fjárfestingarframmistöðu) og nettó innlán og úttektir
Í flestum tilfellum eru þessar greiningarviðfangsefni mögulegar fyrir margar aðferðir, sem hver um sig hefur göllum eigin og er ekki sýnilega betri í öllum tilvikum.