10 auðveldar leiðir til að skipuleggja atvinnuleitina þína

by Alison Doyle

Í vinnumarkaði í dag er ekki óalgengt að leggja fram umsóknir um margar stöður. Það felur í sér mikla tíma og mikið til að fylgjast með. Þú vilt ekki sóa þessum dýrmætu tímum með því að missa mikilvægar umsóknarfrestir, ruglast fyrirtækjum og stöðum, ruglingslegum viðtalstímum eða gleymdu að fylgja eftir.

Til samræmis við það er rétt að stjórna starfssókn þinni jafn mikilvæg og greina atvinnutækifæri og senda inn umsókn þína.

Hér eru tíu bestu leiðirnar til að fylgjast með starfsáætlunum þínum og halda áfram að leita að vinnuferli.

01 Búðu til atvinnuleitaskjal í Excel

Notaðu Excel töflureikni til að fylgjast með hvaða fyrirtæki þú sótti um, þegar þú sendir inn umsókn þína, hvaða efni þú sendir inn og aðrar mikilvægar þættir í umsóknarferlinu.

Ef þú ert kunnugur Microsoft Excel eða svipuðum forritum er að búa til töflureikni einföld og árangursrík leið til að fylgjast með starfsáætlunum þínum.

Það þarf ekki að vera ímynda sér, og það er komið að þér hversu nákvæmar þú vilt fá. En hér eru helstu dálkarnir að fela í sér:

Nafn fyrirtækis - Heiti fyrirtækisins sem þú ert að sækja um.
Tengiliður - tengiliður þinn hjá fyrirtækinu; Sennilega hverjir þú fjallaði um bréf þitt til, svo sem starfsmannastjóri eða skrifstofustjóri.
Tölvupóstur - Netfang tengiliðar þinnar eða, ef þú vilt, símanúmer.
Dagsetning notuð - Þegar þú sendir inn umsóknina þína.
Umsóknaryfirlit - það sem þú sendir inn: kápa bréfi, nýskrá og öll viðbótar efni, eins og eignasafn eða tilvísunarlisti.
Viðtal - Þegar viðtalið þitt er áætlað.
Eftirfylgni - Vissir þú sent þakka tölvupóst eða bréf ? Ef svo er skaltu tilgreina hér.
Staða - Ef þú varst hafnað, bauðst starfinu, baðst um fyrir annað viðtal osfrv.

02 Búðu til umsóknartafla töflu í Word

Þú getur notað ritvinnsluforrit til að búa til töflu sem fylgir mikilvægum upplýsingum, dagsetningum og fresti sem tengjast starfssókn þinni.

Ef Excel er ekki alveg bolli af te skaltu ekki hrósa. Þú getur búið til einfalt borð í Microsoft Word eða svipuðum ritvinnsluforritum.

Settu bara inn töflu og veldu fjölda dálka sem byggjast á hversu mörgum flokkum þú vilt fylgjast með (nafn fyrirtækis, tengiliðaupplýsingar, dagsetning, og svo framvegis) og fjöldi raða miðað við fjölda staða sem þú sækir um .

Til viðbótar við grunnflokka hér að ofan, ef þú ert sérstaklega sérstaklega metnaðarfull, eru hér nokkur atriði sem þú gætir viljað fela í sér:

Umsóknarfrestur
Möguleg upphafsdagur
Þar sem þú fannst vinnuskilaboðin
Fyrirtæki upplýsingar, eins og staðsetning þess, fjölda starfsmanna, stærð, nýleg þróun o.fl.
Nöfn og upplýsingar um allar netatengingar hjá fyrirtækinu
Áætluð líkur á að fá starf
Hlutfallslegt val þitt fyrir stöðu miðað við önnur störf

03 Notaðu Google töflureikni og dagatal

Google er öflugt tæki til að halda efni á vinnusókn á netinu, í stað og uppfærð.

Ef þú vilt vera skipulögð á netinu er Google frábær leið til að fara. Ef þú ert með Gmail reikning getur þú notað Google Drive, þar sem þú getur búið til, vistað og flutt út töflureikni auk skriflegs skjals, eins og umfjöllunarbréf þitt og haldið áfram. Þú getur einnig tengt Google dagbókina til að tryggja að þú dvelur á mikilvægum dagsetningum.

04 Notaðu vefsíðu

Prófaðu vefsíðu, eins og JibberJobber, sem er sérstaklega hönnuð fyrir atvinnuleitendur sem þurfa aðstoð við stjórnun umsókna þeirra.

There ert a fjölbreytni af vefsíðum þarna úti sem bjóða upp á ókeypis eða sanngjarnt verð starf stjórnun tól. JibberJobber er kannski vel þekktur valkosturinn og er frábær leið til að halda áfram að skipuleggja. Eins og forstjóri Jason Alba segir:

"Í starfi mínu leit ég ekki að því að ég myndi þurfa skipuleggingar fyrir atvinnuleit, en þegar starfssóknin mín fór fram og ég hélt áfram að tengja og sækja um störf, varð þörf fyrir tæki eins og JibberJobber vaxið veldishraða - vegna þess að magn gagna sem ég var að safna jókst veldisvísis! Það er auðvelt að fá grafinn undir gögnunum og sakna eftirfylgni (eða eins og í mínu tilfelli, stefnumót)! "

Þú getur lesið meira um JibberJobber, auk annarra auðlinda, hér.

05 Notaðu forrit

Hladdu í farsímaforrit til að skipuleggja atvinnuleit á sviði síma eða spjaldtölvu.

Ef þú eyðir meiri tíma í símanum eða spjaldtölvunni þinni en þú gerir á tölvunni þinni skaltu íhuga að nota farsímaforrit til að skipuleggja atvinnuleitina þína. Hér er listi yfir umsóknir um umsjón með umsóknum í boði fyrir snjallsíma.

06 Notaðu búnað

Þú getur bætt við græju í vafranum, tölvupóstinum þínum, blogginu þínu eða vefsíðunni til að aðstoða þig við leitarsamtök þín og framleiðni.

Hægt er að hlaða niður ýmsum tækjaskilum fyrir vinnuveitingar - frá tölvupósti viðvörun í vafrauppsetningar til að blogga og vefaðgerðir - sem mun hjálpa þér að halda áfram að leita að atvinnuleit.

Réttlátur vera viss um að þú sért ekki óvart, því þú vilt ekki þurfa að skipuleggja verkfæraskoðunarverkfærin þín. Þekkja þarfir þínar og forgangsröðun (Viltu halda utan um stöðu sem þú hefur áhuga á að sækja um? Hafa umsjón með umsóknum? Fáðu tilkynningar um nýjar opnar, frestir eða viðtaladagsetningar?) Og farðu héðan.

07 Notaðu starfssíðuna þína

Gakktu úr skugga um að þú sért að grafa á uppáhalds atvinnuleitarsíðunni þinni - þú munt sennilega finna innbyggða leið til að fylgjast með hugsanlegum atvinnuþáttum og umsóknum sem þú sendir inn.

Mörg atvinnuleitarsíður eins og Monster, CareerBuilder og LinkedIn bjóða innbyggða verkfæri til að fylgjast með forritunum þínum. Þó að fallið á að nota sérsniðna aðferð er að þú gætir þurft að fylgjast með ýmsum listum á mismunandi stöðum, ef þú ert með uppáhalds atvinnuleitarsíðu sem þú ert að halda sig við, þá er það ekki slæmt.

08 Notaðu símann þinn

Fyrir aðgerð sem gerir það sjálfur, ættir þú að íhuga að nota snjallsíminn þinn "eins og er" - til dæmis, notaðu minnispunkta eða hlaða niður töflureikni og fylgstu með upplýsingum þínum þar. Þú getur einnig notað viðvörun, viðvörun og dagatalið þitt til að halda utan um yfirvofandi frest, viðtöl og aðrar mikilvægar dagsetningar og tímar.

09 Notaðu fartölvu

Ef þú ert penna í hendi, sem finnst gaman að halda það í gamla skólanum, kaupa minnisbók og vígja það í atvinnuleit. Til viðbótar við að fylgjast með umsókn þinni getur þú einnig notað það til að skrifa niður skjalblað, taka minnispunkta í viðtölum og taka upp eitthvað annað sem kemur upp á meðan þú leitar að störfum, netum og viðtölum.

10 Einfalda leitina þína

Augljóslega eru margar leiðir til að fylgjast með atvinnuleitinni þinni, en það eru líka leiðir til að skera niður andlega ofsóknirnar til að byrja með. Að vinna að því að einfalda atvinnuleitina borgar sig. Leggðu áherslu á gæði, ekki magn: Aðeins gilda um lögmætar stöður sem þú ert hæfur til, og láttu hverja umsókn telja, sérsníða hvert káriti og uppfæra og refsa endurskoðuninni .

Haltu áfram að lesa: Top 10 Atvinnuleit Secrets