Hér eru ábendingar um að gefa út verbal viðvörun vegna slæmrar frammistöðu
Munnleg viðvörun er veitt eftir að óformleg eftirlitsþjálfun mistókst til að hjálpa starfsmanni að bæta frammistöðu sína. Viðvörunin er skjalfest af leiðbeinanda í óformlegum athugasemdum sínum um ráðgjöf sem hann hefur veitt til að hjálpa starfsmanni að bæta.
Documentation a Verbal Warning
Ef munnleg viðvörun er ekki skjalfest, með undirskrift starfsmanns sem gefur til kynna að hann hafi móttekið viðvörunina, getur það samt ekki verið til. Munnleg viðvörun væri erfitt að sanna meðan á hugsanlegum framsæknu áminningunum stendur eða í framtíðinni.
Starfsmenn hafa einnig tilhneigingu til að taka hvaða skjalfestu gagnrýni á árangur þeirra í hjarta. Í skýringum um munnleg viðvörun vonaði leiðbeinandinn að komast í gegnum starfsmanninn. Venjulegur skipuleggjandi þín er þakklátur ef hann eða hún þarf aldrei að takast á við lélega frammistöðu starfsmanns. Leiðbeinandi myndi frekar veita forystu til gung-ho, framkvæma starfsmenn. Þetta gerir honum kleift að forðast árekstra og átök sem flestir yfirmenn vilja forðast að öllum kostnaði.
Þessi munnleg viðvörunargögn eru með öðrum skriflegum skjölum sem umsjónarmaðurinn heldur svo sem markmið starfsmanna, framfarir, öryggisupplýsingar fyrir frammistöðuáætlun starfsmanns eða frammistöðumat og svo framvegis.
Þessar athugasemdir eru ekki hluti af starfsmannaskrá starfsmanns. Þeir eru einka eftirlitsgögn um árangur starfsmanns. Ef frammistöðu starfsmanns er loksins ábyrgur fyrir uppsögn, getur munnleg viðvörunar pappír endað í starfsmannaskrá starfsmannsins sem öryggisafrit til að sanna formlega framsækna aga.
Þverfagleg aðgerð fyrir starfsmannaskrá starfsmanns
Munnleg viðvörun er almennt fylgt, í málsmeðferð við verklagsreglur, með skriflegri munnlegu viðvörun sem hefst skjöl um rannsóknaraðgerðir í starfsmannaskrá starfsmanns . Skrifleg munnleg viðvörun veitir upphaf skjalsins sem nauðsynlegt er fyrir stofnun til að skjóta starfsmanni .
Ef frammistöðu starfsmanns bætist ekki við röð aðgerða í verki , hefur atvinnurekandi löglega skjalfestar þær ráðstafanir sem gerðar eru til að hjálpa starfsmanni að bæta og viðhalda atvinnu.
Með þessu ferli hefur atvinnurekandi sýnt fram á skref vinnuveitanda til að hjálpa starfsmanni að bæta árangur. Vinnuveitandinn hefur einnig sýnt fram á að hann eða hún gerði nauðsynlegar aðgerðir til að hjálpa starfsmanni að bæta og að síðari agaviðgerðir væru ekki handahófskenntir.
Þó að skrefin í fræðilegum aðgerðum, sem fela í sér munnleg viðvörun, eru frábrugðin fyrirtæki í fyrirtæki, og jafnvel innan fyrirtækis, allt eftir eðli ófullnustu, er munnleg viðvörun neikvæð atburður. Starfsmaðurinn hefur ekki náð árangri á því stigi sem vinnuveitandi ákveður að krefjast rannsóknar.
Í samræmi við stefnu um verkalýðshreyfingu sem lýst er í handbók starfsmanna má munnlega viðvörun vera fyrsta, síðasta eða eina skrefið sem þarf til að ljúka starfi , allt eftir alvarleika vanefnis eða útfalls.
Þess vegna þurfa starfsmenn handbækur að vera ósköp varðandi hvort formleg framsækin aga sé alltaf fylgt. Ef atvinnurekendur hafa möguleika á að segja starfsmanni frá störfum síðar mun fyrr, þá er það jákvætt fyrir vinnuveitanda.
Þú vilt ekki að starfsmaður hangi í kring, til dæmis ef hann hefur áhrif á vinnu og starfsreglur annarra starfsmanna eða ef hann hefur virkan truflun á framvindu.
Dæmi um árangur sem ábyrgist verbal viðvörun
Þetta eru dæmi um tíma þegar framkvæmdastjóri gæti viljað nota munnleg viðvörun. Starfsmaður er stöðugt seint í vinnuna, fer af störfum snemma eða vinnur ekki 40 klst.
- Starfsmaðurinn tekst ekki að ljúka verkefnum á réttum tíma vegna frestunar og lélegrar vinnuáætlunar.
- Starfsmaðurinn hefur samskipti neikvæð við samstarfsmenn eða viðskiptavini.
- Engin ástæða er til að starfsmaðurinn safni ekki mikilvægum öryggisupplýsingum og rannsóknum sem nauðsynlegar eru til að nægilega ná til og kynna lausnir á vandamáli eða ferli sem þarf að bæta.
- Starfsmaðurinn talar flippantly og nastily við yfirmann sinn.
Starfsmenn vilja ekki fá munnleg viðvörun en ef árangur þeirra ábyrgist einn, þá þarftu að nota munnleg viðvörun. Hér eru upplýsingar um hvernig á að skrifa bréf um áminningu . Skrifleg munnleg viðvörun er starfsmaður áminning og myndi fylgja sömu mynstri.