Það sem þú þarft að vita til að gera verkefnið ræst velgengni
1. Framkvæmd verkefnisins hefst með áætlun
Hvað sem þú ert að gera er nauðsynlegt að skipuleggja verkefnið frá "verkefni" til " fyrirtæki eins og venjulega" . Vonandi er þetta þegar skjalfest, eða að minnsta kosti teiknað út.
Það er hluti verkefnisins sem fellur á milli verkefnisdeildar og verkefnislokunar á verkefninu .
Ef þú ert ekki með nákvæma áætlun, þá er kominn tími til að útskýra nákvæmlega hvernig þessi hluti verkefnisins er að fara niður. Restin af þessari grein mun hjálpa þér.
2. Taktu þátt í rekstrarhópnum
Ef þú hefur ekki fengið viðskipti eins og venjulega eða rekstrarhópar taka þátt að fullu skaltu hefja það núna. Þeir eru að fara að eiga framleiðsluna áfram. Ef þú byggðir skrifstofu, þá eru þeir að fara að vinna í því. Ef þú hannað smartphone app, þeir eru að fara að selja það og takast á við kvartanir viðskiptavina.
Þeir þurfa að vera tilbúnir til að fá hvað sem það er sem verkefnið er að gefa þeim.
Bónus Ábending: Byggja upp traust við rétta fólkið snemma í verkefninu og það mun borga sig á þessum tímapunkti.
3. Undirbúa þjálfunarefni
Það væri frábært ef verkefnið þitt var að skila eitthvað svo leiðandi að enginn þurfti þjálfun í hvernig á að nota það, en það er sjaldan raunin á flóknum verkefnum sem við vinnum í dag.
Ef það er lítill aukningur við núverandi kerfi gæti þú komist í burtu með stuttum tölvupósti til notenda og skjámynd af því sem mun líta öðruvísi þegar þeir skrá þig inn á morgun.
Nokkuð meira en það og þú ert að fara að þurfa að setja saman nokkuð alvarlegt þjálfunarefni til að hjálpa þeim að komast að því.
Bónusábending: Gakktu úr skugga um að þú hafir fólk raðað upp til að skila þjálfuninni . Ef þú ert að fara niður á "lifandi" þjálfun (eða jafnvel á netinu sjálfstætt þjálfun-þú þarft samt einhvern til að taka upp efni) ættir þú að athuga framboð þeirra. Helst ættir þú ekki að bera þjálfun sjálfur sem verkefnisstjóri.
4. Stundaskrá Nóg tími til þjálfunar
Þjálfun, það er síðdegis, ekki satt? Við getum passa heilsu og öryggisþjálfun fyrir nýja starfsfólkið í hádegismatinu, allt í lagi?
Nei! Talaðu við fólk í HR-liðunum þínum og komdu að því hversu lengi það langar í raun að skila gæðaskólum. Bættu því við að þú gætir þurft að hlaupa augliti til auglitis námskeiða mörgum sinnum til að leyfa fólki að vera á mismunandi vaktum eða af vinnu eða taka þátt í eitthvað sem er svo mikilvægt að þeir geti ekki sótt þjálfun á þeim degi og þú getur sjá hversu fljótt þjálfunartími stækkar.
Þú þarft þó lengi sem þú þarft. Skimp á þjálfun og þú munt ekki fá arðsemi fjárfestingarinnar frá notkuninni í lokarniðurstöðu þinni. Einfalt.
5. Samskipti, Samskipti, Samskipti
Veistu hvað er að gerast á dagskrá? Ef nauðsyn krefur, undirbúa niðurtalning áætlun sem skjal hver er að gera hvað fyrir hverja klukkustund. Við höfum notað þetta með góðum árangri á stórum hugbúnaðarútfærslum þar sem það eru margar skref og lið sem taka þátt í að fá nýja tækni í gangi.
Til dæmis þarf uppbyggingarteymið að tryggja að vélbúnaðurinn sé tilbúinn og hefur gengið í gegnum endanlegt eftirlit. Síðan undirbýr vettvangshópurinn umhverfið og tekur nauðsynlegar öryggisafrit. Umsóknarsteymi gerir uppsetninguna og þá er gagnaflutningur sem þarfnast notandaskilaboða. Þú getur séð hvernig svo margir hreyfanlegu hlutar gætu valdið vandamálum ef ekki er ljóst skref fyrir skref nálgun að keyra stóran dag.
6. Snyrtilegu skjalinu þínu
Verkefnisskjölin þín eru að mynda grundvöll þess sem fólk er að horfa á í framtíðinni til að finna út hvað þeir þurfa að vita um hvað gerðist.
Gakktu úr skugga um að þú geymir og hreinsa öll skjöl sem tengjast verkefnum, þ.mt verkefnisskrám þínum og öllum verkefnisskýrslum sem sýna sögu og helstu ákvarðanir. Fólk gæti þurft að vísa til þessara í framtíðinni.
7. Gerðu breytingastjórnunina
Eða vinnu með einhverjum sem er að fara að gera það, ef þú hefur hæfileika deildarstjóra eða viðskiptabreytingarstjóra á starfsmönnum.
Stjórnun breytinga á verkefnum er lykilatriði í því að tryggja að þú fáir viðskiptabætur sem þú ert að búast við. Það getur hjálpað til við að fella inn nýjar aðferðir eða vörur og stöðva fólk frá því að fara aftur á gamla vinnustaðinn.
8. Athugaðu þekkingarflutninginn
Allt í lagi, þannig að þú verður ekki að gera Þjónustuskrifstofan próf á verkefninu þínu eða neitt, en settu þér tíma og fyrirhöfn til hliðar til að ganga úr skugga um að þeir hafi raunverulega tekið um þá þekkingu sem þú hefur flutt til þeirra.
Þú getur gert þetta með því að halda fast við í fyrsta viku sem þú vilt lifa, eða taka þátt í að takast á við verkefni eða jafnvel láta þá keyra alla framkvæmdina.
Vertu þarna ef þeir þurfa þig og tala við stjórnendur þessara liða til að ganga úr skugga um að allir séu ánægðir áður en þú ferð í burtu.
9. Gleymdu ekki gögnum
Hvort sem þú ert að innleiða eitthvað nýtt eða uppfæra eitthvað, þá er að fara að skipuleggja upplýsingar um einhvern veginn. Ef þú þarft að flytja gögn frá einum stað eða kerfi til annars, áætlun um það (og hvernig þú ert að fara að ganga úr skugga um að það sé allt gert það í lagi). Ef þú ert að búa til nýjar gagnaheimildir - að vera nýr skrifstofustaður eða hugbúnaðarvara - vertu viss um að það geti fært gögn aftur inn í aðalkerfi fyrirtækisins eins og áætlað er.
Í mörgum tilvikum er lokaprófið í lifandi umhverfi. Hafa tæknimönnum og gagnaþjónustumönnum í biðstöðu ef hlutirnir virka ekki alveg eins og þú vonaðir.
10. Skipuleggja brottför þinn
Þú vilt ekki vera hluti af þessu verkefni að eilífu, svo þú þarft að vita að þú getir tæmandi náð. Hugmyndin er að gera ráðstafanir þínar þannig að þú getir auðveldlega skipt yfir í nýtt verkefni. Þegar fyrirtæki sem venjulega lið geta staðið við sig, ættir þú ekki lengur að vera þörf. Áformaðu að gera það að gerast eins fljótt og auðið er!