Formleg verkefni Fylgdu fimm stigum ferli sem fylgir
- Upphaf: verkefnisstefna myndun, verkefnisstjórnun og kick-off.
- Skipulag: Loka verkefnisviðfangi, skilgreina nákvæma vinnu sundurliðun, meta áhættu, greina auðlindakröfur, ljúka áætluninni og undirbúa raunverulegt starf.
- Framkvæmd: framkvæma raunverulegt verk sem krafist er af verkefnasniði og umfangi.
- Skjár og stjórn: raunveruleg stjórnun , skýrsla og eftirlit með fjármagni og fjárveitingar meðan á framkvæmd stendur.
- Verkefni Loka: afhendingu verkefnisins, mat á kennslustundum, frestun verkefnisins.
Hefðbundin verkefni flæði
Óháð stærð verkefnisins er hreyfingin í gegnum stigin sú sama. Verkefnið er hafin eða sparkað af með skipulagsskrá sem skilgreinir verkefnisstjóra og lýsir mikilvægi verkefnisins.
Þegar verkefnið hefur verið hafið fer það í skipulagsfasa. Hér eru kjarnastarfsemi og vinnuhópar sem bera kennsl á nauðsynlegt starf til að ná fram umfangi verkefnisins og þróa áætlanir og mat fyrir tíma, kostnað, fjármagn og áhættu.
Eftir áætlanagerðina hefst verkið og kemur fram í ákveðinni röð sem nauðsynlegt er að flytja frá forveri eða fyrri starfsemi til eftirfylgni.
Verkefnisatburðir gegna mikilvægu hlutverki í þessum áfanga.
Á meðan framkvæmdin fer fram munu verkefnisstjórar og liðsmenn fylgjast með, tilkynna um og stjórna heildarverkefninu með áherslu á mikilvæga starfsemi slóðarinnar. Þessi vinna heldur áfram þar til framkvæmd áfanga er lokið og verkefnið er afhent viðskiptavininum.
Lokaverkefnið, lokaverkefnið, felur í sér að umbúða afhendingu, meta lærdóm og fresta verkefnisliðinu svo að meðlimir geti farið áfram á næsta frumkvæði.
Fyrir hreyfigetu eða endurteknar þróunarverkefni fara áætlanagerð og framkvæmd fram í stuttu máli eða sprints, þar sem stigin endurtaka þar til verkefnið er lokið til fullnustu viðskiptavina.
Ítarlegar útskýringar fyrir hvert stig
Upphaf: Stórt verkefnisstjórnun mun ekki aðeins stilla verkefnið til að ná árangri, en það mun einnig leggja grunninn að öllum framtíðarstigum. Í upphafi færðu verkefnið meðlimir úthlutað, stutt þau á heildarmarkmið verkefnisins og spyrja eiganda viðskiptavinarins eða verkefnisins eins margar spurningar og hægt er svo þú getir skipulagt verkefnið á skilvirkan hátt. Það er líka frábært að byggja upp áhugasvið um verkefnið og safna upplýsingum um síðustu stundu sem gætu haft áhrif á áætlanagerð. Önnur skref eru:
- Áhugasvið
- Úthlutun framkvæmdastjóra styrktaraðila
- Stofnskrá þróun og samskipti
- Formleg kick-off fundur
Skipulags : Þegar þú hefur hafið verkefnið og safnað öllum viðeigandi upplýsingum byrjarðu síðan að skipuleggja verkefnið. Skipulagsstigið fer eftir stærð verkefnis þíns, hversu mikið af upplýsingum þú þarft að skipuleggja og hversu stórt liðið þitt er.
Niðurstaðan af áætlanagerð ætti að vera skýr áætlun um áætlun eða áætlun, þar sem allir munu fylgja verkefnum sínum sem eru úthlutað. Notkun verkefnisáætlunar, svo sem Microsoft Project eða Basecamp, er afar gagnlegt við skipulagningu verkefnis. Ef þú hefur ekki aðgang að einu af þessum forritum skaltu gera almennt leit á netinu fyrir ókeypis verkefnastjórnun hugbúnaðar. Jafnvel þótt notkun áætlunaráætlunar sé gagnlegt, er það ekki alltaf nauðsynlegt. Notkun Excel og Word til að búa til áætlunina og miðla því til liðsins er jafn jafn áhrifarík. Sértæk verkefni í skipulagsfasa eru:
- Búa til samskiptaáætlun fyrir hina ýmsu hagsmunaaðila
- Þróa nákvæma vinnu sundurliðun uppbyggingu.
- Aðgreina mikilvæga slóðina .
- Búa til auðlindir á verkefnastiginu og hreinsa raðgreininguna á grundvelli verkefnaþráða og auðlindaþvingunar.
- Þróa nákvæma áætlun.
- Meta áhættu og þróa áhættustýringu og draga úr áætlun.
Framkvæmd: Nú þegar þú hefur traustan verkefnisáætlun getur liðið byrjað að framkvæma verkefnið gegn verkefnum sem þeim er úthlutað. Það er stigið þar sem allir byrja í raun að vinna verkið. Þú vilt opinberlega slökkva á framkvæmdastigi með persónulegum fundum til að tryggja að allir hafi það sem þeir þurfa að byrja að framkvæma hluta af verkefninu. Að fá liðið byrjað á réttri braut er óaðskiljanlegt í verkefninu velgengni, svo að áætlunin og samskiptaáætlunin geti skýrt komið fram.
Skjár og stjórn: Þó að verkefnið sé í framkvæmdastigi, byrjarðu að fylgjast með og stjórna því til að tryggja að það sé í takt við áætlunina. Það eru margvíslegar leiðir til að fylgjast með og stjórna verkefnum. Skemmtileg innritun með liðsleiðtogum, skipulagðum daglegum "standa-ups" eða fleiri formlegum vikulega stöðufundum eru árangursríkar. Upplýsingarnar sem koma út úr þessum fundum eða samskiptatækjum munu upplýsa endurgjöfarlotuna og að lokum allar endurskipulagningar og breytingar sem nauðsynlegar eru fyrir verkefnið. Viðbótarupplýsingar mikilvæg starfsemi á þessu stigi eru:
Fylgstu með fyrirfram ákveðnum samskiptareglum til að tryggja hagsmunaaðila um stöðu verkefnisins.
Vöktun vinnuhópa og vinnustarfsemi á mikilvægum vegum.
Að bera kennsl á tækifæri til að bæta áætlunina með því að fylgjast vel með eða fylgjast með starfsemi samhliða eða ef nauðsyn krefur, hrunið áætlunina með því að bæta við úrræðum.
Vöktun raunverulegra móti áætluðu kostnaði.
Í sumum tilfellum er fylgt eftir með því að fylgjast með, reikna og tilkynna um virðisvirði fyrir verkefnið.
Fylgjast með og draga úr áhættu og hreinsa áhættuáætlunina eftir þörfum.
Verkefni Loka: Þegar allar upplýsingar og verkefni verkefnisins eru lokið og samþykkt af viðskiptavininum eða verkefnisleitanda; þú getur loksins lokað verkefninu þínu. Lokun verkefnis er jafn mikilvæg eins og upphaf hennar, áætlanagerð og framkvæmd. Þú þarft að skjalfesta allar upplýsingar úr verkefninu og skipuleggja það snyrtilega svo þú getir farið aftur í það ef þörf krefur. Það er líka gott að halda eftir slátrun á verkefninu svo allir liðsmenn geti endurspeglað hvað fór rétt eða rangt í verkefninu. Það ætti einnig að vera skjalfest þannig að hægt sé að deila niðurstöðum með öðrum verkefnisstjóra og skrá í verkefnasögufjölskyldu. Að lokum er mikilvægt að verkefnisstefnan verði formlega frestað með því að veita endurgjöf og frammistöðu mat eins og fram kemur í stefnu fyrirtækisins.
-
Uppfært af Art Petty