Ávinningurinn af agile nálgun við verkefnastjórnun

Hin hefðbundna "Waterfall" nálgun við verkefnastjórnun, sem öll helstu verkefnastofnanir eins og PRINCE2 ®, APM BoK og PMBoK® komu frá, virka vel í stöðugri samhengi. Það er augljóst að heimurinn sem við starfum í síðan PRINCE2 ® var hleypt af stokkunum árið 1996 er nú miklu meira sveiflulegt, óvissa, flókið og óljós (sem þú munt sjá skammstafað sem VUCA). Vatnsaðferðir sem hvetja til ítarlega stórrar hönnun í byrjun eru enn við þar sem við getum treyst á kröfum áður en vinnu hefst Þetta mun ekki þurfa að breytast verulega á meðan á verkefninu stendur.

Hins vegar eru sveiflur rekstrarstjórna sem eiga við fyrirtæki sem oft viðskiptavinurinn einfaldlega þarf að laga sig. Brýnt þessara ökumanna leyfir þeim ekki að bíða til loka verkefnisins. Svo gæti þetta þurft tíðar breytingar í gegnum verkefni. Með fossi ferli þýðir þetta líklega dýrt að vinna af áætluninni og sóa átaki.

Þetta leiðir til þess að við tökum á hinni agile nálgun tíðra lítilla fæðinga ásamt samfelldri samtali við viðskiptavininn gerir miklu meiri sveigjanleika og skilar árangri og því ávinningur, mun hraðar.

Fegurð Agile er sú að viðskiptavinir geta ákveðið hvað þeir vilja ná sem þeir sjá hvað birgja geta náð. Aðferðin er ein af "að læra með því að gera", þannig að liðir geti hugsað um reynslu sína eins og þeir fara eftir og aðlagast því.

Velgengni Agile kemur niður á fjölda lykilþátta.

Helstu þættir í velgengni Agile eru settar fram hér að neðan.

Velgengniþáttur # 1: Sjálfstætt skipulagt lið

Til að byrja með þarftu sjálfstætt skipulagt lið. Með því að flytja sig frá vinnustaðnum eru liðsmenn hvattir til að nota skörunarkunnáttu sína og vinna saman, sem gefur þeim miklu meiri styrk og ánægju.

Velgengniþáttur # 2: Time-Boxing og Kröfur Stjórnun

Þá er "tímaboxing" þar sem áhersla er lögð á að ákveða tímann og kostnaðarþætti verkefnisins en einnig leyfa áætluninni að þróast þannig að hægt sé að forgangsraða kröfum með mikilvægum inntakum frá viðskiptavina fulltrúa, þar sem vinnu stendur. The Agile samningurinn milli viðskiptavina og birgja er róttækan frábrugðin væntingum fossa; kröfur eru sveigjanlegar, innan samþykktra breytinga, en tími og kostnaður eru ekki.

Það er alltaf freistandi að setja of mörg forgangsröð í "must haves" hluta kröfunnar. Hagnýt æfing mun yfirleitt halda þessum um 40% af heildarátakinu. Gildisspegill er einn af 7 hlutum sem geta rekið verkefnið þitt , þannig að þetta verður að vera stjórnað á áhrifaríkan hátt.

Á sama hátt munu Agile-liðin einnig tryggja að aðeins sé endanlegt fjöldi verkefna í flokknum "aðgerð" - vinnu sem nú er í gangi - til að draga úr flóknum verkefnum á hverjum tíma.

Velgengniþáttur # 3: Fólkið

Fólk þátttöku er mikilvægur þáttur í Agile vinnu og gengur vel vegna þess að allir hinir ýmsu hagsmunaaðilum innan samvinnu eru nærri og hafa vald til að segja meira í bæði hvað þeir gera og röð vinnunnar.

Þetta er viðurkennt sem miklu meiri hvatningu en klassíska "stjórnunar- og stjórnunaraðferðir" sem hafa tilhneigingu til að vera algeng meðal stjórnenda.

Agile er ekki það sem þú heldur

Auðvitað eru ekki allir tilbúnir til að faðma Agile og einn af þeim sameiginlegu misskilningi er að það er einhvers konar almenn samhæfður Agile aðferðafræði.

Það missir frekar málið. Það er enginn réttur leið til að skipuleggja og stjórna Agile verkefni, og það er það sem gerir það svo aðlaðandi fyrir suma og hóta öðrum.

Sumir reyna að samþykkja Agile-tækni en á sama tíma halda áfram með fossarhorni en eins og þú gætir búist við, er þetta ólíklegt að skila árangri - það er þægilegur vinnutími sem gerir aðferðirnar virka, frekar en hins vegar.

Að lokum eru þeir sem telja að Agile sé aðeins við hugbúnaðarþróun en það er einfaldlega ekki satt - það má jafnframt nota á ýmsum dæmium sem ekki eru hugbúnað, svo sem að endurbæta stóra byggingu, bæta viðskiptaferli eða bæta atvinnuleysi fyrir viðskiptavinur-frammi starfsfólk.

Algengar hindranir á Agile Working

Ein helsta ástæðan fyrir því að Agile muni ekki vinna er að stofnunin starfar með menningu micromanagement og entrenched silos að vinna sem mun ekki leyfa samvinnuhegðun.

Önnur mál eru líkleg til að fela í sér slæman liðsforystu eða reyna að framkvæma það í stofnunum þar sem eðli verksins er þannig að vinnubrögð séu óhugsandi í litlum endurtekningum.

Hvers vegna Agile er hér til að vera

Agile hefur gert svo mikla inroads að það geti ekki verið vísað frá eins og tíska og ætti að skilja alla stjórnendur sem taka þátt í nýsköpun og þróun. Að hunsa það núna er að missa af tækifæri sem getur skilað skjótum árangri og náð kostnaðarsparnaði.

Apple, Amazon, GE Healthcare og Salesforce.com eru meðal þeirra stofnana sem þegar eru að nota Agile, með því að hafa viðurkennt að það sé betra til þess að flækjast í 21. aldarinnar.

Og umfram allt, Agile veit hvernig á að ná sem bestum árangri af starfsmönnum þekkingar og tryggja að þeir séu áhugasamir. Hér eru 5 leiðir til að hvetja liðið þitt hvort sem þú vinnur í Agile umhverfi eða ekki.

Frammi fyrir þeim niðurstöðum - af hverju viltu ekki vera meira Agile?