Að fá afrit af skjölum þínum

by Rod Power

Virginia Guard Public Affairs / Flickr

The National Starfsfólk Records Center Military Starfsfólk Records (NPRC-MPR), í St Louis, MO, er geymsla milljóna hersins starfsfólks, heilsu og sjúkraskrár af tæmd og látin vopnahlésdagurinn allan þjónustu á 20. öld. NPRC (MPR) geymir einnig sjúkraskrár um eftirlaun frá öllum þjónustu, svo og skrár fyrir háttsettum og öðrum einstaklingum sem meðhöndlaðir eru við sjúkrastofu.

Afrit af flestum hernaðarlegum og sjúkraskrám sem skráðar eru á NPRC (MPR), þar með talið DD Form 214, Skýrsla um aðskilnað (eða samsvarandi), er hægt að nálgast á beiðni.

Veterans og "Next of Kin": Dýralæknar og nánustu ættingjar vopnahlésdaga hafa sömu réttindi á fullan aðgang að skrá. Næstum frændi er óbiður ekkja eða ekkill, sonur eða dóttir, faðir eða móðir, bróðir eða systir hins látna öldungur.

Leyfðar fulltrúar: Leyfðar umsækjendur frá þriðja aðila, td lögfræðingar, læknar, sagnfræðingar osfrv., Geta sent beiðnir um upplýsingar úr einstökum gögnum með öldungadeildinni (eða næstu ættingjum, fyrir látna vopnahlésdag) undirritað og dagsett leyfi. Ef þú notar undirritað heimild skal það innihalda nákvæmlega það sem þú hefur heimild til að gefa út til þriðja aðila. Heimildir gilda eitt ár frá undirskriftardegi.

Almennt Almennt: Almenningur getur einnig beðið um hluta af hernaðarriti öldungadeildar án leyfis öldungadeildar eða nánustu ættingja.

Frelsisupplýsingalögin (FOIA) og persónuverndarlögin veita jafnvægi milli réttar almennings til að fá upplýsingar úr hernaðarbókum og rétti fyrrverandi herþjónustuþjónustunnar til að vernda friðhelgi sína. Almennt eru upplýsingar sem eru tiltækar úr hernaðarbókum sem hægt er að gefa út án þess að brotið sé að lögum um persónuvernd: Nafn, þjónustunúmer (ekki almannatryggingarnúmer), staða, dagsetningar þjónustunnar, verðlaun og skreytingar og inntökustaður og aðskilnaður.

Ef öldungur er látinn er einnig hægt að gefa upp fæðingarstað, dauðadagur, landfræðilega staðsetningu dauða og burðarstað.

Dómstóllinn: Aðgangur að hernaðarmönnum og sjúkraskrám sem skráður er á National Personnel Records Center, má einnig fá samkvæmt "til úrskurðar dómstóls með lögsögu." Dómar teljast einungis til fyrirmæla dómstóla þar sem lögbær yfirvöld hafa lögsögu, ef þeir hafa verið undirritaðir af dómara. Til að vera gilt skal dómstóll einnig undirritaður af dómara. Yfirvald þessara krafna er 5 USC 552a (b) (11), eins og túlkuð af Doe vs DiGenova, 779 F. 2d 74 (DC Cir. 1985) og Stiles vs Atlanta Gas and Light Company, 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).

Skrárnar, sem eru geymdar á National Personnel Records Center, ná yfir hermenn sem voru tæmdir á eða eftir dagsetningum hér að neðan:

Flugforingja og virkja - 25. september 1947
Army Officers aðskilin 1. júlí 1917
Army gerður aðskilinn 1. nóvember 1912
Navy Officers aðskilin 1. janúar 1903
Navy gerður aðskilinn 1. janúar 1886
Marine Corps Officers og virkja aðskilin 1. janúar 1905
Landhelgisgæslustjórar og virkjaðir aðskilin 1. janúar 1898

Hernaðarfólkaskrár fyrir einstaklinga sem eru aðskildir áður en þessi dagsetningar eru á skrá hjá National Archives and Records Administration, Old Military og Civil Records Branch (NWCTB), Washington, DC 20408.

Sambandslög (5 USC 552a (b)) krefst þess að allar beiðnir um skrár og upplýsingar séu lögð fram skriflega. Auðveldasta leiðin til að gera þetta er með því að nota Standard Form (SF) 180 , Beiðni varðandi hernaðarskrá .

Beiðni um afrit af herritum (þ.mt DD Form 214/215)

Beiðnir verða að innihalda nægar upplýsingar til að bera kennsl á metið meðal meira en 70 milljónir á skrá hjá National Staffnel Records Center. Miðstöðin þarfnast ákveðinna grunnupplýsinga til að finna upplýsingar um herþjónustu. Þessar upplýsingar innihalda heillan heiðursnafnið sem er notað meðan á þjónustu stendur, þjónustunúmer eða almannatryggingarnúmer, þjónustugrein og þjónustudagar. Dagsetning og staðsetning fæðingar getur einnig verið gagnlegt, sérstaklega ef þjónustunúmerið er ekki þekkt. Ef beiðnin varðar skrá sem kann að hafa átt þátt í eldinum árið 1973, innihalda einnig útskriftarstaða, síðasta einingarverkefni og staðsetning inn í þjónustuna, ef vitað er.

SF 180 , þó ekki skylt, er ráðlagður aðferð til að senda beiðni um upplýsingar um herþjónustu. Þetta eyðublað tekur allar nauðsynlegar upplýsingar til að finna skrá. Gefðu upp eins mikið af upplýsingum um formið og hægt er og sendu afrit af þjónustuskilríkjum sem þú gætir haft. Beiðni má einnig leggja fram sem bréf, sem inniheldur grunnupplýsingarnar sem taldar eru upp hér að ofan.

Mail lokið SF 180, eða skrifað skrifleg beiðni til:

The National Staffnel Records Center
(Military Personnel Records)
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Að ljúka upptökuskilaboðum á netinu

Veterans og "Next-of-Kin" geta nú lokið skráningarbeiðni á netinu. Einn verður samt að prenta út og undirrita undirritunarprófun og undirrita eða faxa staðfestingu vegna þess að Sambandslög krefjast undirskriftar á öllum skráningarbeiðnum. Hins vegar getur ljúka umsókninni á netinu verið auðveldara og hraðar en að ljúka SF Form 180.

Þeir sem eru ekki vopnahlésdagurinn eða náungi, geta ekki notað á netinu kerfið. Þeir verða að ljúka SF 180.

Beiðni um afrit af hernum læknisskýrslum

Klínískar og sjúkraskrár eru skráðar á National Personnel Records Center með nafni leikskólans sem síðast hafði ábyrgð á skrám. Til þess að biðja um upplýsingar úr sjúkraskrám verður þú að veita eftirfarandi upplýsingar:

NAFN LÁGSTU FYRIRTÆKISINS sem átti ábyrgð á meðferðarlistanum . Venjulega er þetta síðasta aðstaða þar sem meðferð var veitt.
Ár og tegund af meðferð (göngudeild, göngudeild, tannlækningar, geðheilbrigði osfrv.) Ef þú þarft afrit af sérstökum gögnum, vinsamlegast vertu viss um að tilgreina tegund veikinda, meiðsla eða meðhöndlunar sem fylgir.
Fullt nafn sjúklingsins notað meðan á meðferð stendur
SOCIAL SECURITY NUMBER og STÖÐUR sjúklings meðan á meðferð stendur [her, eftirlifandi, háð her, sambands starfsmaður, háð eða öðrum (tilgreint)].
ÞJÓNUSTA OG ÞJÓNUSTA SPONSORAR SÉRSTÖÐUGLEIKI eða SÉRSTÖK SÉRSTÖÐUNNÚMER (ef fyrri sjúklingur er / var háður).

Þú ættir að gefa upp eins mikið og hægt er. Ekki er víst að hægt sé að finna skrá ef mikilvægar auðkenningarupplýsingar vantar. Fyrir sjúkraskrár frá aðskildum / eftirlaunum hermönnum og NAVY / Marine Corps einstaklingum, sendu beiðni þína til:

National Staff Records Center
Military Starfsmenn Records
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Fyrir sjúkraskrár Air Force, Coast Guard, eða Army Afhendi, senda beiðnir til:

National Staff Records Center
Civil Civil Records
111 Winnebago Street
St. Louis, MO 63118-4126

Dýralæknar sem ætla að leggja fram kröfu um sjúkratryggingar hjá Department of Veterans Affairs (VA) þurfa ekki að biðja um afrit af hernum heilsufarsskrá sinni frá National Staffnel Records Center. Þegar þú skráir VA kröfu mun Department of Veterans Affairs óska eftir skráningu sjálfkrafa, sem hluta af kröfuferlinu.

Almennt er ekkert gjald fyrir hernaðarmenn og upplýsingar um heilsufarsupplýsingar sem veittar eru til vopnahlésdaga, ættingja og fulltrúa. Ef beiðni þín felur í sér þjónustugjald verður þú tilkynnt um leið og ákvörðun er tekin.

Hversu langan tíma tekur það?

Það var ekki allt svo löngu síðan þegar tíminn fyrir hernaðarlega skráningu var miserable. Það var ekki óvenjulegt að einfalda DD Form 214/215 beiðni um að taka allt að 180 daga.

NPRC hefur umbreytt því hvernig það bregst við fyrirspurnum, til að veita verulega bættan þjónustu við viðskiptavini. Þetta endurvinnsluverkefni fyrirtækisins hefur breytt skipulagi og kerfum sem í sumum tilvikum hafa verið til staðar frá því að miðstöðin var stofnuð fyrir 40 árum. Sem prófun bað ég um afrit af DD formi mínu 214 í desember 2003, með því að nota á netinu kerfið. Ég var ánægður hissa á að fá DD Form 214 eintakið mitt í aðeins 18 daga frá dagsetningu beiðni minnar.

Hins vegar eru fólkið á NPRC enn upptekinn dýr. Þeir vinna næstum 20.000 beiðnir á viku. Skiptingartímar fyrir skrár sem óskað er eftir hjá National Personnel Records Center (NPRC) eru mjög mismunandi eftir eðli beiðninnar. Til dæmis geta beiðnir sem fela í sér enduruppbyggingarstarf vegna eldsneytis 1973 taka miklu lengri tíma.

Sjúkraskrár

Active Duty Health Records

Heilbrigðisskýrslur ná til göngudeildar, tannlæknaþjónustu og geðheilbrigðismeðferðar sem fyrrverandi meðlimur fékk meðan á herþjónustu stendur. Heilbrigðisskýrslur fela í sér innleiðslu og aðskilnað líkamleg próf og venjubundin læknishjálp (læknir / tannlæknarannsóknir, rannsóknarprófanir osfrv.) Þegar sjúklingurinn var ekki tekinn inn á sjúkrahús. Til samanburðar eru klínískir (sjúkrahúsgöngudeildarskýrslur) EKKI lögð inn á heilbrigðisskýrslurnar en eru almennt á eftirlaun til National Personnel Records Center af þeim leikni sem skapaði þau.

Heilbrigðisskrárnar voru áður á eftirlaun til NPRC með starfsmannatöluhlutanum þegar meðlimur var sleppt, tæmdur eða á eftirlaun frá virkri skylda. Þessi æfing hefur verið hætt. Árið 1992 hóf herinn að hætta störfum sínum á heilsufarsskýrslum fyrrverandi meðlima til deildar Veterans Affairs (VA). Hin þjónusta gerði þessa breytingu á dagsetningunum sem sýndar eru hér að neðan:

Army (Sleppt, eftirlaun, eða aðskilið frá hvaða hluti) - 16. október 1992

Flugherinn (sleppt, eftirlaunað eða aðskilið frá virkum skylda) - 1. maí 1994

Flugherinn (sleppt eða á eftirlaun frá varasjóði eða þjóðgarðinum) - 1. júní 1994

Navy (Sleppt, eftirlaun, eða aðskilið frá hvaða hluti) - 31. janúar 1994

Marine Corps (Sleppt, eftirlaun, eða aðskilið frá hvaða þáttur) - 1. maí 1994

Landhelgisgæslan (sleppt, eftirlaunað eða aðskilin frá virkum farmskírteinum - 90 daga virkur skylda til þjálfunar) - 1. apríl 1998

Eftir dagsetningar sem sýndar eru á töflunni hér að framan, geymir Department of Veterans Affairs (VA), Records Management Center, St. Louis, MO, virka skyldur sjúkraskrár eða stýrir hvar þeirra er á láni innan VA. Hringdu í gjaldfrjálst númer VA á 1-800-827-1000 til að bera kennsl á núverandi staðsetningu tiltekinna heilsufarsskráa og finna út hvernig á að fá lausar skjöl eða upplýsingar.

Fyrir virka skylda sjúkraskrár beiðnir um færslur fyrir dagsetninga hér að ofan, senda beiðnir til: