Atvinna Tilvísun Bréf Skrifa Ábendingar og sýnishorn

Þegar þú ert framkvæmdastjóri, aðstoðarmaður eða umsjónarmaður verður þú óhjákvæmilega fundur starfsmanna sem eru tilbúnir til að halda áfram í starfi sínu. Það er líklegt að þú verður beðinn um að skrifa viðmiðunarbréf starfsmanns þegar verðmætur meðlimur (eða fyrrverandi meðlimur) liðsins er að gera vinnubreytingu. Ef þú telur að þú getir skrifað glóandi tilmæli ættir þú að taka á móti tækifærið til að styðja við starfsfélaga þína.

Stundum getur verið að þú beðnir um að skrifa tilmæli fyrir starfsmann sem þú telur virkað ekki að möguleika þeirra eða uppfylla kröfur starfsins. Í því tilviki er besta svarið að segja nei . Vertu vinsæl - segðu þeim að þú sért ekki hæfur til að tala við þá færni sem krafist er í nýju stöðu, eða að þú hafir ekki tíma til að gefa bréfið í raun athygli og fyrirhöfn sem það á skilið.

Hvað á að fela í tilvísunarbréfi eða tölvupósti

Viðmiðunarbréf starfsmanns getur verið mikilvægur eignur umsækjanda á ráðningarferlinu . Þú getur sannað að ráðningastjóri að umsækjandi hafi náð árangri í fyrri stöðu undir stjórn þinni og að sem umsjónarmaður þinn sétu tilbúinn að styðja þá. Í tillögubréfi ættir þú að reyna að bjóða upp á sérstök dæmi um hæfileika og jákvæð vitnisburð sem styður hæfi starfsmannsins fyrir nýja stöðu.

Þegar starfsmaður biður um að þú fái tilvísunarbréf fyrir þá, biðjið þá um að gefa þér afrit af endurgerð sinni og, ef unnt er, afrit af þeim auglýsingum sem þeir sækja um.

Þessar skjöl munu gefa þér frekari upplýsingar sem þú getur notað til að skrifa sterk og skilvirk viðmiðunarbréf.

Ekki aðeins verður þú að fá meiri upplýsingar um sérstaka hæfileika starfsmannsins, þjálfun / menntun og vinnusögu heldur einnig að þú getir einbeitt þér í bréfi þínu um ákveðna hæfileika og nánari upplýsingar sem eru í samræmi við hæfi sem atvinnurekendur leita að .

Í skriflegu bréfi ættir þú að innihalda upplýsingar um tengiliði þína, dagsetningu og upplýsingar um ráðningu framkvæmdastjóra efst á síðunni. Notaðu viðskiptatengdu kveðju og þá byrja bréf þitt með kynningu sem útskýrir samband þitt við frambjóðandann, hversu lengi þú hefur þekkt þau og af hverju þú ert hæfur til að styðja þá.

Annað og hugsanlega þriðja málsgrein getur boðið upp á dæmi og sögur um hvernig manneskjan var eign fyrir fyrirtækið þitt og það sem þú telur að þeir muni koma í nýja stöðu sína. Reyndu að gefa eins nákvæmari lýsingu og mögulegt er í plássinu sem leyfilegt er. Lokaðu bréfi þínu með faglegri lokun og skrifað og / eða skrifað undirskrift.

Tölvupóstur ætti að byrja með efnislínu sem les "Joe Smith tilmæli" þannig að vinnuveitandi skilji strax tilgang tölvupóstsins. Þú þarft ekki að innihalda dagsetningu. Líkamið bréfinu verður það sama, en þú ættir að láta í té upplýsingar um tengilið þitt eftir undirskrift þinni. Eftirfarandi er dæmi um tilvísunarbréf sem skrifaður er fyrir starfsmann af stjórnanda.

Joe Smith
Main St Company
123 Main St.
Philadelphia, PA 19103
Joe.Smith@reference.edu

4. janúar 20XX

Herra Michael Regner
Framkvæmdastjóri
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345

Kæri herra Regner,

Það er ánægja mín að mæla með Mike umsækjanda. Ég hef þekkt hann í tvö ár í aðstoðarframkvæmdastjóri hjá Main St Company. Mike starfaði fyrir mig á ýmsum verkefnum sem ráðgjafi og byggði á vinnu hans, en ég myndi staðsetja hann sem einn af bestu ráðgjöfum sem við höfum einhvern tíma haft.

Mike kynnti sig með því að leggja fram einstaklega vel rannsökuð og vel skrifuð skýrslur um viðskiptavini okkar. Mike er mjög greindur og hefur frábæran greiningu og samskiptahæfni.

Ef árangur hans í fyrirtækinu okkar er góð vísbending um hvernig hann myndi framkvæma í þitt, væri hann mjög jákvæður eignur fyrir forritið þitt.

Ef ég geti fengið frekari aðstoð eða gefðu þér frekari upplýsingar, þá skaltu ekki hika við að hafa samband við mig á netfanginu hér að ofan.

Með kveðju,

Joe Smith