Hvernig á að viðtala á lagalega og árangursríkan hátt: Forðastu ólögleg viðtal spurningar
Þannig er mikilvægt að fella áhættustýringu í viðtalstímann til að draga úr áhættu fyrirtækisins á vinnuslysi.
Þú, eða fyrirtæki þitt, gæti verið sakaður um að spyrja ólögleg viðtalsspurningar eða gera mismunandi yfirlýsingar eða athugasemdir sem endurspegla hlutdrægni. Það er einnig hægt að gera tryggingar eða loforð í viðtali sem hægt er að túlka sem bindandi samninga. Viðurkenna þessi hugsanlega hættu svæði er besta leiðin til að forðast að segja rangt í viðtali.
Flest fyrirtæki hafa að minnsta kosti tvær manneskjur sem bera ábyrgð á viðtali og ráða umsækjendum . Það er mikilvægt að hafa verklagsreglur til að tryggja samræmi. Þróa viðtalsefni sem innihalda hlutlæg skilyrði til að starfa sem gátlista. Þróa lista yfir viðtalsspurningar og ólögleg viðtalsspurningar.
Þetta tryggir samkvæmni milli viðmælenda, auk þess að búa til skjöl til að styðja við ráðningarákvörðunina ef mismununargjald er síðar lögð inn af misheppnaðri umsækjanda.
Viðtöl vandamál til að forðast
Til að lágmarka hættu á mismunun málaferlum er mikilvægt fyrir viðmælanda að kynnast efni sem ekki er leyfilegt sem viðtalsvörur.
Forðastu ólögleg viðtal spurningar. Til dæmis ættir þú ekki að spyrja kvenkyns umsækjanda nákvæmar spurningar um eiginmann sinn, börn og fjölskylduáætlanir.
Slíkar spurningar geta verið notaðar sem sönnun á kynferðislegri mismunun ef karlkyns umsækjandi er valinn fyrir stöðu eða ef konan er ráðinn og síðar sagt upp.
Eldri umsækjendur ættu ekki að vera spurðir um getu þeirra til að taka fyrirmæli frá yngri leiðbeinendum.
Það er einnig mikilvægt að forðast að gera yfirlýsingar í viðtalinu sem gæti verið sögð að búa til ráðningarsamning . Þegar þú lýsir starfinu, forðastu að nota hugtök eins og "varanlegt", "starfsframa tækifæri" eða "langtíma".
Viðmælendur ættu einnig að forðast að gera of miklar tryggingar varðandi starfsöryggi. Forðastu yfirlýsingar um að atvinnu muni halda áfram svo lengi sem starfsmaðurinn gerir gott starf. Til dæmis, gerðu ráð fyrir að umsækjandi sé sagt að "ef þú gerir gott starf, þá er engin ástæða fyrir því að þú getir ekki unnið hér fyrir afganginn þinn." Umsækjandi tekur við starfi og sex mánaða seinna er sagt upp vegna starfsmannafars.
Þetta gæti leitt til brots á samningi kröfu þar sem starfsmaður fullyrðir að hann eða hún geti ekki sagt upp nema það sé sannað að hann hafi ekki gert gott starf. Dómstólar hafa stundum haldið því fram að slíkar loforð sem gerðar voru í viðtölum gerðu ráðningarsamninga.
Ólögleg viðtal Spurningar
Þessar venjur munu hjálpa þér að ráða hæsta frambjóðanda með því að nota lagalega, skjalfestar viðtalstæki, þar á meðal að forðast ólögleg viðtal.
Lærðu að meta atvinnutilboð á kostum þeirra.
Þegar þróað matarviðmið skal brjóta niður víðtækar, huglægar birtingar í fleiri hlutlægum þáttum.
Augljóslega verður þú að undirbúa fyrir viðtalið með því að skoða umsóknina , halda áfram , kápa bréfi , prófunum og öðrum efnum sem umsækjandi leggur fram. Reyndu að setja fram umsækjanda á vellíðan og spyrja viðtöl sem ekki er hægt að svara með "já" eða "nei" svari.
Þessar opnar spurningar hjálpa umsækjendum að segja allt um hæfni þeirra, þekkingu og hæfileika. Nokkur dæmi eru: "Afhverju hættir þú núverandi vinnuveitanda þínum?" "Viltu frekar reglulega, í samræmi [vinna eða skjót verkefni sem breytast daglega?" "Og hvers vegna?"
Viðtöl vandamál til að forðast að meðtöldum ólöglegum Viðtal Spurningar
Viðtöl og spurningar sem þú vilt forðast eru eftirfarandi:
- spyrja óviðeigandi, jafnvel ólögleg viðtal spurningar,
- gera mismunandi yfirlýsingar, og
- gera bindandi samningsyfirlit.
Eftirfarandi eru dæmi um viðtalstölur sem ætti að forðast í viðtölum vegna þess að þeir kunna að vera meintir að sýna ólöglega hlutdrægni. Þess vegna eru þau ólögleg viðtalsmál.
- Ertu bandarískur ríkisborgari? (hefur neikvæð áhrif á innlenda uppruna)
- Ertu með sjón-, mál- eða heyrnartruflanir?
- Ætlar þú að eiga fjölskyldu? Hvenær?
- Hefur þú einhvern tíma lagt inn launakröfur starfsmanns ?
- Hversu margar dagar starfaðust þú á síðasta ári vegna veikinda?
- Hvaða störf tekur þú þátt í?
- Vilt þú eiga í vandræðum með að vinna með kvenkyns maka?
- Hvar ólstu upp?
- Áttu börn? Hvað eru þau gömul?
- Hvaða ár fórstu út úr menntaskóla? (sýnir aldur)
Eins og þú sérð, geta þessi frekar einföldu og virðist óhefðbundnar spurningar auðveldlega brotið gegn einum ofangreindum hættum við viðtöl.
Fleiri bestu viðmótsráðstafanir
ow að þú veist um ólögleg viðtal spurningar, lesa um hvernig á að þróa lagaleg viðtal og lagaleg viðtal spurningar.
Stofnanir sem nota bestu starfsvenjur í viðtali og sem eru afar árangursríkar í því að ráða framhaldsskólum með stöðugum hætti, notaðu sérsniðnar eða venjulegar viðhaldsleiðbeiningar með viðtali við viðtal við að halda áfram að halda áfram í samræmi við spurningalistann.
Þessir fyrirtæki eru ekki aðeins að þjálfa ráðgjafa sína, en þeir þjálfa stjórnendur þeirra, deildarstjóra og ráða stjórnendur á lagalegum og árangursríkum viðtalstörfum og aðferðum til að nýta við viðtalið. Þeir þjálfa þá hvernig á að forðast ólöglegt viðtal spurningar.
Þessi sömu "áhættusöm" fyrirtæki munu sinna endurskoðunargreiningu fyrir hverja stöðu innan þeirra fyrirtækja til að ákvarða hvers konar hegðunar- og staðbundnar spurningar sem nauðsynlegar eru við viðtalsefni þeirra.
Vinnueftirlitskönnun er ferli þar sem fyrirtæki safnar saman hlutlægum gögnum um það sem þarf til að ná árangri í tiltekinni stöðu. Þetta ferli er framkvæmt með viðtölum, könnunum og prófunum (bæði erfiðleikum og prófun á mjúkum færni ).
Þetta ferli gerir fyrirtækinu kleift að greina hlutfallslega hæfileika, hegðun, hugsun og ákvarðanatöku, svo og tæknilega hæfileika sem eru algeng meðal þeirra bestu framkvæmdaraðila og nauðsynleg fyrir viðkomandi stöðu. Þetta ferli staðfestir ráðningu "viðmið" eða viðtal "leiðarvísir" til að fylgja.
Sú listi yfir gagnrýna hæfileika er það sem viðmælendur vilja nota til að meta frambjóðendur. Þessi viðmiðun, sem sérsniðin er fyrir hverja stöðu, leiðir fyrirtækinu til að skilgreina kjarna línunnar um hegðunarviðtal sem mun afhjúpa þessar gagnrýna hæfileika, hegðun og hugsunarstíl, þar sem þau tengjast beint við starfskröfur.
Sumir af the árangursríkur fyrir hegðunarmat á vinnumarkaði á markaðnum mun veita nauðsynlegar hegðunarviðtöl til að stilla frambjóðendur. Þetta er vegna þess að markmiðið er metið á hæfi hvers umsækjanda.
Hér eru nokkrar dæmi um lagalega varnarhæfðar hegðunarviðtöl sem hjálpa til við að afhjúpa algerlega hæfileika í viðtali.
- Hvað hefur verið sérstaklega krefjandi markmið fyrir þig að ná? (Þetta viðfangsefni spannar í frammistöðu frambjóðanda og krefst þess að þau útskýra hindrunina og hugsunarferlið þeirra og aðgerðir til að sigrast á hindruninni.)
- Getur þú hugsað um aðstæður þar sem þörf var á nýsköpunarferli? Hvað gerðirðu í þessu ástandi? (Þessi viðfangsefni gerir þér kleift að komast að því hvort frambjóðandi geti þróað nýjar lausnir á vinnusviði og greint frá hugsanlegum tækifærum og leiðir til að nýta sér þau.)
- Hverjir eru dæmigerð viðskiptasamskipti viðskiptavina í núverandi stöðu? Getur þú hugsað um nýlegt dæmi um eitt af þessum? (Þessi viðfangsefni er lögð áhersla á þjónustufulltrúa umsækjanda.)
- Hefur þú einhvern tíma verið í aðstæðum þar sem þú hefur þurft að taka á ný verkefni eða hlutverk? Lýstu þessu ástandi og hvað þú gerðir? (Þessi viðfangsefni gerir þér kleift að rannsaka í sveigjanleika frambjóðanda.)
- Í núverandi stöðu, hvaða staðla hefur þú sett til að gera gott starf? Hvernig ákvaððu þá? (Þessi viðfangsefni gerir þér kleift að afhjúpa ef umsækjandi hefur mikla vinnuaðstæður.)
Að framkvæma verkgreiningarendurskoðun til að greina hlutfallslega kjarnakunnáttu sem krafist er fyrir tiltekið starf og síðan aðlaga lista yfir viðhorfatengda spurninga eins og þau sem nefnd eru hér að ofan, til að bera kennsl á þá hæfni, geta verulega dregið úr útsetningu á vinnustaðarkröfum og aukið möguleiki þinn til að ráða efst flytjendur.
Með því að setja upp leiðbeiningar eins og þetta og tryggja að stjórnendur stofnunarinnar fylgi þeim hefur þú farið langt til að draga úr hættu á málsókn frá starfsmanni eða umsækjanda.