Á hinn bóginn, ef þú finnur ekki fyrir því að þú getir heiðarlega samþykki þessa manneskju fyrir stöðu, þá ættir þú að kurteislega snúa niður beiðni sína til tilvísunar .
Það er betra að ekki skrifa tilmæli alls en að skrifa einn sem tjáir neitt minna en fullt traust á starfsmanni.
Skrifa tilmæli fyrir starfsmann
Þegar fyrrverandi starfsmaður biður þig um að skrifa viðmiðunarbréf fyrir þá, ættu þau að veita þér nokkrar upplýsingar til að hjálpa þér að gera bréf þitt sérstakt og heill. Ef það hefur verið nokkurn tíma síðan þau fundu fyrir þig, þá ættu þeir að veita þér uppfærð afrit af nýju þeirra, svo að þú hafir þær dagsetningar sem þeir unnu þér vel og geta séð hvaða færni þeir hafa bætt við síðan.
Vinnuskilyrði eða starfsskilaboð vegna þeirrar stöðu sem þeir sækja um er einnig gagnlegt. Ef þeir hafa nafnið ráða ráðinn, ættu þeir að láta þig vita það líka.
Ef þú sendir bréfið þitt í viðskiptasniði byrjar þú með tengiliðaupplýsingar þínar og síðan dagsetningin og upplýsingar um ráðningarstjóra. Ef þú sendir tölvupóst skal efnið innihalda nafn viðkomandi sem þú mælir með, að þetta sé tilvísun, og ef til vill titill þeirrar stöðu sem þeir sækja um; Efni: Jane Doe - Tilvísun HR-aðstoðarmanns.
Þakklæti þín ætti að fylgjast með líkama bréfsins, þar sem þú verður að byrja með hversu lengi þú hefur þekkt frambjóðandann, í hvaða getu. Þú getur síðan útfært um hæfileika sína, styrkleika og reynslu sem gerir þeim óvenjulega starfsmann. Það getur verið gagnlegt að nota sögusagnir og tilteknar árangurir til að varpa ljósi á eiginleika sem verða mest viðeigandi í þeirri stöðu sem þeir leita.
Í lokun þinni skaltu minnast á traust þitt á frambjóðanda þínum og bjóða upp á sterka tilmæli fyrir þá í þeirri stöðu. Þakka ráðningarstjóranum fyrir tíma sinn og láttu þá vita að þú hefur aðgang að skýringu eða frekari spurningum ef þú átt einhverjar. Upplýsingarnar þínar ættu að fylgja nafninu þínu ef þú sendir tölvupóst, og það er ekki á fyrirsögninni.
Tilvísun Bréfapróf fyrir starfsmann
Eftirfarandi er dæmi um tilmæli bréf skrifað af framkvæmdastjóri fyrir fyrrverandi starfsmann. Það inniheldur upplýsingar um eiginleika einstaklingsins, eiginleika og skilvirkni í starfi, auk sterkrar ráðleggingar um framtíðarstarf.
Efni: Tilmæli Laura Woods
Kæri ráðningarstjóri,
Það er ánægja mín að mæla með Laura Woods fyrir atvinnu hjá fyrirtækinu þínu. Ég hef þekkt Laura í meira en tvö ár á meðan hún starfaði sem samskiptamaður á skrifstofunni minni.
Ég hef verið stöðugt hrifinn af viðhorf Laura og framleiðni á þeim tíma sem hún hefur unnið á skrifstofunni.
Laura er bæði mjög björt og alveg áhugasamur. Ég er þess fullviss að hún muni verja sér í stöðu með fyrirtækinu þínu með mikilli kostgæfni. Hún er fljótur nemandi og hefur sýnt getu til að melta mikið magn upplýsinga.
Fröken Woods hefur sýnt fram á hæfni til að móta upplýsingar og hugmyndir bæði í munnlegu og skriflegu formi.
Laura hefur einnig haft áhrif á viðleitni sína til að taka þátt í fjölmiðlum sem við náum til. Hún hefur tekist að skrifa áhugaverðar fréttatilkynningar og greinar og sannfæra ritstjóra um að birta þær stykki. Fröken Woods er tilbúinn að taka áhættu. Hún mun ná til fólks og taka þátt í þeim með verkefnum. Ég þakka sérstaklega Laura vilji til að taka frumkvæði til að hjálpa skrifstofunni að þjóna innihaldsefnum sínum að fullu.
Ég mæli með Woods án fyrirvara. Ég er fullviss um að hún muni koma á árangursríku sambandi við starfsfólk og efnisþætti. Vinsamlegast láttu mig vita ef þú hefur þörf fyrir frekari upplýsingar um þessa framúrskarandi unga konu.
Með kveðju,
Fornafn Eftirnafn
Framkvæmdastjóri
ABCD Company
818-580-5888
email@abcd.com
Meira um að skrifa tilvísanir
Hvernig á að skrifa tilmæli
Ráðgjöf um hvernig á að skrifa tilmæli, þ.mt hvað á að innihalda í hverjum kafla bréfsins, hvernig á að senda það og sýnishorn tilmæla fyrir atvinnu og fræðimenn.
Tilvísun Letter Samples
Dæmi tilvísunarbréfa og tilmælisbréfa, bréfaskýringar fyrir tilvísanir í stafi og dæmi um bréf sem biðja um tilvísun.