Notaðu staðfestingu á stefnu kvittun þegar starfsmenn fá nýja stefnu
Þegar starfsmaður er nýr og þú þarft honum eða hana til að fá hraðann í öllum stefnumörkum fyrirtækisins skaltu nota handbók starfsmannsins til að deila stefnu.
Þessi kvittun virkar fyrir starfsmenn að viðurkenna móttöku handbókarinnar .
Þessi staðfesting kvittunar er fyrir tilefni þegar þú kynnir nýja stefnu eða breytir núverandi stefnu og þarfnast starfsmanna að vita.
Oftast til staðar á upplýsingasamkomu eða innanþjálfun er stefnuskvittan fyllt út undir stjórn starfsmanna í lok fundarins. Þú veitir einnig tækifærið fyrir starfsmenn til að tjá einhverjar áhyggjur sem þeir kunna að hafa með nýju stefnu.
Þú hefur tækifæri til að svara því sem gæti verið spurning sem margir deila þegar þú hefur tímaáætlun fyrir þjálfunina sem hóp.
Af reynslu, ekki láta starfsmenn taka stefnu kvittun með þeim þegar þeir fara af fundinum. Þú verður að eyða næstu mánuðum með því að elta starfsmenn sem aldrei hafa fengið staðfestingu á stefnu.
Með því að undirrita staðfestinguna staðfestir starfsmenn að þú hafir sent inn efni stefnunnar og að þeir hafi þær upplýsingar sem þú vildir að þeir fái frá samskiptum þínum.
Þetta er grundvallarstefna mannauðsdeildar eins og það er notað þegar ný stefna er dreift og starfsmenn eru þjálfaðir í því. Frekar en að búa til almennt dæmi um stefnuskvittun, getur þú skipt út fyrir hvaða stefnu sem er notuð í dæminu hér fyrir neðan.
Eftirfarandi er dæmi um sýnishornstefnuna eins og það er notað fyrir starfsmenn til að viðurkenna móttöku þeirra og skilning á nýju kjólkóðanum.
Stefntaka Kvittun fyrir klæðakóðann
Í gildi: (Dagsetning) þar til frekari fyrirvara
Ég hef lesið og verið upplýst um innihald, kröfur og væntingar kóðakostnaðarins fyrir starfsmenn hjá fyrirtækinu þínu. Ég hef fengið afrit af stefnu og samþykkir að fylgja reglum um stefnu sem skilyrði fyrir ráðningu mína og áframhaldandi vinnu hjá fyrirtækinu þínu.
Ég skil að ef ég hef spurningar, hvenær sem er, varðandi reglurnar um kóðann, mun ég hafa samráð við nánustu leiðbeinanda mína eða starfsmenn starfsmanna starfsmanna míns.
Vinsamlegast lestu reglurnar um kóðann vandlega til að tryggja að þú skiljir stefnuna áður en þú skráir þetta skjal.
Starfsmaður undirskrift: _______________________________________
Starfsmaður prentað nafn: ____________________________________
Kvittun með: _______________________________________________
Dagsetning: _________________________
Fyrirvari:
Þessi sýnishornstefna er aðeins til leiðbeiningar. Tilkynntar upplýsingar - stefnur, verklagsreglur, sýni, dæmi og leiðbeiningar - á meðan opinber eru ekki tryggð fyrir nákvæmni og lögmæti. Þó ég leggi mikla áherslu á að veita og tengja nákvæmar, löglegar og heillar upplýsingar, get ég ekki ábyrgst að það sé rétt.
Vinsamlegast leitaðu að lögfræðilegri aðstoð, eða aðstoð frá ríki, Federal, eða International Government Resources, til að tryggja að löglegur túlkun og ákvarðanir séu réttar.